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企业合理化建议汇编9篇

时间:2024-01-15 10:18:33 综合范文

企业合理化建议 篇1

  关于公司开展合理化建议活动的通知

  各部门、车间:

  为了充分发挥员工参与公司管理的积极性,加强公司内部管理,降低成本,提高生产效率,确保公司可持续发展,经研究决定在公司范围内开展征集合理化建议活动。

  活动安排如下:

  一、成立合理化建议领导小组。

  组长:

  副组长:

  成员:

  二、合理化建议内容:

  1、技术研发

  2、生产管理

  3、车间生产

  4、产品营销

  5、售后服务

  6、后勤服务

  7、园区建设

  8、企业文化建设

  9、其他

  三、奖励标准:

  我们将对提出的合理化建议进行汇总并经领导小组评审评出一等奖1名,奖金2000元;二等奖2名,奖金1500元;三等奖3名,奖金1000元。

  四、活动日期:2012年3月20日—2012年4月1日

  五、本活动由办公室负责解释。附件:《公司发展合理化建议表》

  X公司综合办公室2012年3月 20日

  附件:

  公司合理化建议表

  姓名:单位(部门):联系电话:

  可另附纸张。

企业合理化建议 篇2

  为了充分发挥广大员工的聪明才智,调动全体员工参与公司生产、技术、质量、管理等方面工作的积极性,为公司的发展献计献策,不断完善公司方方面面的工作,促进公司发展,特制定本规定。

  一、提报范围:

  1、生产方面:材料节约、清洁生产方面的建议;降低成本和各种消耗的建议;安全生产、设备管理等方面的建议。

  2、技术方面:工艺质量、产品改进、检验标准、产品成本标准、关键技术难题、技术管理等方面的建议。

  3、职能管理方面:企业文化、宣传方面的建议;行政办公、后勤管理、职工生活等方面的建议;网络管理方面的建议等等。

  以上均可作为合理化建议予以提出。

  二、提报原则:

  每人每月至少提报一条合理化建议,并采取“一月一评审,一月一兑现”的原则。

  三、提报时间及要求:

  1、合理化建议于每月25日前由各部门收齐后交综合办。

  2、合理化建议提报须填写《合理化建议提报表》。

  3、综合办公室为公司合理建议的主管部门,负责向公司领导汇报员工提出的各方面的合理化建议情况。

  四、合理化建议的表彰与奖励

  员工提出的各种合理化建议一经采用,根据建议的实用性给予50元—1000元不等的奖励并在简报中给予书面表彰。

  附件:1、合理化建议提报表

  2、合理化建议奖励通报

企业合理化建议 篇3

  员工合理化建议管理办法

  1、目的:为启发全体员工的想象力,倡导员工参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,集结个人的智慧与经验,为公司管理、技术及业务,提供建设性的改善意见,以便达到成本、提高品质、增进公司经营绩效、激励员工士气的目的。

  2、范围:针对本公司生产经营范围、具有建设性、具体可行的改善方法。如: 2、1有关管理改进事项、建议规章的修订。

  2、2新产品的创意、设计、制造、包装改良及新市场的开发等。

  2、3有关设备的设计或修改事项、机器设备、维护保养的改善。

  2、4有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序及机械配置的改进事项。2、5有关公司安全或机械、工具的保养事项、预防灾害事件发生等。2、6有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。

  2、7部门间的协调事项,有关业务的调整方案。

  2、8其他有利于本公司改革和发展的事项。

  3、建议内容如属于下列各项范围,为不适当的建议不予受理。

  3、1攻击团体或个人的建议。

  3、2诉苦或要求改善待遇者。

  3、3与曾被提出或被采用过的建议内容相同者。

  3、4与专利法抵触者。

  3、5建议书内容偏于批评,且无具体的改进或改革实施办法。

  3、6不具真实姓名者。

  4、本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进或改革意见,均可书写“建议书”,如建议人缺乏良好的文字表达能力者,可请行政

  部或部门主管协助。

  5、写“建议书”时,请最好按建议事由、原有缺失、改进意见或办法、预期效果四个部分写,且必须注明其真实姓名。

  5、1建议事由:简要说明建议改进的具体事项。

  5、2原有缺失:详细说明在建议案提出之前,原有情形之未尽妥善处以及应予改革意见。

  5、3改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、步骤等项。

  5、4预期效果:应详细说明该建议案经采购后,可能获致的成效:包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目,必要时另加书面或图表说明。

  6、行政部每周对投入的建议书进行统计、评审、落实。

  6、1行政部组织相关人员根据其建议的合理性、可行性、成效性等进行评审。6、2评审后的建议分为采用的建议和未采用的建议,其中采用的建议又分为优秀、良好、普通三个标准。

  7、本公司员工所提建议、具下列效果之一者,应予奖励:

  7、1对于公司经营管理思路和方法的改进,能收经营效能者。

  7、2对于产品的性能改进、技术革新,提出改进方法,值得实行的。

  7、3对于公司产品销售或售后服务,提出具体改进方案,具有重大价值或增进收益者。

  7、4对公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。7、5对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有成本、简化作业、提高工作效率的功效者。

  7、6对于公司未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。

  8、以下情形都不予以核奖:

  8、1各级主管人员对其本身职责范围内所作的建议。

  8、2被指派为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

  8、3由主管、上级指定为管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获得的改进建议者。

  8、4同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。

  9、建议奖励9、1根据评审结果,对提出建议的员工给予奖励。

  9、2对采用的建议给予100-500元的奖励;对未采用的建议,公司颁发纪念奖(20-50元)。

  9、3年终根据各部门所提建议的数量、质量评出团体奖,并根据情况给予奖励。9、4如建议为两个人或多个人提出者,其所得奖金,按人数平均发给。

  10、建议内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。

  11、本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改时时,经总经理批准后公开向员工征求意见,所得意见的审议和奖励,按本办法处理。

  12、员工建议最后应由行政部通知原建议人,员工所提建议不论采纳与否均由行政部统一归档。

  13、经核定给奖的建议,应在公司公告栏张贴和表扬。

企业合理化建议 篇4

  关于“开源节流”合理化建议

  根据公司的会议精神,并结合本岗位工作实际,以“开源节流”为主导思想给公司做出以下建议:

  1、关于查找招标信息的建议。查找招标信息是招投标部门的一项重要工作。为了不影响其他工作的正常进行,应制定合理的查找招标信息时间。如:上午10时,下午16时。

  2、关于新员工的建议。应加大培训力度,对于新员工来说培训能够有效加快员工熟悉自己的工作岗位和工作性质。更快的投入工作为公司创造效益。

  3、关于公司推广方面的建议。让我们每个人都充当起一个业务员的角色,在闲暇之余也对相关网站多去发贴子,内容主要写一些关于公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。这种方法可能不会很快见效,但我相信只要长期坚持下去,肯定会有效果的。

  4、关于文件打印方面的建议。建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。

  5、关于网络使用方面的建议。建议大家至少每周更新一次杀毒软件,全盘彻底杀毒一次,避免个人中毒影响到局域网网络的使用,另外办公时间尽量避免下载,以免拖其网速,影响公司网络使用。

  6、关于下班后关闭公司相关设备的.建议。每天下班后电脑是全部关闭了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开起的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。

  7、关于公司奖励政策的建议。公司在法定节假日的时候,适当的组织员工外出旅游或其他集体员工活动,促进各部门员工的关系,在平时的工作中能互相帮助与协调,也能带动员工的积极性,提高工作效率。

  以上是我个人的一些建议,总之,开源节流要从细节入手,让我们每个人都充当起主人翁的精神,为公司创造更多的效益。

  建议人:

  年月日

企业合理化建议 篇5

  由于家里的空调排水管突然断裂漏水,妈妈临时取了一个水桶接水。近半天的时间就接了半桶水,水很清。妈妈说将这水白白倒掉太可惜,冲厕所正好。我突然想到,如果制作一个收集空调水的装置,一定会节省很多水。

  于是,我作了一下观测,连续开了10小时的空调,接了近一桶水,约有10升。如果家里开两台空调,那么一天至少可收集到20升水。我又以我家的住宅楼为例,楼内共有72户,每户平均两台空调,如果每天开5小时空调制冷,那么,72户就可以节水至少720升。一幢楼每天可以节省那么多水,那么整个生活区如果都能够把空调冷却水收集起来,那就相当可观了。我还用温度计测了一下空调排出的水的温度,约10℃,比室内温度低了约15℃,我想如果能把水的低温利用起来,与周围的热空气进行交换,是否能降低室温、节省电呢?在老师的指导下,我计算出1000瓦的空调,如果利用收集的低温水与周围空气进行热交换,降低室温,每天可节省近1千瓦时的电。那么我家的住宅楼每天就可以节省约144千瓦时电。由此推算,一个生活区每天所节省的电能也是惊人的!

  通过这些观测和计算,我设计了一个空调节水节电装置。首先需要一个接水的水桶,将空调排水管接长,顺着水桶的底部绕圈,绕到顶部,为的是将低温水与空气进行充分热交换,再将管口接一个三通,一个管深入水桶中收集水,另一个管可以通到室外。为防止水满时溢出,我在水桶的上部装了个报警器,当水快满时,报警器会鸣叫。

  另外,各家排向室外的水在楼下被再次收集,每天收集的水可供擦车、擦楼梯、浇绿地。同学们,请你们设想一下,如果公共场所,如商场、机关、宾馆也能采用这样的装置,那么一个夏天一座城市能节省多少水和电啊!

企业合理化建议 篇6

  企业技术改进与合理化建议管理制度

□ 总则

  第一条 技术改进与合理化建议(以下简称技术建议)和推行工厂现代化管理,是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增加经济效益的重要途径。

□ 技术建议和现代化管理的内容

  第二条 创造采用新技术、新工艺、新材料、新结构、新配方,提高产品质量,改善产品性能及开发新产品,节约原材料等。

  第三条 对设备、工艺过程、操作技术、工、夹、量具、试验方法、计算技术、安全技术、环境保护、劳动保护、运输及储藏等方面的改进或建议。

  第四条 对医疗卫生技术、教育、保育以及利用自然条件等方面的改进或建议。

  第五条 推广应用科技成果、引进技术、进口设备的消化吸收和革新以及长期未解决的技术关键和质量关键等。

  第六条 对企业现代化管理方法、手段的创新和应用,促进企业素质全面提高等方面的建议或改进。

□ 组织领导和职责范围

  第七条 技术建议与现代管理优秀成果评定小组成员由:厂长××、××、××、××等负责人和其他有关人员组成。

  第八条 技术建议是在总工程师领导下进行工作,由××归口统一管理,技术建议管理员具体负责,基层单位设技术建议联络员。

  第九条 技术建议管理员职责

  一、汇编全厂技术改进措施计划,掌握并督促技措实施情况,收集资料,在适当的时候提请评定

  小组进行评定,总结上报重大技术成果。

  二、负责全厂技术建议资料处理,收集并推广厂内外新技术、新工艺、新材料、新配方、新结构 的应用与交流。

  三、负责接待外单位有关技术改进方面的参观学习,并建立咨询业务关系。

  四、协助领导组织对厂内重要的非标设备设计方案的论证及会审,并办理下达设计任务书。

  五、负责全厂内技术攻关或招标的具本组织工作。

  六、定期召开基层技术建议联络员工作会议,安排与检查该方面的工作。

  第十条 基层技术建议联络员职责一、二、三、编制上报本单位年、季技术建议计划项目,经批准后协助实施。

  对本单位实施的技术建议项目验证、考核、分析和预鉴定,组织整理有关资料上报总师办。总结推广技术建议成果,协助实施人员解决有关问题。

  企业技术改进与合理化建议管理制度

  企业技术改进与合理化建议管理制度

  第十一条 经营管理与合理化建议(以下简称管理建议)由××统一归口管理,全厂各管理系统(不含全质办)在企业管理工作中实现的现代管理优秀成果均需报××,由××审查并定期提请厂评定小组进行评定(具体组织工作参照第九条、第十条进行)。

  第十二条 厂科协组织实施的管理建议由科协归口提请厂评定小组评定,并报××备案,具体工作参照第九条、第十条。

  第十三条 属全面质量管理的TQC成果,由全质办归口管理,并报××备案。

□ 技术建议、管理建议的审查和处理

  第十四条 技术建议项目必须做到:

  一、经过试验和应用,并有完整的原始记录,图纸资料和技术总结。

  二、按照技术建议(现代化优秀管理)成果报表逐项填写,并经单位主管和受益单位签证。

  三、凡属于提高工效、提高产品质量、节约原材料、改进设备(备件)、新的非标设计等必须要

  有相应的工时定额员、质量管理部门、材料定额员、设备动力部门和使用单位等签署的效 果证明。

  四、一般项目经所在单位考察后签署意见,报总师办;较大项目须经三个月的生产试用验证,连同有关资料上报总师办;重大项目须经六个月的生产验证,整理全套资料上报,由×× 组织,××主持,经厂评定小组评定后报上级主管机关。

  第十五条 凡经鉴定的技术建议和现代化管理优秀成果,其鉴定材料应包含以下内容:

  一、能否纳入正式技术文件用于生产或经营管理工作。

  二、能否进行推广应用与交流。

  三、详细分析与核算经济效益,对无法计算出经济效益的应提出结论性意见,并由有关领导签

  字。

  第十六条 凡纳入正式工艺规范的技术建议项目,由有关部门与车间进行工时或材料定额的修改,并考核实施情况。对改变产品结构、提高产品性能的项目,根据产品图纸审批程序办理更改手续,并考核其批量生产情况。

□ 奖励与审批程序

  第十七条 凡申请技术建议成果或现代化管理优秀成果奖励的集体(个人),应由实施者提出申请,填报项目成果申报表,并附第十四条所规定具备的材料(管理优秀成果须附论文或文字总结)报归口单位立案,交财务部门审核签署意见,最后由归口单位组织厂评定小组进行评定审查,厂长签字。需要上报的则逐级办理报批手续。

  第十八条 凡成功而投产(或用于管理)的项目,以修改技术文件的日期作为该项目的投产日期,以连续十二个月为计算经济效益的有效期。实际年节约额计算公式为: 年节约价值=(改进前成本-改进后成本)×年产量-(一次性投资费用+报废损失费用+其他费用)

  企业技术改进与合理化建议管理制度

  第十九条 凡被采用的技术建议和现代管理优秀成果,根据其贡献大小,给予荣誉和适当的物质奖励,奖励标准另定。

  第二十条 技术建议项目和现代化管理优秀成果原则上每年1月、7月各评定一次。

  第二十一条 奖金的分配应按参与实施工作人员贡献的大小合理分配,落实到人,各单位不得留成克扣。

  第二十二条 获奖项目不得重复得奖,如该项目可同时参评技术建议成果奖、现代化管理优秀成果奖、IQC成果奖、节约奖等,则取其中奖金金额最高的一种给与荣誉并奖励。

  第二十三条 对弄虚作假骗取荣誉与奖金者,一经查出,应撤销其荣誉,收回全部所得奖金,并视情节给予

  行政处分。

□ 附则

  第二十四条 本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

企业合理化建议 篇7

  各位同仁:

  随着建设事业的飞速发展,各项管理逐步实现的新跨越。建设事业今天取得的成绩,大家功不可没,公司的发展壮大与大家息息相关,明天的繁荣兴盛需要大家继续发挥聪明才智,奉献热情与本领!

  如何进一步提升企业各项管理水平和企业效益,需要每一位建设人的努力。在此,公司向全体员工发出倡议:

  提一条意见、促一项管理;找一个隐患、堵一个漏洞;降一项成本、增一份效益。积极提出自己的合理化建议,促进企业更早、更快实现新的跨越!

  建设事业是我们的大家庭,是我们大显身手的舞台,是我们成就事业的基石。作为公司的员工,我们要有强烈的主人翁意识和家的责任感;作为建设的一分子,我们有义务、有责任为建设的美好发展作出努力!

  赶快行动吧!无论你在什么岗位,无论你从事什么工作,请发挥你的智慧,开拓你的大脑,积极提出自己的合理化建议:我们不限主题,只要你发现一些可以改进的地方,并且对它有一定的思考,您尽可以畅所欲言。内容可涉及管理体制、技术创新、安全生产、后勤管理、员工福利等一切可以提高公司管理水平、团队工作效率和凝聚力等为目的的合理化建议。或许你的建议就是公司的一块“美玉“!我们谢绝夸夸其谈、无实质内容的“建议”。

  你还在等什么?赶紧行动起来吧!给你舞台,展示你的才华!

  不要胆怯,更不要事不关己!因为您的建议是站在公司管理者的角度,替公司着想!定会得到公司管理层的信任和赞赏!敢于提出建议是推销自己的绝佳机会,公司会从中受益,您也会在公司的收益中有所受益!

  赶快把你的合理化建议投送给公司吧!公司将根据合理化建议的可行性进行评审,提交建议就有奖励,一经采纳奖励丰厚哦!!!

企业合理化建议 篇8

  我公司总结以往项目管理中的一些经验,现提出以下几方面建议供参考:

  (一)、对选择施工单位的建议

  1、建设方、监理方应对投标施工单位的社会信誉、经济实力、管理体制等方面进 行全面考察。 2、考察施工单位时,重点考察的是投标项目部的情况,要求投标项目部的项目经 理、技术负责人等有类似工程的施工经验。并对项目部的竣工项目、在建项目均进行 实地考察。考察内容有:工程进度情况、施工质量情况、建设方的评价。 3、选择施工单位项目部时,应避免临时挂靠。施工单位项目部的挂靠会造成公司 管理与工地现场管理脱节,公司从技术、资金方面不会全力支持项目部,挂靠项目部 也不会顾及企业的社会信誉(临时挂靠是指今年挂靠甲公司,明年挂靠乙公司的项目 部) 。 4、招标阶段,应对施工单位的投标项目经理、技术负责人、安全员等主要管理人 员进行面试;并核查人员证件、社会保险清单(二年以上)所示单位是否为招标项目 的投标单位,做到人证相符。为避免中标后主要管理人员不到位,在招标文件中要求 施工单位中标后主要管理人员必须一一到位,除发生特殊情况外(生病等不能从事本 职工作者)不得更换,如确需更换者必须经建设方面试合格方可更换,且资质不得低 于投标所报人员。经建设方认可的项目部主要管理人员职称证、岗位证应交给建设方 留存,以避免施工单位再投报其他项目,有效避免企业挂靠现象。 5、要求施工方开设用于本工程的工程款专用账户,建设方支付的工程款汇入该账 户,该专用账户由建设方的工地代表与施工方的项目经理共同控制,实行专款专用。 6、施工方需要适当垫资时,可要求施工方将部分垫资款汇到建设方指定账户中, 由建设方与施工方共同控制该款的使用(如此可避免施工方投标时承诺垫资,实际施 工时无资可垫的现象) 。

  (二)、保障民工工资发放的建议

  1、建设方、监理方应对劳务队进行考察。选择劳务队时,要从社会的信誉、技术 水平、履约能力等方面做全面调查。所有劳务队进驻现场前,必须与施工单位签订劳 务分包合同,劳务队应交纳一定的履约保证金方可进驻施工现场。 2、要求施工单位严格按照建委要求交纳 2%的民工工资保障金。 3、由建设方聘请专业保安对现场进行管理(保安可由甲方聘用,费用列入施工方

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  的管理费中) 。要求施工单位将劳务分包合同及进场人员名单及时报建设方、监理方, 所有施工人员凭甲方发放的带有照片的胸卡进出工地。 4、设立本工程的专用账户,施工单位的垫资款及建设方支付的工程款均汇入该账 户,该账户由建设方、施工单位共同控制,施工单位每次用款应编报用款计划书,经 建设方、监理方严格审核后,方可支付使用该款项。用款时,应优先保障民工工资的 支付。 5、建设方、监理方加强对民工工资发放的监控措施:①施工方支付劳务队的工资 时,应将劳务民工的出勤表及相对应的工资发放单(需民工个人签字) ,报送建设方审 核;②建设方核定后,从双方控制的专用账户中支付给劳务队人员工资。 6、建设方、监理方应加强对合同劳务费的监督:①施工方与劳务方签订的劳务合 同,应报建设方备案。②支付合?

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  ?臀穹训牡ゾ荩?Ρńㄉ璺奖覆椋?诚罟ぷ鹘崾??动队伍撤离现场,施工方向建设方通报,并递交劳务费支付清单及结算清款计划(有 施工方及劳务方签字)③建设方以支付工程款为杠杆,监控清款计划的实施。 7、建设方、监理方可设立民工投诉电话,在工地现场予以公布。 建设方、监理 方安排专人处理民工的投诉,发现问题及时协调解决不留后遗症。另外,施工合同中 应明确,如果出现因民工堵门闹事的现象,每次应对施工单位处以不低于

  十万元的罚 款。

  (三)、保证工程进度的措施

  1、选择技术及资金实力强的施工单位,施工方现场负责人必须有人、财、物的支 配权。

  2、施工合同中应写进具体关键节点的`时间要求,并有处罚条款。 3、合同条款应细化,关于分包配合费、甲方自购材料、设备的结算方式应明确, 避免合同实施时扯皮。 4、甲方签定指定分包、设备订货合同时,应注意进度目标与总进度目标一致。 5、甲方订总包合同时,注意合同付款节点,付款节点应细化,保证按约定付款, 避免甲方违约。 6、现场应明确总包负责制,各分包应服从总包制约。 7、主体结构可进行分段验收,提前进行装饰施工。 8、质量目标应明确,做好样板引路工作,现场质量管理不能多头指挥。 9、监理应做好事前交底,事中加强巡视检查,避免事后返工。

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  10、监理夜间应跟踪值班,及时检查验收。 11、每日召开进度碰头会、协调各施工方进度。 12、要求设计单位派人驻工地,及时解决设计问题。 13、要求总承包选择劳务分包时,按工种或按楼号分解成数个劳务分包队进行施 工承包,便于形成竟争机制,同时也可避免劳务队滋事。

  建议在图纸设计阶段,即选定监理单位,事先选定监理单位的益处:①设计 阶段是对节约工程投资起决定作用的阶段,监理根据以往实践经验对图纸把关,提出 意见,尽量使工程投资成本做到最低,同时也有利于监理单位进场后开展工作;②在 选择施工单位时提出合理化建议,并协助建设方编制招标文件,参与合同条款的拟订。 从而确保工程各项目标的实现。 11、为了更好地实现各项预期目标,做好现场的各项管理工作,建议建设方制订 经各参与方共同认可的现场施工管理细则(我方可提供范本) 。订立施工承包合同时, 应将现场施工管理细则列为合同的附件。 监理过程中,我公司将尽其所能,为工程提出利于节约投资、保证质量、加快工 程进度的合理化建议

企业合理化建议 篇9

  关于对公司管理的几点建议

  我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。 首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建设。企业文化的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

  其次,培训工作虽然已经开展,但个别部门主管对培训工作不重视,每次培训总找各种理由拒绝参加,以致部门集体缺乏培训意识和积极性,培训后续反馈与评估机制脆弱,导致培训未能取得预期的效果。

  第三,新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显,工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养。

  第四,员工工作积极性不够,上下级之间缺乏沟通。士气表现在员工对工作的投入,员工对工作是否投入,在很大程度上,取决于他们跟上司之间的关系。

  针对以上存在的问题提出以下改进方案和措施建议:

  一.加强企业文化建设。

  1、 设立总经理信箱、总经理开放日。

  目的在于两点:1)广开言路。主管领导多和大家接触,多听听各层级员工的建议和意见,集思广益进行管理。比如管理者邀请所有的下属,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利润”等问题,提出自己的见解。一旦员工的建议得到采纳,就通报表扬,同时根据其建议所产生的经济效益,公司给予相应的奖励。一个人能够畅所欲言、提出建议,得到上级的积极反馈,他的士气就会极大提高。

  2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。

  2、 设立公司图书室,定期开展读书交流会。在公司内部设立专门的图书室,放置公司订阅的图书、报刊,并鼓励员工把自己平时爱看的与职场、管理、专业相关的书捐赠出来(离职后书可带走),放入图书角,供大家翻阅分享。两周举行一次读书交流会,交流自己的心得体会,适时进行总结。在整个公司内部,营造学习的氛围。

  二、加强员工培训。

  进行培训需求分析,不断完善培训制度与培训流程,加强培训考核与激励,建立培训反馈与效果评估机制,健全培训管理与实施体系,每月定期举行培训。建立公司培训公告栏,利用公告栏与短信服务平台的功能,加大宣传力度,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。

  加强新员工入职培训,深入宣导公司的发展史、组织构架、

  企业文化、开发项目、企业荣誉、公司规章制度、员工日常行为规范、5S与品质意识等,让新进员工能快速融入公司环境。深化执行《员工福利制度》和其他企业文化建设的工作,营销管理部负责公司一线销售员工的产品知识培训,顾问式销售技巧、沟通技巧的培训、客户管理、档案管理、合同管理等,综合管理部辅助进行个人效能管理(时间、目标管理)、打造高绩效团队培训、员工综合素质培训等培训活动,解决销售人员专业技能的欠缺和提升业绩。

  三.提高企业凝聚力。

  加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,通过开展各种活动,逐步消除员工之间的交流障碍。通过促进交流,逐渐统一共识,引导员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念,树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力!

  具体措施如下:1、新员工进来的时候,人力资源专员要带新员工到各个部门熟悉一下同事和工作环境,互相简单介绍,增进了解。

  2、指定一个老员工为新员工的辅导老师,并且让老员工的考核和新员工的工作业绩挂钩,这样老员工会主动帮助新员工。

  3、如果新员工比较多,可举行一些新老搭配的竞赛活动或者组合PK,评选黄金搭档,激励新老员工团结协作。

  4.在工作中建立一定的模板,如工作计划、各类通知、值班表、会议纪要等,新员工上岗后能快速高效地投入工作中。

  四.注重改善上下级关系,激发员工积极性

  畅销书《关键朋友》的作者汤姆·拉思认为,那些能跟经理成为好朋友的员工,对工作的满意度是其他同事的倍。

  拉思指出,要想成为出色的经理人,秘诀之一,就是要了解每个员工的性格,据此调整自己的管理方式。“全世界最优秀的经理人,并不是精通系统或流程的专家,而是真正懂得下属的人,这样,他们才能最大限度地提高员工的工作效率”。那些关心员工感受、注重处理和员工之间复杂关系的公司,通常会更成功。换句话说,提升士气,在很大程度上,要求管理者关心人性,而不是简单地制定制度或奖励金钱。具体措施如下:

  1. 在工作之余,主管要和员工打成一片。下班后可跟员工们一起下班,周末一起去打打球、吃个饭、逛逛公园什么的,与他们成为真正的朋友,让他们真切的体会到主管的亲和力。日子久了,员工会管自己的直属主管叫“老大”,做事会很积极。只要这群人积极了,其他人就好办了。

  2. 以身作则,言传身教。主管不能拿自己做不到的是要求员工,要求他们的事情自己一定要做得到。

  3. 公私分明。跟员工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把这个想法经常告诉员工们。别利用公务之便给谁牟利(更不能给自己牟利),也别看谁不顺眼就公报私仇。

  4. 用公司的标准制度管理员工。对于犯错的人不停地拿制度去念,

  日子久了他就算嘴上不服,实际行动还是会照做。当然,制度不光是要求员工,也是要求主管的,所以主管也要严格遵循(以身作则)。

  5.多为员工创造一些沟通机会,比如每周部门会议,每月一次员工座谈会,每季一次部门聚会,每年一两次户外活动等。

  6. 员工活动 。利用午间、晚间、周末等时间举办一些趣味活动,甚至公司经费允许的话可以请外面的表演团体来公司举办活动,丰富员工的业余生活。不但要照顾员工的口袋,也要照顾他们的心理,多办些活动可以有效增进凝聚力,让员工感觉到集体的温暖和人文关怀。

  倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

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