【前言】以下是热心网友“lbeph101”分享的书画展策划书方案锦集6篇，供大家品鉴。
书画展活动策划方案 篇1
**大学首届大型书画文化展策划方案
摘要:书画是中华民族优秀的传统文化之一，千年的历史积淀铸就了一系列的书画经典。时至今日，**大学还没举办过一次大型的书画展览活动。本策划方案就为以后**大学主办大型的书画展起抛砖引玉的作用。
关键词：**大学
书画展
策划书
外部策划书
随着社会发展的日新月异，人民生活的丰富多彩，特别是现代科技的迅猛普及，人们对传统文化渐渐敬而远之、束之高阁。在我国大部分的学生从小忙着学习考学，而忽视自己对书法和绘画技艺的提高，渐渐离祖宗的东西越来越远。通过举办大型的书画展览活动，唤起大学生对书画方面的兴趣，进一步弘扬中华优秀的传统文化。
一、序文
**大学大型书画展策划方案，目的是为进一步丰富校园文化生活，增强艺术魅力，激发我校同学的学习兴趣，彰显同学们的艺术才华，提高书法绘画的能力和鉴赏能力，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，提高其艺术修养，增加我校知名度。
二、策划宗旨
策划大型书画文化展览活动，旨在弘扬博大精深、源远流长的中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培养同学们爱校园、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。同时吸引艺术爱好者，将展出的一些优秀的作品进行商业包装，在社会上提高我校的知名度。
三、策划内容
汇集全校和临沂市的优秀书画作品，让广大师生和书法爱好人士通过可观、可闻等多种途径，领略传统文化独特的魅力和芬芳，感受中华文化的博大精深、源远流长。借此机遇，为**大学树立良好的社会形象进行宣传造势，进一步提升**大学的影响力、吸引力和感召力。本次书画展分为展厅和交流会两大部分，前期以展示为主，后期主要是经验交流，以巩固本次书画展所取得的重大成果。
（一）三个展厅
第一展厅：学生优秀作品展
主要展示内容：
书法专业的优秀作品；美术专业的精美绘画；非艺术类学生的优秀书画。
第二展厅：老师和社会人士书画展
主要展示内容：
老师的经典之作；社会知名人士的佳作；相关书画协会的代表作品。
第三展厅：梦幻体验厅
由**大学书法和美术专业老师牵头，部分社会知名人士和协会代表为辅，广大优秀学生踊跃参加，为喜欢书法、绘画的临大莘莘学子现场指导，激发学生热爱书画的激情，提高艺术鉴赏力和审美趣味。
（二）经验交流会
此次交流会由学生会组织，优秀老师和社会人士代表出席，总结本次画展所取得成果。对**大学书画取得艺术造诣予以评析，指出今后发展的重点方向。同时为热爱书画的学子提出诚恳而又宝贵的意见，并结合自身的经历，和众多学生一起分享艺术的至高感染力。
四、资金预算
**大学首届大型书画展的预算经费在一万元左右。其中布置展厅1000左右，购买相关物品大约5000元，晚会、交流会的音响、话筒等设备及节目安排在4000左右。
五、进度安排
2013年4月29日（星期一），评出学生优秀作品；
2013年4月30日（星期二）在沂蒙大讲堂举办大型启动晚会； 2013年5月1日（星期三）在沂蒙红色馆组织学生优秀作品展； 2013年5月2日（星期四）在沂蒙红色馆组织老师、知名人士和协会代表作品展；
2013年5月3日（星期五）在沂蒙红色馆组织梦幻体验活动； 2013年5月4日（星期六）在生科院组织经验交流会。
六、分工安排
学生优秀作品由专业老师和造诣较高的学生一块评出；
展厅活动组织由校学生会、各级学院学生会和相关社团密切配合，相互协作，共同完成； 经验交流会由生科院学生会负责开办。
七、策划所需物品及场地
（一）策划所需物品
毛笔，钢笔，宣纸，画笔；音响，话筒，服装，道具，横幅
（二）策划所需场地
红色馆，沂蒙大讲堂，社科院报告厅
内部策划书
2011年12月08日，**大学举行隆重的揭牌仪式，这标志着**大学的发展已步入到到一个崭新的平台。在新的平台上，我们更应发挥大学的综合性质。通过举办首届大型书画展览活动，激发广大师生的艺术激情，为以后书法和美术课程的改革和创新奠定基础。临沂历史上不乏书法大家和绘画名人，作为临沂市唯一的大学，**大学更应充分发挥自身的资源优势，深入挖掘名人资源，在继承先人的基础上有所创新。这次书画展的创办，能提高师生的审美和鉴赏水平，为临沂市文化产业的发展培养专业性人才。借机以**大学为中心，创立文化产业园区，形成产学研结合的良性互动。
作为**大学首本大型书画展的策划方案，在没有可借鉴的前提下组织实施，肯定会有些难度。活动开办之前要在老师的指导下进行详细的计划，确立好各自分工，各部门之间要紧密配合，为**大学首届书画展圆满结束做出自己的贡献。当然，在活动开办之后，或遇到这样那样的问题，如话筒有问题，宣纸不够用，参加的人数过多等。为防范不确定因素的发生，相关负责人要做好防范工作。此外，相关部门还要制订好评估措施。由于实践的复杂性和一些不稳定因素的存在，策划方案及策划方案中的每一个过程应注意及时修正与补充。
书画展活动策划方案 篇2
活动背景：冬天到了，为增强同学们锻炼，快乐体育、阳光体育的号召，使同学们在运动中体会到快乐，丰富同学们的大学生活。
活动意义：增强同学们的.体质，增加同学们的体育活动量，活跃气氛，增强自信心，增加感情，使同学们的友谊更加醇厚。
主题：趣味体育，快乐你我
时间：12月10号
地点：篮球场
活动流程：
（1）体育委员把该次活动用具准备好。
（2）安排活动的宣传工作，人员，安全工作
（3）整理场地
具体流程：前期工作：1、有关人员借用活动用具2、宣传本次活动3、相同学们说明本次活动规则4、落实裁判人员与活动有关人员
活动安排：
（1）3：00准时在篮球场上集合
（2）比赛进行,工作人员要保证学生安全
（3）比赛结束，收拾场地
游戏项目及规则：
（1）比赛前先进行分组。随机两个人进行石头剪刀布的游戏，胜者在前败者在后形成小龙，小龙再找其他小龙石头剪刀布，直到全部排成一排。让同学们按此顺序围成一圈，1，2，3，4，5，6报数，由此分成六组(每组有男一名)。每次分两组比赛。
（2）各组想自己的组名，口号等。
（3）比赛包括跳绳，夹球接力，铁人三项，划龙舟，两人三足，拔河六个项目。（篮球2个，乒乓球排2副，乒乓球2个，跳绳2条，绳子若干条，拔河绳1条）
（4）比赛流程及规则：
1、跳绳
由两名工作人员摇绳，各组人一个接一个进入摇动的绳中，直到所有人都进入其中并集体跳三下。用时最少的组获胜。
2、夹球接力
用脚夹住球向前跳，到对面交给队友，最先完成的队获胜。途中如果掉球，从掉球处继续。
3、铁人三项
每队派4名队员，先用球拍带乒乓球完成十米距离往回跑，然后原地转十圈，在拍篮球回到起点。最后一名要把球投进。用时最短者获胜。
4、划龙舟
龙头将左腿抬起，第二个人用左手抬第一个人左腿，右手搭在第一个人的肩上如此类推，最后一个人不必抬腿。形成龙舟后，每组需完成20米的距离（以龙尾过线为准）。先完成者胜。
5、两人三足
两两组合，每组选出3组（6人）完成20米的接力，先完成者胜。
6、拔河
将六祖分成两队，抽签决定两队成员，每组出六个人参赛，其他为啦啦队。
注：比赛时，不规定人数的项目，各组参赛人数需相等。
书画展活动方案 篇3
为丰富广大师生文化生活，扩大中国书画传统文化在校园的`影响，激发广大师生热爱书画热爱传统文化的热情，推动我校校园文化的发展，拟举办迎元旦书画展，小学书画展活动方案。
一、参展项目：国画、儿童画、书法(含铅笔字、毛笔字、钢笔字)。
二、参展组别：分教师组和学生组。
三、作品要求：内容健康向上，形式题材不限，国画不得大于四尺对开，不得小于三尺对开，儿童画统一用四开纸，教师毛笔书法作品统一为条幅。
四、评奖办法:每个级部绘画类、书法类各评出一等奖三名，二等奖十名。
五、上交作品数量及时间：每个班级推选五幅绘画作品，五幅书法作品(一二年级铅笔字、三年级钢笔字、四五年级钢笔字毛笔字各五幅，铅笔字写在统一发的写字纸上，钢笔字写在300字的稿纸上)。20xx年12月25日前以班级为单位上交。其中一、四、五年级作品交到美术室(二)张红岩老师处，二、三年级作品交到美术室(一)赵春玲老师处。
六、观展时间及具体安排：
1、观展时间：20xx年12月28日—30日
2、各年级观展安排
一年级：12月28日课间操，
二年级：12月28日活动课，
三年级：12月29日课间操，
四年级：12月29日活动课，
五年级一至四班：12月30日课间操，五至八班：活动课，规划方案《小学书画展活动方案》。
3、观展负责人：各年级组长和各班主任。
4、观展要求：安静有序。注意上下楼安全，教育学生参观时不大声喧哗，不乱动展出作品。
七、参展地点：综合楼五楼美术室(一)、美术室(二)
八、具体分工：美术室(一)由赵春玲负责布置，美术室(二)由张红岩、郭蓓蓓负责布置。教师作品和书法作品在美术室二展出。
书画展活动策划方案 篇4
11级学生写生优秀作品展
艺术与传媒学院分团委学生会
20xx年11月
序 言
金秋十月艺术与传媒学院又迎来了写生之季，本次写生由院教研室组织，写生问题由各班的专业老师具体负责。 20xx年10月29日上午7点，我院11级学生在学校统一安排下由李斌书记亲自带队和带班辅导员的陪同护送下踏上了江西婺源的写生之旅，10天的采风大家不仅创作出一幅幅优秀作品，而且获益匪浅。
此次作品展内容丰富，主题鲜明，展现了我院学生独特的审美视角，活跃了我院的学习氛围，也是我们追求进步得到自我提升的历练。这次写生我们途径了里坑、思溪、延村和篁村，一路上我们感受到了大自然奇特的魅力和小村落丰厚的文化底蕴并通过画笔描绘现实、记录风景，各带队老师也针对于学生的作品做出了专业性指导，由此产生了100幅优秀作品。从展出作品来看分为色彩和速写两个板块，以“写实”为切入点，主要勾勒风景和建筑真正表达了大自然和现实生活是一切艺术取之不尽的源泉。本次展览从总体上反映了我院学生创作水平和我院艺术教育发展的态势，同时它作为一次阶段性的汇报成果也集中体现了同学们有一颗去发现美，创造美，呈现美的心。或许我们的画卷还稍显稚嫩，但我们会以这次为起点不断的提高自己的专业素养。
此次展览得益于学校领导和各位老师的鼎力支持在此我们表示诚挚的谢意！欢迎广大师生相互学习、交流，并为我们评选优秀作品投上宝贵的.一票，同时预祝本次写生优秀作品展取得圆满成功！
让我们跟随作者的脚步漫步在村间小路感受画香灵气，聆听微风鸟语，徜徉在“画”卷中??
关于举办艺术与传媒学院11级学生
写生优秀作品展策划书
设计人生 多彩生活
舞动画笔描绘青春色彩，挥洒汗水充实花样年华
快乐的时光总是那么的短暂，为期十天的写生之旅在我们的欢笑和勤奋中很快的度过了，在这十天里洋溢着激情的我们用画笔描绘出自己的梦想。你傲视、默然怎么能得到肯定与欣赏。乐于展示，敢于展示，年轻就只有一次，何不挥扬画笔，展现出你特有的精彩生活。当日历后翻一页时，也许你将成为那颗闪亮的星。
一．画展目的：
为了推进我院专业教育工作，展示我院专业教育的丰硕成果，营造健康高雅的校园环境，提高学生的审美修养和人文修养，同时给广大艺术爱好者一个相互交流的平台，丰富校园文化内容，展现我艺术与传媒学院学子风采，为学生提供一个展示个人才华、演绎艺术神韵、实现心中梦想的舞台,从而促进学生全面发展，特此举办艺术与传媒学院首届大型写生优秀作品展。
二. 展出对象：
湖北工业大学商贸学院艺术与传媒学院11级全体外出写生学生优秀作品。
三．参赛要求：
1、作品内容要求健康向上，能充分反映新世纪学生奋发向上的精神风貌和较高的审美追求，具有时代性、思想性和艺术性。
2、参赛作品一律要求原创，不得剽窃或抄袭,若发现有临摹或抄袭他人作品者，将取消其参赛资格。
四．画展地点：
学校国旗台广场
五．画展时间：
本次画展共分为三个阶段：征集阶段 、展览阶段 、评比阶段。 征集阶段：20xx年11月09日—12日
展览阶段：20xx年11月13日—15日
评比阶段：20xx年11月15日—16日
展览阶段为第20xx年11月13日—15日（第十一周的周二到周四）为期三天，每天展出时间为早上7:30到晚上6:00，如有特殊情况会酌情进行调整。
六．活动形式：
1、写生出发前期将活动通知下发各班进行宣传。（通知见附件一）
2、学生将个人作品交给班级，班级专业老师审核之后选出60幅优秀作品，以班级为单位由各班学习委员上交到艺术与传媒学院学生会宣传部参赛（必须是在写生期间的速写、水粉、水彩等作品）
3、邀请业内人士以及校领导出席画展。莅临指导。
4、在展览区设立投票区，参观展览的同学可进行自由投票。
5、展示阶段过后请专业老师再次对作品进行评比，最终结合展示阶段的投票确定出一等奖10名、二等奖20名、三等奖30名、优秀奖40名。
七．奖励形式
1、最终获奖的作品会在20xx年11月19日进行公布。
2、于20xx年11月20日举办作品展总结大会暨表彰大会。
3、奖励设定
一等奖10名，颁发作品留校证书及 二等奖20名，颁发获奖荣誉证书及 三等奖30名，颁发获奖荣誉证书及 优秀奖40名，颁发获奖荣誉证书及 主办：艺术与传媒学院分团委 承办：艺术与传媒学院分团委学生会 20xx年10月29日
书画展活动方案 篇5
一、活动背景
书画艺术为中华文化之瑰宝，随着生活节奏的加快，当代大学生越发忽视了书法、绘画的意义。为了更好地丰富校园文化生活，提高大学生学习书画艺术的兴趣与审美水平，增强大学生的艺术素质和社团成员的凝聚力，增进高校间书画艺术交流，值老一辈无产阶级革命家毛泽东同志诞辰120周年之际，特此举办此次书画展，在让广大同学欣赏中国书画文化的瑰宝的同时，进一步学习毛泽东精神，领略老一辈革命家的魅力。
二、活动目的
纪念毛泽东同志诞辰120周年，传承文化艺术，陶冶时代情操，为我院校园文化做贡献。
三、活动主题
纪念毛泽东诞辰120周年
四、主办方
共青团青岛黄海学院委员会
五、承办方
青岛黄海学院书画协会
六、活动对象
本届书画展面向黄海学院全体师生及中国石油大学、山东科技大学、青岛理工大学、青岛滨海学院、青岛港湾学院、青岛职业技术学院六大高校中所有喜欢艺术、爱好书画的同学征集作品。
七、活动时间
20xx年11月1日起征集作品，25日—30日集中展出
八、活动地点
行政楼一楼大厅
九、作品征集方式
通过海报宣传自由投稿以及通过各高校团委通知，下达到全院各个班级和社团，征集优秀作品。评审团进行评选之后的作品将进行分类、记录、归档于20xx年11月25号在行政楼一楼大厅进行为期7天的展出。
十、作品展出种类
书法、国画、油画、素描、水粉画、剪纸、篆刻、十字绣、手工艺品
十一、作品要求
1、作品内容积极向上；
2、紧扣活动主题，风格不限；
3、必须保证原创性。
十二、活动过程
1）前期宣传：制作海报对青岛黄海学院全体师生进行宣传，组织外联部进班宣传，通过团委向各二级院发出通知，组织协会成员向其他高校发出参展邀请并收集参展作品。
2）场地申请：向校团委递交申请书申请书画展场地（拟定行政楼一楼大厅），申请到之后进行展厅布置的各项工作。
3）作品征集：所有参赛作品须为原创作品，征集的作品将由书画协会评审部统一评审（根据创作思路、表现形式、作品内容为基本要素进行评选），鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。评审作品同意进行评选、分类、记录、归档并予以展出。
4）布展：将书画展场地分为：书法、国画、油画、素描、水粉画、剪纸、篆刻、十字绣、手工艺作品分区展览，并采购物品进行场地布置。
5）邀请嘉宾：向青岛黄海学院领导、老师及校外的书画名家发邀请函，为书画展邀请到场嘉宾。
6）开幕式准备及进行：全体书画协会成员将于11月22号对书画展出场地进行清扫布置，将作品分区展出，并准备展出期间所需物品。
7）开幕式：于11月25号举行书画展开幕式，书画展正式开始。
8）作品展出：经评选通过的作品将在指定地点进行为期一周的展览，联系各院领导和老师前来观赏，由组织部组织各院同学前来参观，由外联部联系组织开发区各大高校书画协会前来参观交流。
9）作品日常维护：书画协会各部成员分批进行展厅的日常维护工作。
10）评奖：征集的所有作品先由书画协会评审部审评，再交相关老师进行评选，并依项目评选出一、二、三等奖和优秀奖。
11）闭幕：组织闭幕式，邀请领导讲话并对获奖作品进行颁奖。
十三、展览准备物品
宣纸两刀，260元；墨汁五瓶，80元；作品夹500个，60元；奖品：笔记本、钢笔、雨伞等200元；
毛笔十支；笔筒两个；证书二十份；作品400幅；
长条桌八张；毛毡一张；笔架两个；签名册一份；油性笔四支；
气球若干，彩带若干。
经费预算：约900元
十四、活动预期
希望通过这次展出，让参与者在陶冶文化情操的同时，重温老一辈无产阶级革命家毛泽东同志的.风采，从其实事迹中汲取社会正能量，发扬爱国主义，为国家的发展贡献自己的力量；同时，使书画协会一步步发展壮大，使之作为新时代书画艺术的传承平台，以身作则来继承和弘扬我国的传统书画艺术；再者，让更多的人了解到书画艺术，并热爱书画艺术。
十五、注意事项
1、各部门、参与者必须接受活动组织者的统一安排、调度。
2、要求组织者与参与者相互配合，保证工作合理有效的进行。
3、组织者与参与者都有义务保护展厅的公共物品及参展作品不受损害。
4、书画协会所有参与者需以认真负责的态度参与到此次活动中来，参与过程中仔细观察，认真学习，活动后需写出活动感悟、总结。
书画展策划方案 篇6
（一）活动主题：
书画缤纷青春飞扬
（二）活动背景：
青春，流露着浓浓的诗情画意；青春，散发出淡淡的清香幽情。沐着花季的阳光，踏着青春的脚步，汇聚心灵的预约，编制飘飞的彩虹，演绎文墨的哲理，抒发人生的激情，畅想创意的未来，展示艺术的魅力。书画，中国文化的精髓。她是美的代名词，可在现代流行元素日益猖獗的今天、已经日益衰竭。今天，在数字教育的浪潮中，我们传媒系楚天风文学社本着对民族优秀文化传承的热情，特举办了这次名为《书画缤纷青春飞扬》的书画展。
（三）活动宗旨：
丰富课余生活，加强校园文化交流，促进校园和谐
缤纷成就和谐，试看暮春三月，鹅柳淡烟的嫩黄，映阶碧草的翠绿，出墙红杏的艳红，卷云时舒的碧空，它们的颜色各不相同，但这又有何妨？"万紫千红总是春"，本来万物都欣然生长的.春日就不是由一种色彩来主宰的。不同的是表象，和谐的是本质，三月的校园五彩缤纷，三月的传媒绚丽多彩，三月的楚天风使校园文化氛围更为浓厚。
轻叩红楼之门，寻那桩百年来曼远悠长的梦，你说《红楼梦》里众相芬芸，钟灵秀丽的女儿如此之多，谁是读者的最爱？从来是众口难调，然而亦从来是雅俗共赏，轻抚着略微卷起的书页，我们仿佛听到，那"我来迟了，不曾迎接远客"的张扬，那"花落人亡两不知"的忧伤，那"这个妹妹，好像哪里见过"的惊喜，那"爱哥哥，爱哥哥"的叫唤，汇成了一曲和谐的乐章，不绝于耳，味之不尽……
和谐不是一把尺子，硬生生地丈量万物，用同一个标准命令世间万物达成量的一致；和谐是一位总揽全局的决策者，抑或说是指挥家，让万事万物各就其位，让它们演泽真实的自己，成就真正的和谐。
千年之前，春秋战国的战乱年代里却上演了空前而惊世的文化盛宴，诸子百家的争鸣之声穿透史册、书卷，穿越时空仍然在耳畔掷地有声；千年之后，蔡元培先生的"不以自己思想来束缚他人，亦不以他人之思想来束缚自己"这一名言震醒了求索中的多少中国人，而"学术自由，兼容并包"的思想又延续至今，令人感佩！
―――问苍茫大地，谁主沉浮？
―――缤纷的色彩，
―――为何？
―――缤纷成就和谐！
今天的楚天风正奏响和谐的赞歌，每个楚天人正在用自己的智慧谱写着校园和谐的乐章，为鄂州大学传媒系贡献自己的力量。
（四）活动目的：
1、为了弘扬中华民族传统文化与美德。
2、为了丰富广大同学们大学课余生活，加强校园文化氛围，促进校园文化的和谐。
3、增加师生之间对艺术作品的交流与探讨。
4、增强同学们的民族自豪感和归属感，培养同学们的民族自尊心。
5、使楚天风文学社成为全校的优秀社团！
（五）活动意义：
在猪年伊始，传媒系楚天风文学社举办画展能使广大同学更好的传承中华民族的传统文化与美德。同时，也促进了社团与社团之间的友谊和交流，使各个系院的同学们更好的了解我们传媒系，更为同学们提供了一个丰富课余生活加强交流的机会。
（六）活动前期准备：
1、征集作品安排：
（1）时间：待定
（2）地点：作品交至各院系指定人员手中。
（3）作品内容：健康向上，围绕"书画缤纷青春飞扬"这一主题。
（4）作品类型：国画，油画，素描，剪纸，摄影，书法（毛笔和钢笔）等类型。
（5）联系人：王家乐傅作正
（6）联系电话：
2、前期宣传工作、
（1）海报宣传、由我社团宣传部门根据时间，地点等内容分别制作并张贴于各院系的橱窗，食堂等醒目处，并把通知张贴于各楼道口。
（2）媒体宣传：
a在校广播台每天播音宣传，通过广播把此活动的具体举办时间和参赛方式直接告知同学们。
b在校报发表征稿启事，通过鄂州大学报宣传。
（3）横幅宣传：将横幅挂于人员比较密集，经常有较多师生出入的地方。
（4）口头宣传：每天派指定人员在各院系，各班进行宣传。
（七）中期安排：
1、评选作品、
（1）从征集来的作品中选出若干幅优秀作品参展、（注：如有优秀的绘画作品可入选多幅、）
（2）为了达到公平，公正的目的，考虑到从我传媒系社团的名誉出发，我们将请有关专业老师为我们进行评选，最后评定（注：作品不能由他人代笔，如有发现将视为自动弃权）
（3）如有被选中的作品将由本社团统一在图书馆展出。
2、作品要求：
（1）、书法作品字体不作要求，形式以毛笔书法为主，钢笔为辅
格式不限。可以另附作品说明（如作者思想，精神）
（2）绘画作品要求不限。
（3）投稿作品必须是作者自行完成的创作，如发现有代笔者一律取消参评资格。
（4）有创意者优先选用。
3、作品的整理：
（1）除了被选中的作品外，其他优秀作品将也会在我校展出时参展。
（2）递交的作品，由本系秘书处负责保管，有意取回者请与本系联系。
（3）我们将对所展出的作品妥善保管。
（八）展出具体流程：
1、时间待定将在我校图书馆2楼展厅展出，截止到时间待定
2、展出时间：待定时间举行开幕式。
3、展出地点：图书馆二楼大厅。
（九）展厅具体布置
1、展区布置
我社团将采用展板，装裱的形式举行画展，以便参观者能更加舒适的参观完整个展览、
2、人员分配
（1）为了保证作品的安全、我社团成员将轮流值班、（每次两人、由没课的社员担任）
（2）晚上将由我社团成员对作品进行收藏，保管、
（十）开幕式程序：
1、主持人宣布开幕式开始。
2、领导致开幕词。
3、主办方致词。
4、主持人宣布书画展结束时间以及颁奖等相关事宜。
5、书画展正式开始。
（十一）奖励情况：
我社团将会对优秀作品的作者颁发证书及相应的奖品。其中一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名。
（十二）活动效果分析：
1、通过广播台，校报，张贴海报，悬挂横幅等形式，扩大宣传力度，增加传媒系楚天风文学社的知名度、
2、要扩大宣传影响力，让全校同学对传媒系以及楚天风文学社有更进一步的了解。
（十三）经费预算：
音响设备：400元；宣传费：120元（包括海报制作费和横幅制作费）；荣誉证书制作费用及奖品费用：100元；总计：620元
（十四）经费
1、系内经费
2、社团拉取赞助
3、社团内部筹集资金
（十五）活动中应注意的问题及细节：
由传媒系团总支，传媒系学生会主办，宣传部负责本次活动的宣传及活动中摄影工作，外联部负责本次活动资金的筹集。做好防火、防盗工作，以免发生意外。社团内部成员要团结互助，每个部门要发挥好自己部门的长处，各司其职；每个社员要尽心尽责，全力以赴，将此次画展顺利举办。
（十六）主办单位：鄂州职业大学传媒系团总支
承办单位：鄂州职业大学传媒系楚天风文学社
（十七）活动负责人及主要参与者：
主要负责人：王家乐傅作正
到场嘉宾：传媒系领导各班班主任
参观人员：全校师生
工作人员：潘博、师甜、张海豹、张立阳、张行、王辉及全体楚天风社员。
我们想把楚天风做大、做强，使楚天风成为能代表传媒系的招牌社团。我们希望通过这次书画展提高社团的知名度，让同学们一提到传媒系就能想起楚天风社团。在这次活动中社团决定花大力气来宣传传媒系以及楚天风社团，所以这次活动只许成功，不允许出半点差错。全体楚天风社员也会竭尽全力为这次画展做积极的准备，尽量所有的问题在我们社团内部商讨解决，尽可能独立的完成这次活动。届时邀请系领导、老师、学生以及各社团负责人前往观展，希望领导能够支持楚天风社团的发展。同时希望老师同学提出宝贵意见，以便楚天风社团的持续发展。