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学生部门规章制度【通用8篇】 学生会部门规章管理制度

时间:2023-08-10 19:52:46 规章制度

  【前言】本文是热心会员“olcdt9964”整理的学生部门规章制度【通用8篇】,欢迎参阅。

学生部门规章制度

学生部门规章制度 篇1

  为了加强学生会发票管理和开支核算准确,做到账目公开、统一、准确、透明,为了做到真正用好每一分钱,和实现节约宗旨,现制定学生会报销制度。

  一、报销时间:每个月最后一周(具体时间由生活部通知)

  二、报销形式:凭发票报销(特殊情况除外),每月报销一次

  三、报销内容:所用开支用于分团委工作,学生会工作等日常工作正常开支所需花费。

  四、报销标准(条件):用于公事、且每张发票上应明确注明经手人、证明人及详细用途。凡注明不清楚或破损的不予报销

  五、具体内容:

  1、分团委学生会发票报销由各部部长统一收取,将近期发票交由生活部。经生活部检查,核对发票准确无误,符合报销标准,方可报销。

  2、各部开展活动前,应做出活动预算,并交由主管老师和主席审阅。并提供备份交给生活部存档。预算应尽量做到节约节省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分钱,办好每件事。

  3、每月开支由生活部制成表格,一式三份,分别交于主管老师,留档及内容公开。

  4、对活动所购买物品,一次性未消耗完或可长期使用的物品,应经分团委出示“归档证明”,方可予以报销。

  5、交票人有解释义务,生活部有询问责任。也就是所交票据由生活部审核。对其中不明白的地方,有权询问交票人,并要求其做出解释。不解释或解释不清楚者,不予报销。

学生部门规章制度 篇2

  1、工作要抱着“认真、负责、积极、积极务实、创新”的态度,服从上级安排。

  2、要有团队精神,相互帮助,相互关心,热爱部门,不得做损害部门的事。

  3、要遵守学校的各项规章制度,不得违纪。

  4、熟记部门的各项规章制度并要求做到(有“三从四得“三从:服从领导、服从老师、服从部长;四得:吃得、做得、挨得、玩得、”三心两意“三心:用心留意身边事、用心听、用心做;两意:心意、诚意;与秘诀:胆大心细脸皮厚等)。

  5、早晚检查按规定的时间准时出席,需请假者必须得到批准方可。(特别是星期五下午)

  6、捉虫、饭堂值日要到位,值日要准时,不得无故缺席,若有特殊情况者可向部长或该天值日组长请假,可与其他组员对调值日。

  7、文书工作要落实到位(认真登记每天扣分情况,做好统计工作并按时按量上交等);成员当日检查时,如有班级卫生情况严重等,要及时向部长或总文书汇报。

  8、开会要准时出席,做好会议记录,尊重他人,严于律己。

  9、要有时间观念,周记要准时交,工作、会议要准时出席。

  10、仪容仪表要端正,不得佩戴首饰,工作时不得化妆、穿便服、穿拖鞋;注意言行举止,待人有礼,尊重师长;做事要以身作则。

  11、定期做好工作总结和工作计划。

  12、把工作当成是一种乐趣,保持高度的工作热情。

  备注:如迟到或缺席超过三次者,罚一次为部门义务卫生清洁。(特殊情况除外,劳动范围为四统一处、办公室等)。

  请大家自觉遵守本规章制度,做个合格的生活部成员。

学生会部门规章制度 篇3

  第一章 总则

  第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。

  第二条:为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力,强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。

  第三条:实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。

  第二章 工作范畴

  1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动;

  2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作;

  3、加强和发展和学院其他各部的关系,促进院团委工作的开展。

  第三章 成员职能

  部长职责

  1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。

  2、协调科技创新部同其它部门的关系,传达任务。

  3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。

  副部长职责

  1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。

  2、监督部长及部内成员。

  3、配合部长及老师完成工作。

  部员职责

  1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;

  2、准时参加会议;

  3、参加本部门,学院组织的活动;

  4、监督部长、副部长做好工作;

  5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。

  6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。

  成员的基本权利

  1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利;

  2、在本部门的选举权,被选举权;

  3、有参加本部门各项活动的权利

  成员的基本义务

  1、文明爱国,坚持四项基本原则;

  2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;

  3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。

  4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。

  5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。

  6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。

  7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。

  8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到

  9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。

  第四章 工作制度

  活动制度

  第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

  第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

  第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

  第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。 请假制度

  第一条:因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。

  第二条:必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假。

  第三条:各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。 问责制度

  第一条:在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长。

  例会制度

  第一条:每次例会必须实行考勤。

  第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

  第三条:开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

  第四条:开会时须遵守纪律。

  建筑学院科技创新部

  二〇xx年四月

学生会部门规章制度 篇4

  内蒙古工业大学建筑学院

  科技创新部规章制度

  第一章

  总则

  第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。

  第二条:为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力,强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。

  第三条:实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。第二章

  工作范畴

  1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动; 2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作; 3、加强和发展和学院其他各部的关系,促进院团委工作的开展。

  第三章 成员职能

  部长职责

  1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。

  2、协调科技创新部同其它部门的关系,传达任务。 3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。副部长职责

  1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。 2、监督部长及部内成员。3、配合部长及老师完成工作。部员职责

  1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见; 2、准时参加会议;

  3、参加本部门,学院组织的活动; 4、监督部长、副部长做好工作;

  5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。 6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。

  成员的基本权利

  1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利; 2、在本部门的选举权,被选举权; 3、有参加本部门各项活动的权利 成员的基本义务

  1、文明爱国,坚持四项基本原则; 2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;

  3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。

  4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。

  5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。 6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。

  7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。 8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到"召之即来,来之善战"。

  9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。

  第四章 工作制度

  活动制度

  第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

  第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

  第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。请假制度

  第一条:因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。

  第二条:必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假。

  第三条:各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。问责制度

  第一条:在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长。例会制度

  第一条:每次例会必须实行考勤。

  第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

  第三条:开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

  第四条:开会时须遵守纪律。

  筑学院科技创新部

  二〇一二年四月

学生会部门考核规章制度 篇5

  为规范学生会各部门的工作,进一步加强各部门的协调,激发各部门的工作积极性,形成音乐学部学生会强大的凝聚力,特制定此考核制度。

  一、 例会方面 [30’]

  A、部门例会 (各部门自行安排)

  (1) 例会全勤,并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人;早退扣1分/人;无故缺席扣2分/人;例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条,附部长签名。

  (2) 例会须按规定时间、地点召开,自行更改时间、地点,若未做好通知(办公室及本部门人员)工作,导致信息不通扣2分;若影响其他部门例会召开时间扣1分。

  (3) 例会期间,若大声喧哗,吵闹;谈论与本次会议无关内容;吃东西(除特别聚餐)分别扣2分。

  (4) 例会期间,应保持办公室卫生,爱护其财产。例会结束,若桌椅未摆放整齐,门、窗、灯未关,卫生较差扣2分。

  (5) 例会质量的总体评价,一般加0分,较好加1分,很好加2分。

  B、部长例会

  (1) 例会全勤,并无迟到早退现象。若迟到扣2分;早退扣2分;无故让副部代替参加扣1分;无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条,附学生会主席签名。

  (2) 常委例会中若涉及某部门常委不知道情况,则扣该部门2分。

  (3) 例会期间,部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议,予以采纳视情况加1―3分。

  C、全体学生会成员例会

  例会应全勤,并无迟到早退现象。若迟到扣3分;早退扣3分;无故缺席扣5分。

  二、 材料报送 [20’]

  (1) 各部门须在每月26日之前将本月工作总结及下月计划交于办公室,拖欠一天扣2分,拖欠三天则取消评优资格。

  (2) 各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”,逾期将扣2分。

  (3) 其他材料各部门须在规定时间内上交,拖欠扣2分

  三、 值班方面 [10’]

  (1) 各部长应按规定时间值班。若迟到扣1分;早退扣1分;无故未到扣2分。请假者须于值班时间前

  (2) 值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签,一经发现相关者扣3分,已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。

  四、办公室财务管理 [10’]

  (1) 例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室,须向办公室主任或当日值班人员申请,若未做好通知工作,则扣两分。

  (2) 各部门或个人借用办公室财产,须向办公室主任申请,登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失,应照价赔偿且扣5分。

  (3) 例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室,须向办公室主任或当日值班人员申请。

  五、活动方面 [30’]

  (1) 各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”,草率举行活动扣1—3分。

  (2) 活动评比细则:

  1)活动参与者范围及活动规模

  2)活动宣传方式及宣传力度

  3)活动的组织质量及影响

  4)与其他部门协作

  (3) 活动评比分为:〈1〉班级评比(由班长、团支书代表)〈2〉常委评比〈3〉部长评比〈4〉以加权平均进行汇总分数。

  (4) 部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬,视情况可加2—8分。

  六、对办公室成员及工作监督

  各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”,“办公室值班制度”等,对办公室成员及工作进行监督,若其成员有失职行为,可向办公室主任反应,若办公室主任有失职行为,可向学生会主席反应,情况属实可加1—4分。

  七、奖惩方面

  本考核制度以100分为准,每月考核一次,期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。(部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应,查询及更改)

  奖励:期末加总,以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。

  惩罚:每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。

  学生会干部考核制度:

  考核目的:

  ①正确评价每一位学生会干部,对学生会干部的工作做出切合实际情况的评价。

  ②不断激励学生会干部,使每一位学生会干部不断克服缺点,挖掘优点,不断改进,不断进取,提高学生会的工作水平。

  考核主要内容:

  考核学生会干部要坚持德才兼备的原则,以学生会工作为主要内容,从德(政治思想)、能(工作能力)、勤(工作作风)、绩(工作绩效)四个方面进行考核。

  考德:考核学生会干部的思想品质,主要看

  ①是否自觉遵守学生会的规章制度。

  ②是否具备干部的基本素质。

  考能:考核学生会干部的工作能力,文化水平和工作效率主要看

  ①是否熟悉本部门的工作。

  ②是否具备与现任职务相应的组织领导能力,特别是解决实际问题的能力。

  ③学习成绩是否优秀,是否能很好地处理学习工作之间的关系。

  ④工作效率,工作能力是否高。

  考勤:考核学生会干部的工作态度。主要看

  ①是否认真处理学生会的工作,工作是否勤恳,作风是否扎实。

  ②是否对工作方面提出新见解,研究新情况,是否有创新精神。

  考绩:考核学生会干部的工作成绩,主要看

  ①是否认真完成团委和学会布置的工作。

  ②是否在一段工作时间后取得了一定的成绩。

学生会部门规章制度 篇6

  考核目的:

  1、 为加强资源与环境学院学生会对各部门的管理力度,促进各部门的建设,使学生会的管理步入规范化、制度化。

  2、 以充分调动广大学生会成员的工作积极性,以及提高工作效率,获得高绩效。

  考核主要内容:

  一、会议制度

  1、开会不得迟到、不得无故不参加会议。如有特殊情况,不能参加会议的,应事先提出书面请假。委员请假条由部长签名,交由分管主席批准;部长级请假,由分管主席签名批准。所有,请假条交由秘书部存档。

  2、开会时不得看书、报刊杂志,不得吃东西。

  3、开会时手机关机,或者调成静音。

  4、开会是不得私下交流,喧哗、吵闹。

  5、实行例会制度,每阶段召开全体学生会总会议,每月干部级会议,各部门相应召开部内会议。由秘书部做出会议记录,登记,存档。

  二、工作制度

  1、各部门应及时,认真地完成学生会交给的任务,不得无故拖延,如有违反,学生会将提出批评。各部既相互联系,又相互独立,在无组织安排两部或多部一同工作的情况下,各部门之间互不干涉彼此工作,如要支援,应向团委老师及分管主席提出申请并上报考核部门,原则上不予私自接(插)其他部门的工作。

  2、各部正、副部长应团结协作,相互配合,共同完成学生会的各项任务,工作上决不能推诿。如有上述现象,学生会将提出批评。

  3、各部部长应对本部门的工作进行全面负责,落实好工作。各部副部长应全力配合部长的工作,服从部长安排,对于部长交给的工作不得推脱。各部部长应合理、平均分配工作,不得把所有的工作都交给副部长,如有发现,学生会将提出批评。

  三、活动制度

  1、学生会开展各类活动要有策划书及相关负责人,且所有活动策划要经团委老师及主席团批准公开实施。所有策划书及经费预算交由秘书部存档,做出工作初期安排,否则作无效处理。

  2、各部门组织活动,该部门的策划人及执行人员,其他部门相关负责人及各分管主席必须到场。

  3、学生会组织大型活动,所有部门负责人必须到场,服从安排。

  4、学生会成员积极参加学生会组织的各项活动,不得迟到、早退,不得无故不参加。如有特殊情况不能参加,应事先提出书面请假申请。

  5、活动结束后,活动组织者必须提交活动总结给分管主席,并交由秘书部存档。

  四 成绩考核

  1、各部门成员的期末考试成绩,挂科现象。

  2、各部门部级干部的四、六级通过率。

  3、各部门成员在各类活动及竞赛中得奖情况。

  考 核 细 则

  总体说明:

  1、本考核制度从学生会实际出发,对学生会各部门及各部门成员进行考核。

  2、考核包括学生会干部考核、部门考核、期末互评。

  3、考核总分计算公式:

  总分=学生会干部考核×20%+部门考核×70%+期末互评×10%

  4、 考核总分将作为职务任命和综合测评的主要依据。

  注:基本分70分,优(+6)、良(+4)、中(+2)、差(-2)、劣(-4)进行累加累减,满分100分。

  学生会干部考核细则

  1、会议考核:

  优:积极参加部长级以上的会议,无缺席;会议期间积极发言,有自己的见解,认真出色完成上级指派的任务,会议期间遵守会议纪律。

  良:参加部长级以上的会议,有二次以下缺席;会议期间积极发言,但见解不明确,认真完成任务,遵守会议纪律。

  中:参加部长级以上的会议,有二次至四次缺席,会议缺少发言,见解不鲜明,踏实完成任务,会议期间遵守纪律。

  差:参加会议不积极,有四次以上缺席,会议期间无见解,且不遵守纪律。 劣:缺席会议次数超过总次数一半,且无视会议纪律。

学生会部门规章制度 篇7

  主席团:

  1、经常同学生干部谈心,抓好学生会一班人的思想,充分调动学生干部的积极性和创造性,负责学生干部的考察分配。

  2、每学期提出学生工作计划,指导各部门开展工作。

  3、主持召开各系学生会分会主席会议。

  4、及时向上级汇报工作,及时传达上级有关任务。

  5、协调各部门工作。

  6、负责学生会外事活动。

  7、加强各系学生会的联系合作。

  办公室:

  属于学生会的协调机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常有序进行,其主要职责如下:

  1、安排督促值班人员值班,协调各部开会时间。

  2、协助主席处理日常事务。

  3、安排通知学生会各种会议和重要活动,负责把关会议的通知、考勤记录。

  4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。

  5、负责各阶段考核评比工作。

  6、集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和监督各部门抓好经常性工作。

  学习部:

  引导新一代大学生的.学习观念,为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务,学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会,大型的辩论赛,演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:

  1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。

  2、开展各类专业技能竞赛。

  3、围绕学风建设开展助学活动。

  4、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学校反映。

  5、协调其他部门开展工作。

  体育部:

  学生体育活动的先锋队和带头人,以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此开展思想指导下开展大量的形式活动,意义深远的体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到良好效果,开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育,有一定体育特长,本部门主要职责如下:

  1、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健康意识。

  2、协调其他部门开展工作。

  组织纪检部:

  认真做好院学生会各项活动的考核工作,督促学生会成员严格遵守校纪校规,

  1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况,维持活动秩序,使活动有序进行。

  2、协调其他部门开展工作。

  女生部:

  学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生及广大同学们的课余生活,本部门主要职责如下:

  1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。

  2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。

  3、协调其他部门开展工作。

大学生部门规章制度 篇8

  一、各部门职责及分工

  主席团:

  1、在院领导的指导下规范学生会工作

  2、组织各部开展活动,对主要活动进行总策划。

  3、组织例会和紧急会议的及时召开。

  4、对各部成员工作进行检查、督导,树立学生会威信。

  5、配合监督各部的学生工作。

  办公室:

  1、协助主席团开展各项活动,贯彻执行主席团决议,完善学生会工作。

  2、上传同学们的意见和建议,下达领导各项指示及活动安排。

  3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。

  4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管,并收发和整理各班级有关材料。

  学创部:

  1、定期召开各班学习委员会议,了解掌握学生的学习情况,及时反馈教学信息。

  2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动,搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。

  3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

  组织部:

  1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活情况。

  2、负责学生干部培训班的组织工作。

  3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。

  4、推荐优秀团员作为发展对象,并协助做好具体考查工作;

  5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

  6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

  体工部:

  1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。

  2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

  文艺部:

  1、负责我院文艺人才的选拔与培训。

  2、各种文艺活动的举行。

  生活部:

  1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。

  2、协调与学生公寓管理部门的工作。

  3、负责我院环境卫生的安排及检查。

  4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

  5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

  6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

  宣传部:

  1、负责各种通知、海报等的书写与张贴,各种活动的宣传。

  2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传

  3、管理一切宣传用品和器材

  外联部:

  1、做好我院勤工助学工作,对外联系、安排勤工助学岗位。

  2、建立我院贫困生档案。

  3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

  4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

  二、学生会办公室管理制度

  为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:

  1、学生会办公室由办公室负责管理,监督执行办公室的值日制度。

  2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由办公室统一安排大扫除。

  3、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

  4、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

  5、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

  6、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

  三、档案管理制度

  为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度。

  1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。

  学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

  2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

  3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

  4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

  5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。

  6、属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还。

  7、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。

  8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

  9、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

  四、学生会会议制度

  1、学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

  2、主席团、部长会议每两周召开一次(时间:逢单周日晚7:30,不另发通知),全体学生会成员会议每月召开一次。

  3、各部门会议通知由本部门负责派发,其它由办公室负责派发。

  4、各部门会议地点应于两天前报于办公室,以便做好协调安排。

  5、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假,批准后方可 ,会后补请假者须备有关证明。

  6、会议考勤登记表一式两份,一份由办公室保存,一份挂于会议室,由办公室做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

  7、会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得超过一小时。

  8、所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。

  9、在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。

  10、会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

  11、本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。

  五、学生会主要负责人问责制度

  经主席团研究决定,学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下:

  1、 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长(主任)应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于各部部长(主任)。

  2、 责任事故的认定。

  (1)违反学生会条例及制度;

  (2)有损学生会形象;

  (3)未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

  (4)一次会议不到或两次请假

  3、 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

  对于出现三次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故,出现五次即行开除出会。

  六、学生会宣传管理规定

  为了我们良好的形象,希望大家共同遵守本规定:

  1、 宣传形式。

  本规定所指的`宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

  2、 制作规定。

  (1)各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

  (2)各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏,尽量减少和避免错误和疏漏,注意树立学生会的良好形象。

  (3)在宣传品中尽量避免使用xx部门的字样,如须落款,必须统一落署“计算机学院学生会”字样。

  3、 张贴展出规定。

  (1)海报张贴时尽量张贴于显要位置,如在海报栏张贴,应使海报头顶齐海报栏顶端,并张贴学生会报头。

  (2)展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴学生会报头。另外,做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

  4、 其他。

  (1)对于违反本规定的部门,依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人,视为一次责任事故。

  (2)本规定自20xx年9月1日起开始实施。

  七、各部工作考核制度

  为调动各部工作积极性,形成一种你追我赶的良好工作局面,特制定此制度,具体事宜如下:

  1、考核实行百分制,分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。

  (1)工作态度(10分)各部成员态度端正,工作积极向上,有吃苦精神

  (2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神,在工作中相互支持。

  (3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责,积极开展日常工作,真正做到在其位,谋其职(出现工作失误一次扣除3分)

  (4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)

  (5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作,实事求是,敢于创新,在做好日常工作完成任务的基础上,适当、适时的拓展本部工作。

  2、对各部的考核每学期一次,由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。

  3、对于在值班和会议中所扣的分值,将在以上考核的基础上进行扣除。

  4、每学期将评出的两个先进部,给予一定的物质和精神奖励,对于达不到70分的部给予警告,对于达不到60分的部将进行人员调整。