一、实习岗位与单位简介
本次实习岗位为公司前台文员,实习单位为xx金工铝门窗机械实业有限公司。公司成立于20xx年,是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业,是建设部中国建筑金属结构协会理事单位,并于xx年x月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准起草人,产品亦获得“中国名优产品”荣誉称号。
二、实习工作内容
在实习期间,我主要负责以下工作内容:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责公司纯净水的订购与保管登记。
4. 负责公司快递的代收与派送。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 做好公司宣传专栏的组稿。
8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每周做食堂开支费用报表,每月做员工就餐统计。
9. 每月公司车辆的派车申请单录入电脑,司机工时录入电脑并打印交给行政部。
10. 接受其他临时工作。
三、实习期间的成绩与不足
在实习期间,我认真负责地完成了文员的例行工作,同时协助公司完成了一系列临时工作,如组织团队活动、策划员工欢送大会、办好公司的内刊等。我得到了同事和上级的好评,但也发现了自己的不足之处,如在处理突发事件和协调部门间关系方面还有待提高。
四、实习总结与展望
通过这次实习,我深刻认识到前台文员工作的重要性,锻炼了自己的沟通协调能力和团队协作能力。在今后的工作中,我将不断总结经验,努力提高自己的业务水平,为公司的发展贡献自己的力量。