下面是热心网友“shaoyijiujiagan”收集的应用文写作教学设计通用8篇,以供借鉴。
《应用文写作》教学设计 篇1
一、教学目的
(一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
(二)掌握应用文各要素的概念及其运用
(三)形成初步运用应用文各要素的能力
二、教学重点与难点
(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征
(二)教学难点:应用文各要素的运用
三、课时安排:2课时
四、授课方法:讲授法、讨论法
第一课时
主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料
授课步骤:
一、导入
(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说
今天我们将学习一类新的文体——应用文
(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体
从这个概念中我们得到的信息有:
(一)应用文是一种文体(本质属性)
(二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)
(三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
(四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)
三、应用文的特点
应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:
(一)实用性
(二)真实性
(三)规范性
(四)简约性
(五)严格的时效性
四、应用文的种类
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类:行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示
五、知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素?我们学过的问题中都有哪些要素?
议论文:论点、论据、结构、语言、论证
说明文:主题、材料、结构、语言、说明
记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式
(一)应用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种
态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
(1) 揭示事物本质(透过现象看本质,把握内部联系)
(2) 反映时代精神(现实需要什么,我们就反映什么)
4、表明主旨的方法
(1) 标题明旨(公务文书中多见)
(2) 开宗明义——用文章首句直接表达主旨(P3例文)
(3) 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨
例:P77例文改作《暑假生活回顾》:“综上所述”
(4) 段首显旨(多用于经验总结、调查报告、述职报告等)
例:P78例文四《××学院党委统战部xx年度工作总结》
(二)应用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者为实现某一写作目的,收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等
2、取材
(1) 观察生活、体验生活,从生活中取得第一手材料
(2) 调查采访
(3) 积累材料:在平时的阅读中积累大量素材,借他人的材料为己用
方法:撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
3、选材
拥有大量材料,但不一定都适合文章的用途,这时就需要适当取舍,选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢?
(1) 真实
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实,这也是符合应用文真实性的特点
(2) 典型
选取的人或事件要典型,具有代表性
(3) 新颖
与时俱进,反映时代精神
4、剪裁
材料选取好后,如何安排运用呢?这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服,布料买回来后,还需要量体裁衣。
剪裁的要求:
(1) 服从主旨的需要,分清主、次、先、后、详、略
(2) 合理安排材料的顺序
(3) 点与面结合。既有整体情况的说明,又有典型事例的介绍
(4) 详略得当
课堂练习:P14第四题
第二课时
主要内容:应用文五要素之结构、语言、表达方式
授课步骤:
一、导入
学习了应用文的主旨和材料后,我们继续学习应用文的另外三个要素:结构、语言、表达方式
应用文写作教学设计 篇2
教学计划:
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点:
商业广告、通知
教学时间:
四课时
第一课时
教学目的:
了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:
自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念?
有的教材这样定义:
文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
⑵标题:介绍信或XX单位介绍信
主送单位:顶格书写
正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。
落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。
期限:括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款:证明单位和日期,盖公章。
附件:复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。
落款:单位和日期。
第二课时
教学目的:
继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。落款:单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款:单位和日期。
4、邀请书(请柬、请贴)
⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象:此致XX单位或恭候XXX光临。
正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。
落款:单位和时间。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书(聘书、聘约)
⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。
⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)
聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致XXX。正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款:单位和时间,盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题:可写正副双标
主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。
落款:单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)
⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。
第三课时
教学目的:
了解告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某
项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。
落款:启事单位、时间,加章。
语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。
2、声明
⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题:常用单位+事由+文种
正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。
落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。
正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款:单位和时间,加章。
4、公告
⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告
⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题:事由+文种
正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。
6、海报
⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款:若已写入正文中可省略。
特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。
第四课时
教学目的:
继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类:按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等,按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要内容:一是商品原料、制作、效用、价值和价格;二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义;三是商品的竞争优越性;四是商品的用户反映;五是选购的好处;六是商品制造者(厂家)、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则:一是法律性原则,必须遵守《广告法》;二是真实性原则,货真价实;三是思想性原则,以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神,引导消费者,不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者;四是战略性原则,要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。
⑸广告的一般结构:标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究,不仅集中醒目表现广告主题,而且吸引消费者注意,诱发阅读兴趣,促使购买欲望。有直截了当式标题,有间接性标题,复合型标题。写法常有四种,一是新闻式,如“XX交易中心隆重开业”;二是问答式,如“谁不希望牙好胃口就好?”三是赞美式,如“财旺福旺--旺旺雪饼”;四是格言式,如“犀利砂带磨世界不平”。
广告口号又叫标语,在广告文字中常反复使用,是企业、商品的形象标志,有的是企业服务理念、宗旨、精神,如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分,写法不拘一格,体式多样。最后要落款,尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书
⑴定义:介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称:注明型号、商标、批准生产文号
应用文写作教案 篇3
导入语:“工作中、学习中、生活中经常需要写作,所以写作是非学不可的,而且是非学好不可的??大学毕业生,不一定要能写小说、诗歌,但一定要写应用文,而且非写得既通顺又扎实不可。”——叶圣陶因而我们广大青年必须掌握一些应用文写作知识。
一、教学总目标
本课程旨在着重提高学生写作应用文能力,让学生明白应用文写作的重要性和必要性。通过讲授与训练,学生能系统了解应用写作的基本知识,基本方法。能较熟练地掌握专科应用型人才所必备的应用写作技能,能写出主旨明确、详略得当,结构合理、语言得体、格式规范的常用经济应用文。
教学分目标(一)
了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类,熟悉调查报告的写作步骤,掌握问卷调查的结构、设计技巧,指导学生分析实地调查的数据,根据调查报告的写作要求写作调查报告。
教学分目标(二)
了解发言提纲的定义、特点,掌握发言提纲的写作要求。
教学分目标(三)
掌握申请书的格式和写作要求,了解通讯的定义、特点、种类及写法。
二、实施过程。
今天我们学习的内容有:
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
调查报告有以下几个特点:
(1)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。
(2)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。
(3)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证。
调查报告的种类很多,常用的调查报告有几下几种:
(1)基本情况调查
(2)经验性调查
(3)问题调查
(4)揭露性调查
(5)述评性调查
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“xx关于xxxx的调查报告”、“关于xxxx的调查报告”、“xxxx调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1、前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2、主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3、结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
(二)发言提纲
概念:为了有条理地在某一场合把话讲好,根据事先考虑的讲话内容及其思路,把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。
要求:
(1)写作前,要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题,再考虑从哪几方面谈,分清重点和次要,突出重点。
(2)提纲要繁简得当,不必写得太细,突出要点即可。
(3)重要事例和必要数字要写入提纲,以免讲话时忘记。
(4)写好提纲后,要检查一遍,有无遗漏或不妥,注意补充修改和熟悉。
(三)申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
申请书的一般格式是:
(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。
(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
(四)通讯
定义:通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。
特点:
1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的内容,不允许任何虚构和“合理想象”。
2、评论性。通讯的作者,可以对他所报道的典型人物或事件直接发表评论,抒发感情,用自己的感情或见解加强对读者的影响。
3、文学性。通讯虽然不是文学作品,却可以也应该运用多种形象化的表述手法。还可以用比喻、象征等修辞方法,增强形象描述的逼真感和生动性。
种类:
按形式分为:一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。
按报道的内容分为:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。
写法:
(1)选好典型,开掘主题;
(2)写活人物,展现精神;
(3)结构灵活,手法多样;
(4)记事生议,情理交融。
作业:
1、能了解计划的概念,种类,特点,写作格式和要求,能比较熟练的写出一份工作计划和总结。
2、了解通知和启事的基本知识,写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。
应用文写作教案设计 篇4
第一单元导论
一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。
二、教学重点:
1、理解应用文的基本概念。
2、应用文的特点
三、教学过程:
第一节应用文概述
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类行政公文:如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文:如起诉书、自诉状
经济应用文:如经济合同
专用类
礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录
书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体条据类:如借条、请假条
其他
新闻文体:如新闻、消息、通讯
其他:如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性
第二节应用文写作的基本要求
一、材料真实典型
二、观点正确鲜明
三、结构严谨
1、层次清楚、段落分明
2、过渡自然、前后照应
3、开头结尾简洁明了
四、语言得体
1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要
五、格式规范
1、广泛阅读范文
2、大量实践训练
作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?
第二单元公文
一、教学目的要求:
1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。
二、教学重点:公文的格式和写法。
三、教学过程:
第一节公文概述
一、公文的概念
从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点
1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性
三、公文的作用
1、规范和指导作用
2、宣传和教育作用
3、凭证和依据作用
4、交流和沟通作用
四、公文的种类
(1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。
(2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。
(3)按缓急程度划分为特急、急件两种。
(4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
(1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。
(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。
(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。
(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。
(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。
(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。
2、主体部分
(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。
(2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。
(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。
开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。
主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。
结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。
(4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。
(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者,在正文右下方标注。
(6)印章。
(7)发文日期。
3、版记部分
版记包括主题词、抄送机关、印发说明。
第二节公告、通告
一、公告与通告的概念和特点
(一)公告的概念和特点
1、公告的概念
公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点
(1)内容公开性。(2)形式多样性(3)行文庄重性
(二)通告的概念和特点
1、通告的概念
通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
2、通告的特点
(1)制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。
(2)周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。
二、公告与通告的主要区别
1、告知范围
2、约束性
3、事项重要程度
4、发文机关级别
三、公告与通告的写作方法
1、标题
公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行<福建省消防条例>的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有两种写法。
第一种写法包括:
(1)发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。
(2)公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。
(3)结束语。一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。
第二中写法:只写具体事项。
通告正文的写法。
(1)发布通告的缘由。
(2)通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。
(3)结束语。通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也
可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。
3、落款。
在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明年、月、日。
四、公告和通告的写作要求
1、公告的写作要求
(1)行文简要。(2)用语得体。
2、通告的写作要求。
(1)目的明确。(2)行文清晰。
第三节通知
一、通知的概念和作用
通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。
二、通知的特点
1、适用范围广
2、具有知照性
3、具有时效性
三、通知的种类
从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种:
(1)发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。
(2)转发性通知,转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。
(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
(4)批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。
(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。
(6)会议通知。用于对上级或平级。
(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
四、通知与通告的区别
1、适用范围不同
通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。
2、受文对象不同
通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。
六、通知的写作方法和要求
1、通知的格式和写法
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
a、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。
b、写被通知单位或个人的名称。
c、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
d、结尾可写“特此通知”等字样。
e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
2、通知的写作要求
(1)注意规范使用不同种类的通知。
(2)拟好公文的标题。
(3)通知事项必须清楚明白。
第四节通报
一、通报的概念和作用
通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的,还是情况通报,通报所反映的内容都是典型、突出的,具有一定影响力,给人们提醒与启迪,能起到楷模或警戒作用。
二、通报的特点
1、典型性
2、真实性
3、向导性
三、通报的种类
1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。
2、批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。
3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。
四、通报和通知的区别
1、行文的作用
通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况,一般没有遵守、执行的要求;通知的作用
是受文单位知晓相关事项并按要求办理。
2、表达方式
通报要叙述结合,既有对具体事实叙述,又有对事实分析评价;通知一般用概括性语言叙述、说明,较少或不做议论。
3、行文时间
通报是事后行文;通知是事前行文。
五、通报的写作方法和要求
1、通报的格式和写法
通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。
(2)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。
(3)正文正文一般由四部分组成。
一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将xx通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。"表扬性通报的引言是:“特对xx通报表扬,望各单位组织学习”等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言、开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
(4)落款。写上发文机关名称及发文日期。
2、通报的写作要求
(1)事实要真实、典型。
(2)评析、奖罚要客观公正。
(3)表达方式要叙述结合。
第五节报告、请示、批复
一、报告、请示
1、报告、请示的概念和作用
报告属于上行文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况,为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。
请示是请求性上行文,是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权决定或无力办理的事项,需要使用请示。
2、报告、请示的特点
(1)报告的特点。①行文的单向性。②表达的叙述性。
(2)请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性
3、报告、请示的种类
(1)报告的种类
①工作报告。
凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。
工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。
综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次的区分,但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告,小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告,都属于这种类型。
专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报,如党的机关关于“三讲”工作的报告,行政机关关于技术革新工作的报告等等。
②情况报告
如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况,譬如说发生了事故,出现了意想不到的问题等,对工作产生了一定程度的影响,应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。即使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态、新风气,以及最近出现的新事物等等,必要时也要向上级报告。
③答复报告
答复上级机关询问的报告,称为答复报告。这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,不能答非所问。对待上级机关的询问,一定要慎重,如果不了解真情,要经过深入的调查研究后再作答复。
(2)请示的种类
根据内容的不同,可将请示分为以下四种:①请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时,请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题,自己无权决定和处理时,请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项,在人力、物力、财力上本单位有困难,请求上级帮助解决。④请求批转类。下级机关处理的重大事项,超出本机关职权范围,需要其他地区、部门、单位贯彻执行,所有提出意见,请求上级批转。
4、报告、请示的区别
(1)内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
(2)侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。
(3)行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。
(4)行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
(5)报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。
(6)篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。
(7)标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是xxx关于xxxxxx的请示;报告的标题中不写请示二字,就是xx”x关于xxxxxx的报告。
(8)结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。
(9)处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。
5、报告、请示的写作方法和要求
(1)报告的写作方法。
①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。③正文。一般包括四部分:工作进程、成绩、工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,今后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。④制发机关名称与成文日期。
(2)报告的写作要求。①重点突出。②条理清楚
(3)请示的写作方法。
①标题——请示的标题有两种形式,一是标准公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题,关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容,以便上级机关准确了解和把握,及时作出有针对性的批复。
②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关,应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。
③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体,要写清一下两方面的内容:
a、请示缘由。这是请示写作的关键环节,直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此,必须给予充分重视。要用简明扼要的语言,将请示的原因和背景情况,或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式,叙事要精炼,说理要透彻,力戒繁冗累赘。
b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出,请求上级机关作出答复。写好这一部分,一要明确,即直截了当,明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示,还是对处理某一问题作出批准,抑或是请示批拨资金或物资等等,必须明确无误地予以表达,令人一目了然。切忌含混晦涩,隐约其辞,亦不可拐弯抹角,言此意彼。二要具体,即对于请示事项的陈述,一定要细致入微,清晰可鉴。若请求批拨资金,则应写明总计需用资金数额多少?已筹到多少?尚需领导解决若干,切记笼统空泛。若请求批驳物资,应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案,并表明倾向性的意见。
④结语。请示的结尾,一般用较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。要讲究规范,通常用“特此请示,请予批准”(请求批准的请示)、“妥否,请批示”(请求指示的请示)、“以上请示如无不妥,请批转”(批转性请示)等习惯用语。特别需要注意的是,请示的结语绝对不能出现“报告”字样,免致混乱,延时误事,给工作带来不必要的麻烦。
⑤落款——请示机关的署名,并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称,则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。
4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气要谦虚恭敬。
二、批复
1、批复的概念
批复是下行文,是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。
2、批复的特点
(1)权威性。(2)针对性。(3)鲜明性。(4)指示性。
3、批复的写作方法和要求
(1)批复的写作方法。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
①标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
②主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
③正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"x年x月x日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
④批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
批复的写作范例
xx市xx区人民政府
x政批[1998]第3号
关于组建xx集团的请示的批复
xx实业总公司:
你公司xx[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建xx集团,特此批复。xx市xx区人民政府
一九九八年六月二十九日
(盖章)
主题词:机构组建批复
送:区财贸部、区经委
xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发
共印9份
应用文写作教学设计 篇5
教学目标:
1、经济应用文的写作要求
2、学生写作训练案
教材分析:
重点:目标2
难点:目标2
教学过程:
一、情境创设,导八课题
同学们,我们将来毕业会到工厂或机关工作,有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。
二、训练步骤
1、首先让学生明白什么是济应用文?
明确:是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。
2、经济应用文的特点
(1)很强的实用性
(2)一定的权威性
(3)特强的时效性
(4)格式的规范性
(5)内容的专业性
3、经济应用文的写作要求
(1)内容真实
(2)目的明确
(3)眉目清楚
(4)语言朴实
(5)要经常练笔
4、凭证应用文与告启类应用文的区别
定义凭证类:用来建立和确认某种关系的凭据性文书(包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等)
告启类:告知人们某件事的一种书面文体(包括启事、海报、请柬等)
格式
凭证类:标题、正文、落款
告启类:标题、正文、结尾
三、写作指导
经济应用文的写作,格式是最重要的,想写好应用文必须经常练笔,同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的
四、写作训练
根据所学过的知识第一小组写收条,第二小组写证明信,第三小组写寻人启事,第四小组写海报,然后进行交流。
五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别,是一步来区分,凭证类的应用文与告启类应用。(利用试卷将题目发下去让学生来区别)通达抽签提问个别同学来回答。最后由同学、老师一起评定。
六、布置作业
写一份校50周年的征文启事。
要求:
(1)中心明确,有条下紊;
(2)不少予400字。
应用文写作教案 篇6
一、教学目的
掌握经济文书中的商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的概念、特点、结构和内容。
二、教学难点
商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的结构和内容。
三、教学方法
讲授法、讨论法
四、课时安排:三课时
第一、二课时
主要内容:商品说明书和广告
授课步骤:
一、导入
前面两章,我们学到的应用文主要涉及行政和一般事务,但如果涉及到与我们现代生活息息相关的经济生活时,我们又该运用哪些应用文呢?这就是我们下面要学习的经济文书。我们将学习四类:商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告。
二、商品说明书
(一)商品说明书的概述
在生活中,我们购买或接触到新的商品,都是通过阅读该商品的附带说明书,才
获得该商品的有关知识,才会正确使用它,那么商品说明书是什么呢?有哪些特点呢?我们接下来一起学习。
1、概念
商品说明书(又称产品说明书或使用说明书),是对商品的性能、构造、功能、使用、保养等进行说明或介绍,让人们了解其特点,获得商品的有关知识,以便正确地使用和保养商品的书面材料。
目的:指导消费者了解商品特点、性能、使用方法
作用:商品和消费者的桥梁;正确使用商品的向导;最大限度实现商品使用价值的保证
2、特点
商品说明书作为一种独特的应用文体,有其特点,主要有:
(1)知识性
商品说明书的目的是正确指导用户认识和使用商品,它必须介绍商品有关知识,从内容上看,它具有知识性。
(2)实用性
消费者阅读说明书是为了掌握商品的使用方法,因此要实用。
(3)科学性
商品说明书内容要详实可信,符合商品自身特点。
(4)条理性
说明书的使用性很强,因此必须条理清晰、层次分明,使使用者一目了然。
(5)真实性
商品说明书的实用性决定着对产品的介绍要客观,因而真实性是一个基本特点,如果夸大其词,就失去了说明书的作用。
3、种类
(1)根据写法不同可分为:
①条款式:把有关事项按一定顺序分条列项地说明
②叙述式:用短文把有关事项综合诉说
(2)根据表达方式可分为:
①说明式:对商品自身情况进行平实的解说
②文艺式:采用对话、讲故事、连环画等形式对商品进行说明,较有趣味性
(3)从包装角度可分为:
①包装式:将说明的文字图示直接印在外包装物上,一目了然
②内装式:将说明书单列,印成单页或多页,封在包装内部
(二)商品说明书的结构和内容
常见的商品说明书一般包括标题、正文、落款三个部分。
1、标题
一般是用商品名称加上文种,如《多功能扬声器使用说明书》,也有只以《使用说明书》为标题。
2、正文
一般写商品的基本情况,如商品的用途、性能、结构、技术指标等,以及商品的使用方法,保养知识和有关注意事项。
药品说明书:着重说明成分、主治、功能、用法、用量
机械产品说明书:着重说构造、操作方法和维修保养
食品说明书:着重说明配方、使用方法
家电类说明书:着重说明功能和操作方法
正文的表达方式有两种:条文式和短文式
3、落款
主要写生产商和经销商企业的名称、地址、电话、电报挂号等。
(三)例文分析P110例文
(四)商品说明书的写作要求
1、真实:这是写商品说明书必须严格遵守的基本准则。
2、准确:说明书具有极强的实用性,又以说明的表达方式为主,因此要把对象
介绍清楚,必须准确精当,不可含混不清。
3、通俗:商品使用者的文化程度差异很大,要让所有人都看懂,必须通俗易懂。
4、规范:商品说明书要符合一定的说明次序,包含必不可少的说明项目。
二、广告
(一)导入
看电视已经是人们必不可少的生活方式之一,在看电视的过程中,很多人会有同感,电视节目之间穿插的东西太多,这就是广告。广告的目的是帮助企业扩大影响,树立良好的社会形象,打造产品的品牌,下面我就一起学习有关广告的知识。
第三、四课时
广告的概述
1、概念
广告是通过报纸、广播、电视、招贴、网络等媒介,公开广泛地向公众进行宣传,把有关的商品信息、服务信息传递给人们的一种应用文体。
2、特点
(1)真实性
它是广告的生命,我国《广告管理条例》规定:广告内容必须清晰明白,实事求是。不得以任何形式弄虚作假,欺骗或蒙蔽用户和消费者。
(2)效益性
广告的目的是推销产品或服务,因此广告要以低成本调动观众的消费心理,促使购买行为实现。
(3)时效性
广告是一种投资行为,具有投入产出的特点,所以要注意时效,要及时制作广告,合理安排广告发布与商品发布进入市场的时间次序。
(4)创造性
广告无固定模式,贵在创新,不落俗套。
3、作用
(1)传递信息,指导消费
(2)促进消费,推动竞争
(3)增长知识,陶冶情操
4、种类
(1)依用途分:信息广告、推介广告
(2)依表现形式分:文字广告、以图画为主广告、图文并茂广告
(3)依传播媒介分:报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、灯光广告等
《应用文写作》教学设计 篇7
教学目标:
1、知识与技能:了解海报和简报的写作格式,学写海报和简报。
2、过程与方法:通过练习提高应用文的写作能力。
3、情感态度与价值观:增强应用文的写作兴趣。
教学重点:
了解会议记录的写作格式和记录的技巧,学写会议记录。
教学难点:
会写海报和简报。
教学方法:
指导法,展示法,练习法。
教学时间:
一课时。
教学过程:
一、写作要求
了解海报和简报的写作格式,学写海报和简报。
二、写作指导
(一)海报
海报是向广大人民群众预告临时性消息或活动时使用的招贴式应用文。多用于文艺演出、体育比赛、报告会等场合。
海报一般都会有标题、正文、插图和落款。
标题。一般是在纸的上方中间。
正文。活动的具体内容、时间、地点、参加方式、注意事项等,可以使用生动的语言。 插图。要考虑到正文和插图的比例及位置安排,做到布局新颖,图文并茂。 落款。正文的右下方写上主办单位组织的名称,最后写上日期。
(二)简报
简报是各级机关、企事业单位、人民团体编发的汇报工作、通报情况、交流经验的一种内部文件。
简报在格式上由报头、主体、报尾三部分组成。
1.报头。由“简报名称”“期数编号”“编印单位”“编印时间”四部分组成,占简报第一页的三分之一篇幅。
2.主体。包括标题和正文两部分。正文一般包括导语、主体和结尾三部分。 导语。用精辟的语言概括全文。
主体。运用具体事例、典型材料和确凿数据来说明中心问题。
结尾。用一段话对全文阐述的内容做一个概括、总结,加深印象。
3.报尾。位于简报最后一页下方,包括:报(指上级单位)、送(指平行或不相隶属的单位)、发(指下级单位)。
编写简报要做到材料准确,内容真实。其次,要求文字简洁,对事物做概括的反映。
三、例文展示
见课文164~165页。
四、写作练习
完成课后练习二。
记叙文写作教学设计 篇8
【课文类型 】
讲述型
【课 时】
一个小时左右
【教学目标】
1、了解记叙文含义,学生可以自己概括记叙文的含义。
2、初步掌握记叙文文体特点,及一般构成要素。
3、明确记叙文写作思路及写作技巧。
4、能对一篇成文的记叙文的艺术价值作简单评价。
5、练习写记叙文,记叙文主题可以根据课题学生情况再定。
【教学重点难点】
教学重点
1、让学生掌握记叙文的构成要素。
2、让学生初步掌握记叙文的写作技法。
教学难点
1、通过分析记叙文写作的基本要素让学生明确记叙文要如何构思,如何去写。
【教学方法】
合作探究法
【教学过程】
1、导入
(1)明确“记叙”(可以鼓励学生根据自己对记叙文的理解来描述记叙文的内涵)
记叙文:记叙文是文体的一种。是运用语言文字将关于人或不关于人的某一事件或某一现象发生的前因,经过,结果描述出来。在该叙述过程中包含了叙述者对该事件或现象的理解和情感。
(2)生活处处有“记叙”
(举例)《新闻联播》是学习写记叙文最好的教材。《新闻联播》对每个事件的报道在技
术层面上非常好。
2、介绍记叙文的文体构成要素(可与学生进行讨论)
(1)叙述:把人物的经历和事物的发展变化过程表达出来的一种表达方式。它是写作 中最基本、最常见、也是最主要的表达方式。
(2)描写:是对人物的外貌、动作、事物的性质、形态和景物的状貌,变化所作的具体刻画和生动描摹。 (3)说明:是用简明的语言、客观而准确地解说事物或阐述说事理的一种表达方式。
(4)抒情:是作者通过作品中心人物表达主观感受,倾吐心中情感的文字表露,可分为直接抒情、间接抒情两种。直接抒情即直抒胸臆。间接抒情是在叙述、描写、 议论中流露出爱憎感情。
(5)议论:根据作品写出自己的见解或道理.
3、如何运用记叙文的构成要素,写一片好的记叙文
(1)、先欣赏一篇文章
此时此刻,我已不能压抑我心中的喜悦,不知道今天妈妈爸爸会送给我什么礼物。放学后,我背起书包一溜烟地冲回了家。来到家门口,我本想拿起钥匙打开门。如果爸爸妈妈提前回了,在家里摆了个大蛋糕,桌子上有好多好多礼物。就想给我个大惊喜。我这样开门,万一搅了局,可怎么办?虽知道这只有百分之零点几的机会。但我还是把钥匙拿回了衣袋。郑作其事地敲着门,说说:“妈妈,我回来了。”过了会儿没有动静,可能他们还忙着收起礼物吧,我整了整衣领,又敲了敲,不知过了多久,我才醒悟过来,这只是我的一个幻想。
我无力地打开了门,坐在了沙发上,望了望钟,才6点,早在学校就把作业写完了的我现在不知要干什么,不禁仰天长叹:“无聊啊!”
一阵声音把我从无聊中拉了回来,呀!是不是妈妈爸爸回来了,才不是呢,是我这不争气的肚子。好吧,今天我这“寿星”也来大干一场。说不定,爸妈还会夸奖我,想着便冲进厨房,把门一关:油炸声,油烟机声,咳嗽声,锅铲声,一时其发。望着这好不容易炒出的饭菜,我有点伤心,都七点了。怎么他们还没回,对平时来讲,打110报警失踪都不足为奇。更何况,今天是他们女儿的生日。我慢慢地拔通了电话:“喂?”听到妈妈的声音,可真开心!“妈妈??”我还没讲完,里面传来了妈妈急切的声音:“女儿,我现在还在厂里,今天要加班,爸爸出差了,你自已搞饭吃,啊!对了,今天是你的生日,爸爸妈妈祝你生日快乐!”
我没什么好讲的,双方都挂了电话。今天的菜,不知怎么的无论放多少的蚝油,都没有味道。要睡觉了我拖着拖鞋一路拖到房间,突然有个念头,不如钻进被窝里大哭一场。但那泪水是咸的,还是没有味道呢?我坐在床边,掀开被子,突然看见里面有一个盒子。,上面写着:生日快乐。里面还有一个图画册,十分地漂亮,上面署名:爸爸妈妈送,琳收。这时,带着咸味的泪水终于涌了出来。有一句话,说得很好:当你认为爸爸妈妈不爱你的时候,请拿出你的手,摸摸你的左心房,是谁给了你心脏的跳动。
(2)、通过对上文的阅读,(和同学讨论)概括上述记叙文较突出的地方:
A、留心观察,注意积累生活素材。
B、把事件、人物要写得具体典型。
C、材料详略得当具有典型性,最能表现文章主旨。
D、加以适当的议论、抒情,升华主题。
E、写完以后多读几遍,用自己的阅读感受来检验语言是否通顺畅达。
(3)、(讨论)明确好的记叙文应该具备的艺术特征:
A:人物事件要典型
B:叙事详略要得当
C:叙事曲折有层次
D:感情升华要到位
(4)、在理解了记叙文的文体特点与艺术特征后,进行写作实践。介绍相关写作技巧。(提问)如何将记叙文写好?(答)在这里是有技法的。
如:叙述方法(顺序、倒叙、插叙)
细节描写
修辞的使用
语言运用(新闻联播的语言很干净,没有一句废话)
议论抒情感情的控制
对于写作中技法的运用鼓励学生可以尝试,写出后大声朗读,自己品味其表达效果
【教学后记】
根据学生课堂、写作实训反馈情况及时做好辅导。