【前言】下面是网友“fenchentao”收集的办公室主任岗位职责最新7篇,供大家参阅。
办公室主任岗位职责 篇1
办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇2
1、负责系办公室的日常管理工作。
2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。
3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
9、负责协调有关全系性、综合性工作。
10、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
11、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
12、负责统计考勤、考绩、考核工作。
13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。
14、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、负责安排节假日值班。
17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
18、完成系领导交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责 篇3
1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。
7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责详则 篇4
1.负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
2.负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。
3.负责公司重要物品和文件保管和使用。
4.负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
5.做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。
6.负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
办公室主任工作岗位职责 篇5
1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备
办公室主任主要岗位职责 篇6
1、负责公司人事统计和人事档案的管理
1-1做好公司员工登记表(含电子版);
1-2做好公司员工异动情况的统计并及时上报;
1-3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;
1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。
2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理
2-1做好公司员工入职、辞(离)职表格的`填写和报批工作;
2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作;
2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。
3、负责公司员工社会保险的办理
3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关资料及时报送社保局相关部门;
2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。
4、负责公司员工雇主责任险的办理
4-1按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司;
4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;
4-3做好雇主责任险的续保工作。
5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜
5-1做好公司各种证照的登记、统计工作;
5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。
6、协助办公室领导负责公司物流工作
6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;
6-2按办公室领导的安排,做好承运物流公司的通知和登记工作;
6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集,并按有关规定提出考核意见;
6-4做好物流情况的相关统计工作;
6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。
7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报
办公室主任岗位职责大全 篇7
1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;
2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;
3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;
4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;
5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。
6.围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;