晚会策划方案 篇1
3月7日是我校一年一度的女生节。为了博得“红颜”笑，电子系男生们秉承着“全心全意为女生服务”的宗旨，使出了浑身解数，爱心接送，表演节目，赠送礼物，各种心意层出不穷。女生们更是享受着公主级的待遇，在感动中度过温馨的一天。
这一天，灰蒙蒙的天空，依旧细雨霏霏，微风拂起，几许青丝在空中摇曳起舞。然而，感动、浪漫仍缱绻在多雨的季节，徘徊守望了许久……这一天，电子系的公主们说不想长大，相信童话;说不想成熟，做个有人疼的瓷娃娃。这些幸福的小女生、小女人们，因为电子系的男生们而投射着青春的阳光，闪动着倩丽的身影，充斥着醉人的芬芳。
即便微雨蒙蒙的早晨，仍有牺牲睡眠时间的男生们早早来到女生宿舍区装饰romantic的小白。以及手捧百合，拉着羡煞旁人的祝福横幅，西装革履的绅士团，他们给校园带来了全新的轰动。个别外系女生特意跑到四区四号楼下，亲眼目睹这宛如“迎亲”队伍的风采。这个堪称女生节中最浪漫、最有创意的祝福点子，是11电信1班男生们集体智慧的结晶，是男生们冥思苦想、“唇枪舌剑”之后的成果。
即便寒风萧瑟的早晨，仍有成群结队的“香车骑士”从二区赶来，只为载着本班的公主们去上课。男主角骑着自行车载着女主角不顾风雨兼程，这温馨浪漫的场景不禁让人心起涟漪。女生们为男生折伞挡雨，满心的欢喜雀跃，羞涩的目光始终流连于他们翩若惊鸿的身姿之上，“幸福”之感，不言而喻。然而，这只是三七女生节庆祝的开始，等待11电信2班女生的惊喜还在悄然的酝酿中……
即便眼前的景、眼前的物都被烟雨消褪了本色，只留下黯淡。然而，10物本男生们的精心铺设的幸福玫瑰之路，却在雨中格外耀眼。一句轻声的祝福“节日快乐”加上一朵娇艳的玫瑰花，公主们心花怒放不，难以言表幸福的真挚，相信她们紊乱的思绪一定也定格在那个温婉如初的早晨。
即便夜色朦胧，仍挡不住浓浓真情，10电本的男生们怀着激动的心情，踏着泥泞的道路，沿着蜿蜒的石径，在嫩绿盎然、生机无限的草坪上，摆出了“7”的蜡烛阵地。《因为爱情》的单曲循环，放飞的孔明灯写满了10电本全体男生的祝福以及那最纯真的愿望，还有优乐美奶茶的相赠……10电本的女生，不管她们以后是谁的女人，但是她们永远是10电本的女生。
即便……
这个季节，这个三七女生节，闽院的空气因为电子系心理辅导站的“幸福谁最强”活动弥漫了多少爱情、友情的温馨气息。福州的雨，温柔的风，伴着纯真的情，和着浓浓的意，在这个特殊节日，描绘了一幅暖暖的画面。
晚会策划方案 篇2
一、整体情况
1、晚会主题名称：___
2、晚会目标：___
3、时间：___
4、地点：川音绵阳艺术学院学术厅
5、主办单位：现代艺术系舞蹈班
6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
顾问：___
指导：___
策划：___
工作组委员工作组组员：院07级舞蹈班文艺部工作组
1：节目组
组长：___
组员：舞蹈班所有人员
任务：
a、6月15号晚完成第一次节目筛选;
b、30日将晚会节目单报到学院并打印40份;
c、7月5日之前准备好主持人的形象设计;7月10日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
2：商家组组长：
组员：___
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作
3：礼仪组
组长：___
副组长：___
组员：礼仪队员
任务：
a、6月5日晚上之前准备好请柬;
b、6月10晚上之前送完请柬;
c、7月1日晚上之前挑选出两个女礼仪;
4：舞台组
组长：___
副组长：___
组员：___
任务：
a、舞台布置
b、设备安装调试
c、设备控制
5：机动组
组长：___
组员：___
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→13个节目—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
舞蹈班节目如下：
节目类型节目表演者
独舞
双人舞
三人舞
组合
小群舞
群舞
唱歌
爵士舞
晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
第二部分赞助
赞助商受益点
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通川音绵阳艺术学院广播站、宣传海报、等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在川音绵阳艺术学院师生心中产生良好效应。
4、投资费用少。本次活动经费不超过3500元。
5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。
6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。
7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。
赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
经费预算
宣传海报30元/张×5=150元
宣传展板50元/块×4=200元
策划书5元/份×10=50元
横幅50元/条×3=150元
摄相600元
服装租用600元
vcd制作300元
舞台设计500元
矿泉水100元
节目单100元
请柬100
礼仪200
烟花和礼炮450
共计3500元
晚会策划方案 篇3
一、活动方案
活动时间：2013年04月30日(具体时间暂定为：14：30——00：30)
活动地点：梅山石房湾
活动人员：朋友20人左右
活动费用：自助每人缴费150元(多退少补，其中包含第二天另一景点尖峰岭游玩费用)
活动目的：加强朋友之间的交流与学习，增进理解与沟通，努力培育协作向上的团队精神。
活动内容：野外自助烧烤，分团队的互动小游戏，自由活动(内容的具体形式文中将详细说明)
活动组织者：吴淑思、张瑶等
活动要求：活动参加者请遵守相关纪律，严禁个别人脱离群体独自活动，同时必须注意安全，安全第一。
活动内容安排：
集合出发时间暂定为04月30日14：30
14：30分到暂定在明珠广场车站前集合，做好出发准备
到达目的地路途时间暂定为14:30~15：50
14：30分准时出发，约80分钟即可到达
准备时间暂定为16：00~19：30(自由活动和炒菜比赛等，自由活动时要切记安全，不提倡以个人为单位独自活动)
19：30自助烧烤活动正式开始
步骤：
1.将人员划分成若干个由4~5个人组成的小组(根据我们的人数大致可以分成4组，1、2报数法，每组配备一只手电筒)。
2.各组在3分钟内给自己的团队起一个名字，名字可以有实际意义，也可用符号代替。
3.各组长进行自我介绍，介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。
4.各组做好自我介绍之后用30分钟做比赛看谁捡的木材多谁就获胜，获胜者将得到其他队员的驼背待遇(捡木材是用来烧烤滴)
4.游戏过程中各个组长要负责队员的安全，安全第一。
烧烤开火篝火时间暂定为20：30——00：30
领取烧烤工具和食物，开始第一轮pk，最先烤熟食物的组获胜，每人可获得队员女生的亲吻，哈哈：)开玩笑滴……肯定有胜利品
游戏时间暂定为21: 30——23：30
开始户外游戏活动(相继开展pk活动)
二、游戏安排及相关规则
互动小游戏：开展互动小游戏的目的就是要让大家消除距离，减少因为彼此之间的不熟悉而产生的尴尬与局促。因此，在设计互动游戏的时候我考虑可以多增加几个切实可行的、操作简单的游戏，原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛，争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。
游戏之一：超级病毒
游戏目的：
1.活跃团队气氛。
2.让队员们能够自然地进行身体接触和配合，消除害羞和忸怩感。
道具：在沙滩上画一个大圈，即是一个水果(超级病毒感染源)。
游戏准备：事先画出活动圈的边界线。
游戏时间：15--20分钟
游戏步骤：
1.告诉队员这个游戏类似于捉迷藏。
2、事先划定一个区域圈，不允许队员跑到区域以外，否则视为感染病毒。
3、首先让一名队员当捕手，其他的人尽量避免被抓住。任何队员只要被捕手接触，就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起，成为一个新捕手，继续捕捉其他队员。
4、重复前面的过程，直到所有人连成一片为止。
游戏之二：缩小包围圈
游戏目的：
1.使队员充满活力。
2.创造融洽的气氛，为后续活动的开展奠定良好基础。
3.让队员们能够自然地进行身体接触和配合，更能消除害羞和忸怩感。
游戏时间：约10分钟左右。
游戏步骤：
1.让队员们紧密地围成一圈。
2.让每个队员把自己的胳膊搭在相邻同伴的肩膀上。
3.告诉大家我们将要面临一项非常艰巨的任务。这项任务是大家要一起向着圆心迈3大步，同时要保持大家已经围好的圆圈不被破坏。
4.等大家都搞清楚了游戏要求之后，让大家一起开始迈第一步。迈完第一步后，给大家一些鼓励和表扬。
5.现在开始迈第二步。稍停3秒直至迈完第三步完成任务，你可能就不必挖空心思去想入非非了，因为，目前的处境已经使大家忍俊不禁了。
互动游戏之三：歌曲接唱欢唱
游戏目的：
1.使队员充满活力。
2.培养大家的参与意识。
游戏时间：约30分钟左右。
游戏步骤：……………………
互动游戏之四：信任背摔(学会相信同伴)
游戏时间：15分钟
游戏目的：体验站在下面看上面的人时和自已站在上面时完全不同的感觉，从而理解每个人在生活工作中的位置不同，也感受着不同的道理。同时学会战胜自已和敢于相信同伴、彼此信任。
游戏步骤：背摔又叫“信心跌”做此项目的人站在一座米高的矮墙上(哎：(沙滩那只有大石头，将就)，为了防止摔下去时手臂伤人，要将双手绑在自已胸前，然后背朝墙下，身体站直，直挺挺地向后倒下去。下面有8人面对面站成两排，每个人都伸出双臂将上面倒下的人接住。
互动游戏之五：猜字表情游戏
游戏目的：
1.促进小组成员间沟通与交流及默契。
2.引发大家的笑声。
游戏时间：约30分钟
1.每个人找好一个搭档，要有相当的默契的搭档
2. 一个人背对着字，一个人面对着字
3.面对者的同志做出能形容该字的任何表情形态直至他的搭档猜出字来，时间规定为2分钟超时算输甘愿受罚：(
互动游戏之六：青蛙哇叫游戏
1. 各位队员按顺序蹲着围成一个小圈圈
2.一个人开始叫：如2只青蛙噗通噗通接着下一个就叫3只青蛙噗通噗通噗通接着4只……(噗通一次代表一只青蛙)，一直叫直至有人叫错，叫错者甘愿受惩罚：(
互动游戏之七：分组玩塞子喝酒游戏
游戏目的：增进更刺激的玩法
游戏时间：约n分钟
游戏步骤
本次互动游戏设置暂时确定为7项，如队员有新的游戏点子可以随时更改或多加。目的只要大家能玩得很high。总计耗时约2小时(大致上从21：30——23：30)。
另附游戏活动中所需要的道具尽量准备齐全，如蒙眼布，口哨等……
为调动大家的参与积极性和明早的螃蟹粥早餐欲望接着是大集体抓海螃蟹时间23：30—12：30。完事回住处(*^__^*) 洗洗睡觉等待第二天的行程(第二天7点半准时起床出发)。
三、相关物资准备
【野外烧考必备物品清单】
装备:
1、烧烤炉、插、铲、铁夹子、尖针、木碳、锡纸等等
2、小刀、剪子、打火机(火柴)、竹签、刷子(用来刷油和酱之类的东西)、牙膏牙刷、香皂及洗发水(洗手洗澡用的)等等……
3、旧报纸、纸皮、塑料野餐布
4、铝锅、铲子、汤勺
5、刀、砧板、纸巾、湿纸巾、一次性筷子、碗等等
食物:
牛肉、羊肉、鸡肉、猪肉、生鱼、鸡翅、鸡腿、玉米、茄子、地瓜、馒头、海鲜等等
调味料:
基本调料：盐、孜然粉、椒盐、胡椒粉、辣椒粉,辣椒酱(满足喜欢吃辣的朋友)、调和油(考鸡翅时不刷油会没法吃的)、蜂蜜等等，还可以根据个人喜好选不同口味的烧烤酱、调味酱(刷在鸡翅上非常非常的好吃，分为很多种)。
饮料: 可乐、果粒橙、雪碧、啤酒等
矿泉水：一定要多带点水，大桶水2桶。
水果: 西瓜、苹果、香蕉、梨、桔子等
四、人员具体分工
准备工作：
报名登记：已基本完成
总协调：吴淑思同志
向导 ：张遥
活动方案策划组织：吴淑思、张瑶同志等
物品采购：吴淑思、张瑶、麦明锦同志协助(28日列出需采购清单，领取采购费用，开始采购，30日上午之前完成采购任务，30日下午14：30准时出发)
集合负责人：吴淑思、张瑶、麦明锦同志确认参加人员出席情况，确保所有人员按时集合
物资准备：吴淑思、张瑶、麦明锦同志负责将所有物品运送到活动地点
活动主持：吴淑思、张瑶、麦明锦、林伟同志等
后勤保障：吴淑思、张瑶、麦明锦、黎经纬同志负责(烧烤设备、食物、水果、饮用水等物品的分发)
拍照：吴淑思、张瑶、麦明锦、陈小铿同志等。
晚会策划方案 篇4
组织全酒店举办一次中秋晚会,晚会具体事宜如下:
1、晚会主题:
2、晚会地点:多功能DEF厅
3、晚会时间:拟定20xx年xx月xx日中秋节18:30—22:30
4、参与人员:酒店在职员工
5、晚会组织:人力资源部
6、晚会安排:
主持人:
a、领导致辞
b、合唱队汇报表演
c、晚会正式开始
7、晚会准备工作
工程:晚会当天17:00前完成音响灯光调试,3个无线麦克风、2个有线麦克风、2个麦克风架,晚会背景音乐和员工节目音乐播放,协助美工布置会场。
餐饮:场地布置,按60%比例布置。
公关:晚会当天16:00前布置好会场,以反映情系天域,月圆天涯为主题,挂横幅(内容自定)和彩色气球、彩带等,突出节日气氛,并负责晚会摄影。
园林:晚会当天16:00将适量花卉摆放会场内
采购:9月30日前将奖品购回
车队:取消18:30及20:30发往时区及宿舍班车,晚会后酒店发三亚的班车时间暂定为23:00,请备六辆车。
人事及培训:协调晚会工作。
8、晚会节目安排
由各部门选送节目和趣味活动交叉进行。
趣味活动由各个部门指定员工参加,活动内容如下:
a. 创意无限——各个部门自编、自导、自演趣味月饼广告一则,时间为3至5分钟。
b.趣味卡拉ok——各部门选派一名员工参加,以特殊形式完成一首歌曲的演唱。
c. “月”字歌曲接力——各部门选派一名员工参加,歌曲接力比赛,要求每首歌曲都必须包含“月”字。
d.飞镖击气球——各部门选派一名员工上台用飞镖击气球,气球内装有奖励月饼的纸条,依照纸条上标明奖励数量,现场奖励月饼。
e. 合力坐气球——各部门选派6名员工参加比赛,通过合作坐爆气球。
f. 抢凳子——各部门选派男女各3名员工参加抢凳子游戏,失败者将接受趣味处罚,胜者得到奖品。
g. 古词接力——各部门选派一名员工参加苏轼《水调歌头》明月几时有的古词接力。
h. 二人合作游戏——各部门选派男女各一名员工在不能用手的前提下合作吃完一个月饼。
i. 纸杯传情——各部门选派五名员工参加游戏。
9、备注
a. 各部门须选送节目,内容以共庆中秋为主,节目形式不限,客房部、和餐饮部各选送至少2个节目、其他各个部门至少选送一个节目。
b.各部门将选送节目的基本情况(注明姓名、节目名、自备用品)及参加趣味活动的员工名单在9月20日前交到人事部;
c. 9月22日节目彩排,场地和具体时间临时通知;
10、预算
晚会道具1000元
酒水饮料及水果1600
背景喷绘400元
月饼制作20xx元
共计5000元
晚会策划方案 篇5
一、整体情况
1、文艺演出主题名称：社区文艺演出
2、演出目标：丰富居民的业余文化生活、营造五一劳节的喜庆气氛、增强社区凝聚力、构建和谐社区、展现社区风采。
3、时间：
4、地点：白鹭社区成人学校广场(鸳鸯中心幼儿园)
5、节目主持：鸳鸯中心幼儿园(暂定)
6、主办单位：白鹭社区居委会
7、协办单位：融科物业、北湖郡物业、公园一号物业、蓝湖香颂物业、金城银樽物业、鸳鸯中心幼儿园、启星教育、
8、演出人员：社区志愿者
9、观众：社区居民群众
10、演出筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
11、演出人员及后勤工作人员共计：人
二、工作人员和项目组
工作筹备小组组长：梁越波(负责指导监督整场演出前后的各项工作)
副组长：张孝德(协助组长进行管理协调)
小组成员：杨建勋、刘琴、张力、余丽娜、唐国荣(具体实施各项分类工作)
1、节目协调小组：张力
任务：
a、与主持人和演出人员的协调与沟通
b、节目的核定及演出全流程的衔接监督
2、治安管理小组：杨建勋
任务：a、演出前后秩序的维护，具体负责整场演出前后的治安管理工作b、演出期间会场纪律的维持
3、后勤服务组：刘琴
任务：
a、演出前后道具的借还
b、演出前的接待工作
c、演出期间会场后勤保障
4、机动小组：唐国荣
任务：
a、监督并确保拱门搭建及时与质量
b、音响、功放、话筒等设施的摆放和整理
c、演出中突发情况的紧急预案及处理
5、宣传小组：余丽娜
任务：
a、利用海报、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
三、各阶段任务
(一)筹备阶段
1、联系演出人员，进行沟通协调，确定演出具体事宜
2、确定工作人员配备及分工协作情况
3、落实演出所需各种硬件设施，如：舞美、灯光、音响的租赁。
4、进行演出前的宣传工作
5、邀请相关领导(暂定)
(二)进展及控制阶段
1、现场控制及协调
2、后勤服务保障
3、整个演出过程的治安管理
(三)演出结束后的整理阶段
1、观众的疏导
2、器材设备的收纳归还，桌椅搬运
3、垃圾清扫
四、节目安排
本次演出由白鹭社区、辖区各物业单位、各小区居民共同打造，节目形式多样、题材新颖、喜闻乐见。共x个节目(暂定)。
晚会策划方案 篇6
一、活动背景
四年的大学生活，每个人都在经历着质的蜕变，由懵懂的青春少年逐渐走向成熟。告别母校，将是迈向你们未来人生的第一步。梦想在这里起航，乘着理想的风帆远去，追求美好明天。为此，学院将举办一次毕业晚会来表达对你们的关怀与期望。
二、活动名称：20xx届四川文化艺术学院文化学院毕业晚会。
三、活动主题：一路上有你。
(一)活动目的及意义
通过此次晚会，让毕业生感受到老师同学对他们的祝福与期望，大学生活所留下的美好回忆，引领他们走向未来，用崭新的面貌迎接未来挑战。
(二)活动时间及地点
活动时间：6月20日
活动地点：新校区多功能厅
(三)活动对象
20xx届毕业学生
四、活动具体分工
(一)文艺部：负责本次晚会的主办任务及节目筛选。
1.根据晚会主题及策划按照时间进度进行节目排练;
2.进行节目征集，面向全院学生;
3.进行节目筛选;
4.节目审核完后进行规整，修改，排序;
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5.晚会前进行节目彩排。
(二) 组织部：负责策划此次晚会，租借服装、场地。
1.负责晚会策划
2.晚会彩排时统计所用服装并负责演员的服装租借;
3.晚会及彩排场地申请。
(三)学习部：负责晚会所用道具。
1.晚会彩排时进行所需道具的统计;
2.协助生活部购买晚会所需物品。
(四)外联部：做好与赞助商的联系并拉好赞助。
1.负责邀请赞助商参与晚会;
2.帮助赞助商做好广告宣传;
(五)体育部：晚会准备期间的设备装置及调试。
1.晚会彩排及正是演出时的音响，灯光调试，礼仪;
2.配合其他部门工作。
(六)生活部：负责后勤工作 ，协调配合晚会的活动。
1.晚会前准备好会场服务物品，水杯，桌椅等;
2.负责晚会所用物品的购置;
3.负责登记物品并清点物品数量。
(七)宣传部：负责海报宣传、舞美、横幅、邀请函。
1.到晚会开始，海报宣传力度要大;
2.横幅展板制作和悬挂;
3.利用校园网，广播进行立体宣传;
4.进行晚会期间的拍摄并于晚会结束后编写新闻。
(八)纪检部：负责会场纪律维持，后勤及处理紧急情况。
1.维持会场秩序，保证晚会顺利进行;
2.与其他部门合作进行舞台搭建，桌椅摆放等;
3.晚会剧务工作。
(九)办公室：配合晚会活动。
1.统计参与晚会工作需请假的同学，及时上报;
2.协助宣传部发放晚会邀请函;
3.协助文艺部制作晚会节目单。
五、活动前期准备
1.宣传准备：进行海报，横幅，网络等多种宣传，鼓励更多学生参与此次晚会节目;
2.赞助：晚会经费;
3.租借好场地，服装，购买晚会所需道具;
4.主此人选定;
5.节目筛选。节目面向全院宣传，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由文艺部组织安排。
6.后期节目制作及会前彩排。
六、活动流程
(一)晚会前工作准备
1.纪检部，组织部布置会场;
2.工作人员务必提前到达指定位置，做好相关准备工作; 3.安排节目表演者做好准备。
(二)具体流程
1.由学院代表主持人致开场词并介绍到场领导嘉宾;
2.领导致辞并宣布晚会开始;
3.以视频等形式引入大学生活，并进行开场节目表演;
4.各项节目表演;
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、歌曲串烧、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等形式不限。所有节目可以根据其风格分为几个不同板块，每个板块设定一个主题，相互串联，中间穿插。
5.互动环节;(游戏包括抽奖活动或问答互动)
6.主持人宣布晚会结束。
七、晚会要求
1.本次晚会举办各环节必须尊守学院相关规定，演出内容要求积极向上;
2.所有节目组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成;
3.负责晚会工作人员应认真做好各自工作，如催场，道具的搬放，准备好应急方案;
4.晚会结束后全体学生会成员进行场地清理。
八、可能出现的问题及对策
1.若晚会前停电，则将推迟晚会开始，停电期间应组织维护好会场秩序，以及服装道具的看管工作，各部门之间进行协调;
2.由于个人原因或者特殊情况导致前一个节目无法按时演出时，下一个节目需及时跟进;
3.其它紧急情况由晚会负责人集中处理。
九、预期效果
1.毕业生能够通过晚会回忆起大学生活的点滴，感悟大学生活的美好，并从中得到启发，能够以积极的心态去开始一段新的工作;
2.增进老师同学之间的感情，对未来的发展是有利的。
十、后续工作
1.会后场地清理;
2.演出服装及道具的归还;
3.费用报销，以发票为准;
4.通过宣传海报及校内媒体进行宣传，增强晚会影响力。
十一、主要负责人及联系方式
总负责人