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文秘的工作职责11篇 行政文秘类工作职责

时间:2024-01-13 12:03:13 综合范文

文秘的工作职责1

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职;薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的工作职责2

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位职责制:

  一、按着办公室的.职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位职责制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行状况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策带给参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个礼貌”一齐抓。

文秘的工作职责3

  社团文秘部工作职责:

  学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行,学生会秘书处工作职责。

  一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

  二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

  三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

  四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

  五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的.任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

  六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;

  七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

  八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

  部长职责

  一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

  二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;

  三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;

  四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。

文秘的工作职责4

  综合文秘工作职责

  1、负责策划与组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的'正常开展。

  2、负责公司人员招聘、培训与人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导与监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销与管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

  5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

  6、负责与其他公司与企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

文秘的工作职责5

  1、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的`安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好学校的接待工作:协助办公室主任负责学校来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘的工作职责6

  1、熟悉各部门的各项xx项目及办卡的'种类、优惠政策、所用产品;

  2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项问题进行解答;

  3、接听xx、预约xx,准确记录客人xx的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

  4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交xx员工,以便xx员工更好地为客人xx;

  5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑xx;

  6、协助其他部门搞好接待工作

文秘的工作职责7

  所在部门:办公室

  直接上级:办公室主任

  本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。

  职责与工作任务:

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的.编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

  权力和责任:

  权力:

  相关文书的起草权

  考核指标:

  文书起草、会议记录完成质量及完整性

  文书收发的及时性、准确性

  考勤、服从安排、遵守制度

  其他专业知识技能

文秘的工作职责8

  1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2、新进人员和离职人员的手续之办理。

  3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4、全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5、对试用人员之试工与考核调查。

  6、负责全公司人事异动工作。(转正,升职,调动/降职等手续之办理)

  7、全公司奖惩手续之办理。

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9、每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10、月底对相关报表的.整理并交于财务。

  11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12、对全公司钥匙之管理。

  13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15、完成主管临时交付的任务。

文秘的工作职责9

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草;印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿;并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的`通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

文秘的工作职责10

  1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

  2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

  3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。

  4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

  5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

  6、负责客服工作。

  7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。

  8、积极、认真、负责地做好销售代表的.成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

  9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

  10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。

  11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。

  12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

  13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。

  14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。

  15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。

  16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

  17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

  18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

  19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

  20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

文秘的工作职责11

  一、教学秘书工作职责:

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

  二、生活秘书工作职责:

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的.维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。

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