查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析,对查新点作出新颖性判别,以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件。以下是撰写查新报告的步骤和要点:
一、撰写查新报告的基本格式
查新报告须采用科技部规定的统一格式,报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。查新报告内容包括:报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。
二、查新点的确定
查新点是指需要查证的内容要点,通常包括:
1. 研究背景和目的:研究项目的背景、研究目的、研究意义等;2. 研究内容和方法:研究项目的具体内容、实施方法、技术路线等;3. 研究范围和对象:研究项目的涉及范围、研究对象、研究范围等;4. 研究现状和进展:已有的相关研究成果、技术发展水平等。
三、文献检索范围及检索策略
文献检索范围应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。检索策略应当根据项目的具体内容,选择合适的检索词、检索数据库、检索方式等。
四、检索结果
检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。应详细记录检索过程、检索结果、检索时间等信息。
五、查新结论
查新结论是对查新项目的新颖性、创造性和实用性进行判断的結果。应明确指出查新项目的新颖性、技术先进性、实用性等,并提出相应的建议和意见。
六、查新员与审核员声明
查新员与审核员声明是对查新报告的客观性、公正性、准确性进行保证的声明。查新员和审核员应当对查新报告的内容负责,并承诺查新报告真实、准确、客观。
七、附件清单和备注
附件清单应当列出查新报告中所有的附件,包括报告编号、附件名称、附件类型等。备注应当对查新报告的撰写、审核、盖章等事项进行说明,并记录查新报告的修改历史。
总之,撰写查新报告应当遵循科技查新报告的撰写规范,确保报告的客观性、公正性、准确性。同时,查新报告的撰写还需要结合项目的具体内容,详细记录检索过程、检索结果、查新结论等信息。