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关于办公室年度总结范文4篇(年度办公室工作总结)

时间:2024-02-24 16:34:30 工作总结

  想要让自己的实践工作能力不断得到提升,学会写工作总结是很重要的,总结的内容需要在我们思考工作完成情况后得出的。一份好的工作总结能让我们的工作思路更加清晰。下面是范文网小编收集的关于办公室年度总结范文4篇(年度办公室工作总结),供大家参考。

关于办公室年度总结范文4篇(年度办公室工作总结)

关于办公室年度总结范文1

  这一年来,我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将个人工作总结报告如下:

  一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务

  我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心。

  二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位

  1、做好办公室工作计划,做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,关于办会,全年圆满完成了工作会议等各种大小会议近x台次。关于办事,主要是即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,全年没有出现重大失误行为。

  2、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各类文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

  3、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了企业的正常运转;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

  三、加强协调,保证沟通,互相配合,依照公司办公室工作计划行事

  办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他部门联系沟通,不能让工作出现真空。

  四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的部门管理理念

  为了加强对人、财、物的.管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

  一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

关于办公室年度总结范文2

  一年的时间很快过去了,在过去一年里综合办公室在项目领导及同事们的关心下圆满完成各项工作。综合办公室是我项目综合办直接领导下的综合管理部门,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室四名人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,互相学习。

  在即将过去的一年里,综合办公室的全体人员在各领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:

  一、 综合办公室行政管理工作:

  1、 认真做好综合办公室的文件整理工作 8月至12月末,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、 协助各部门领导、完善规章制度

  根据我项目部管理规定,协助我项目领导相

  继完善了人员管理《规章制度表》。通过这些制度,规范了员工的行为,增加了员工的责任心。

  在我项目部召开的会议,会前提前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时顺利的召开。会后完成会议纪要上报领导将领导的指示精神落实到每个人身上。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作。

  3、组织安排各项活动

  我项目部为关心员工的身体健康情况,安排综合办公室在11月份组织了各项目部全体人员进行体检检查活动,这次检查我项目部员工身体状况基本为优,无一病例产生。

  二、 综合办公室人事管理工作

  1、 根据需要,及时做好对食堂的管理工作

  及内部环境卫生的清扫,并对微机、复印机等设备的使用管理工作。

  2、 加强档案、考勤管理,确保劳资无误发

  放

  在近半年的工作时间里,在外界人员的配合下,对公司相关员工的档案、考勤等

  进行了整理,目前档案管理 工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公司人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含 糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同

  时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  三、成绩的取得离不开项目领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于综合办公室的工作比较琐碎,工

  作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于项目事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

  4、对项目其他学习管理抓的不够严密。 这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕企业的价值观“诚信、创新永恒,精品、人品同在。”去认真工作。不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外。大胆探索综合办公室工作新思

关于办公室年度总结范文3

  一、存在的问题和困难

  (一)系统内办公室普遍存在“人力资源”不足的现象。办公室每天需处理的工作较多,事务繁杂,很多地方的办公室工作人员常常像“停不下来的陀螺”一样,以高强度的劳动和高度集中的精力维护着部门的正常运转。为使各项工作能及时有序开展,有些办公室工作人员长年处于加班加点的工作状态,但即使是这样,受人员不足的影响,工作中也难免出现挂万漏一的情况,使相关工作出现滞后。

  (二)办公室普遍存在工作人员年龄及知识结构老化现象。随着办公系统信息化的不断发展,电子政务的持续推进,对办公室工作人员的计算机操作与应用能力要求越来越高。受此影响,部分办公室工作效率迟迟得不到提高,工作上缺乏创新精神和创新能力,按部就班,使很多工作难以及时有效开展。

  二、工作建议

  (一)结合实际、增配工作人员

  签于上述情况,要保证办公室的工作能够高效有序开展,应结合实际对相应的办公室增配适量工作人员,如果人员编制允许,可有针对性地进行招录,选择能吃苦耐劳、计算机知识过硬、写作能力较强、富有创新精神的人员进入办公室工作队伍;如果人员编制不允许,可以适时设立部分公益性岗位,一来可以为社会提供部分就业岗位,二来可以将办公室部分简单、规范性工作交付公益性岗位人员办理,其他人员就能腾出手专注于其他工作,促进办公室整体工作更上一个台阶。

  (二)加强责任意识,做到“一实一博一快两勤三心”

  一实,即求实。办公室工作,无论是办文还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。

  一快,即办事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。当日事当日办,急事急办、特事特办,及时完成领导交办的工作。

  一博,即博学,办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高、要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。

  两勤,即腿勤和口勤。办公室工作人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听。

  三心,即耐心、专心、细心。

关于办公室年度总结范文4

  一、值班工作

  1、值班,按时到岗,坚守岗位,电话值守,来电登记、上传下达,保证信息畅通。

  2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务,做到及时、准确、有回音。

  3、学校值班安排和调整。

  4、做好内勤服务工作

  二、文字材料工作和文书档案工作

  1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理,存档备查。

  2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。

  3、做好校长办公会、校务会的会议记录,整理印发校长会议纪要。

  4、学校和教师表彰奖励登记,完成各种资料分类归档工作,为以后利用档案史料提供服务。

  三、会议、活动组织接待工作

  1、会议通知和组织,学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。

  2、大型活动组织和会场音响布置,准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。

  3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次

  四、具体事务性工作。

  1、行政科室人员考勤管理、汇总,学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。

  2、公章使用:学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排,更好的服务学校中心工作,今年安排使用200次。

  3、教职工红白事组织与协调办理,短信通知、车辆安排,全年19件。

  4、做好中厅显示屏使用管理,宣传、内容更新。

  5、组织检查科室卫生26次,评选出10个月的文明科室。

  6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。

  7、完成上级安排的学校中文域名续费,事业单位年度报告,更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。

  8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作,

  9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。

  10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。

  11、组建档案室,资料收集,编排造册,已通过最基本的2a级验收。

  12、创建5a级学校统筹牵头组织工作,顺利通过4a级验收。

  13、完成上级和领导交办的临时性工作,以及对外联络联系工作。

  五、下一步工作改进

  1、忠诚可靠,做好助手,高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。

  2、工作中多想办法,开动脑筋

  3、对学校安排的工作,传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。

  4、进一步强化落实执行力,职责范围的事要主动谋划,不要等着领导催。

  5、工作中注意创新,更好的为学校和师生服务,打造优质服务窗口。