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小学档案室的管理制度4篇 小学档案室管理制度实施方案

时间:2024-03-10 10:52:28 综合范文

  下面是范文网小编分享的小学档案室的管理制度4篇 小学档案室管理制度实施方案,以供参阅。

小学档案室的管理制度4篇 小学档案室管理制度实施方案

小学档案室的管理制度1

  1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

  2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

  3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的'发生。

  4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛆的工作。

  5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

  6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

  7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

小学档案室的管理制度2

  一、努力学习档案管理业务,严格执行档案管理制度、规定和规范。

  二、负责各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。

  三、负责档案的保管、借阅、回收工作。

  四、负责对各科室档案资料管理的检查指导。

  五、严格遵守档案管理和保密制度,不得造成档案的毁损、丢失、泄密,不得擅自提供、复制档案,确保档案的.安全。

  六、完成其它工作任务。

小学档案室的管理制度3

  一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好档案室的.管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

  二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

  三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架。

  四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。

  五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。

  六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。

小学档案室的管理制度4

  一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定,自觉遵守保密纪律。

  二、非档案工作人员未经学校领导批准,不得随意翻阅档案。

  三、查阅借阅档案、资料的人员,对档案、资料必须严加保护,不得损坏、折卷、画线、圈点,更不准抽页、撕页等。

  四、凡经过鉴定的'档案资料,未经领导批准不准随意修补。

  五、经过鉴定,需要销毁的档案、材料经领导批准,报档案管理部门认可后,方可销毁,不得作废纸出卖或其它用处。

  六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物,搞好卫生,做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠,确保档案资料的安全。