一、撰写前言
1. 标题页：包括调查报告的题目或标题、执行该项研究的机构名称、调查项目负责人的姓名及所属机构，并注明报告的完稿日期。2. 目录：将调查报告的内容以大纲形式列出。3. 委托信：调查客户在调查项目正式开始之前写给调查者或组织的，具体表明了客户对调查者的要求。4. 摘要及小结：尽可能精确、简练地表述，包括调查时间、调查对象、研究范围、采用的调查方法、调查人、调查分工。
二、撰写正文
1. 引言：通过调查报告的引言可以使阅读者对报告有所了解，包括对调查目的的陈述，还可以给出调查原因的必要背景信息。2. 调查目的：根据实际情况明确函询调查的目的。3. 调查方法：根据实际情况描述采用的调查方法，如问卷调查、访谈、观察等。4. 调查结果：详细描述调查过程中收集到的数据和信息，应包括具体数据、统计分析和案例等。5. 调查结论：根据调查结果得出结论，总结调查发现的问题和现象。6. 建议：针对调查结论提出改进措施和建议，以供决策者参考。
三、撰写结尾
1. 函询回复：要求函询对象在接到函询通知后十五个工作日内，实事求是地作出书面回复报送函询机关。2. 审阅及保存：函询机关负责人审阅后交相关科室保存，不存入本人档案。3. 通报：对函询通知中反映的重要情况，必要时可以向函询对象所在单位的党委主要负责人通报。
四、撰写签名及日期
1. 完成日期：在报告末尾写上报告完成日期。2. 调查人签名：在报告末尾署名，包括姓名、职务、单位及联系方式等。
五、附录（可不写）
根据实际情况添加相关表格、图表、附件等。
撰写报告时应注意保持语言简练、条理清晰，确保报告内容真实、准确、完整。同时，报告应根据实际情况进行调整，以满足不同场景和目的的要求。