一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
1. 综合性报告：是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。
2. 专题性报告：是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
3. 回复报告：是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
1. 综合性报告的写法：标题事由加文种，如《关于20xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于20xx年度工作情况的报告》。正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
2. 专题性报告的写法：标题事由加文种，如《关于20xx年度学生教育情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《清华大学教务处关于20xx年度学生教育情况的报告》。正文可按照时间、主题等顺序展开，重点阐述相关数据、事实和观点，力求做到有针对性、有深度。最后可提出建议和措施，以期达到解决问题的目的。
3. 回复报告的写法：标题事由加文种，如《关于20xx年度工作情况的回复报告》；报告单位、事由加文种，如《上级机关关于20xx年度工作情况的回复报告》。正文主要针对上级机关或领导人的查询、提问进行回答和解释，确保内容准确、完整。最后可提出下步工作打算，以表示对上级机关的尊重和重视。