董事长办公室岗位职责 篇1
一、在总经理的.领导下,负责分管部门的各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室岗位职责 篇2
一、完成各项会计业务的工作;
二、制订财务计划,搞好会计核算,定期提供数据、资料和财务分析报告;
三、执行财经制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;
五、严格审核原始凭证及帐表、单证,不做假帐;
六、杜绝浪费及不合理开支。
董事长办公室岗位职责 篇3
一、在总经理的领导下,负责分管部门的`各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室岗位职责 篇4
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理
1、汇总各部门的。月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密
六、董事长助理工作任务下达的作用
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
董事长办公室岗位职责 篇5
工作职责:
1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;
4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。
任职要求:
1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;
2、、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。
3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;
4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。
董事长办公室岗位职责 篇6
董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物
董事长办公室岗位职责 篇7
董事长办公室各岗位职责
董事长办公室现有人员3名,其中 董事长办公室副主任
任职人:能力要求:需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力,对外联络能力和对内协调能力。辅助要求:要能熟练操作电脑,熟练驾驶车辆。
素质要求:要有良好的职业道德,坚持原则,诚实可靠,品行端正。洞察力强,秉公办事,要能保守秘密,工作勤奋,忠于公司,开拓进取。
工作职责:在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作,努力做到全方位服务。
部门职责
一、办公室内务:
1、每天准时上班,开窗通风。
2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净,修整花木、清理枯叶、杂草。
3、为董事长备好茶水(在董事长到达办公室的同时),及时清理办公室内的卫生和杂物。
4、每天下班后要关闭电源,门窗等。
5、文件管理要流程齐全,分类合理、处理及时、合理规范。
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二、来宾接待
1、来宾接待要彬彬有礼,热情接待。
2、要询问来宾的基本情况:有何目的、有无预约等身份情况。
3、索要名片,并做好记录并及时向董事长请示。
4、来电接听时,要仔细询问对方有什么事儿,是否需要转告并做好电话记录。
5、按董事长意愿进行引见,接待并添续茶水。
6、根据来客来访的时间及职务等级,征询领导意见后确认是否客餐、宴请。
7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。行政专员一名: 任职人:
能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。工作职责:
1、考勤相关工作。
2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、公司员工集团小号的办理。
6、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟
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踪、督促、落实,并及时汇报。行政专员一名: 任职人:
能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。工作职责:
1、车辆管理(车辆派遣及管理、车辆违章确认)。
2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。
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董事长办公室岗位职责 篇8
一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室岗位职责 篇9
岗位职责:
1、负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2、负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3、负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4、上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5、根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6、协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7、统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
8、完成董事长交办的其他工作和任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2、形象气质好,中等以上身高;
3、 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4、具备良好的文字编辑、公文处理能力;
5、头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;
董事长办公室岗位职责 篇10
一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;
九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;
十、做好保洁人员的`点名、管理、分工工作。