一、鲜明的主题
调研报告要有一个鲜明的主题贯穿始终，目的明确了，主题不跑偏，报告才显得有“劲”。例如，以“车场24小时”为例，报告主要描述了上海公交工人24小时的工作情况，通过突出“特种车”、“新风车”等重点材料，写得具体生动，调查报告主题与材料达到和谐统一，给读者以深刻印象。
二、详细占有材料
写调查报告，调查研究是基础，没有扎实的基础，没有对所调查事物内在规律的理论认识是写不好调查报告的。深入实际，准确地反映客观事实，不凭主观想象，按事物的本来面目了解事物，详细地占有材料。
三、分析与揭示事物的本质
在掌握客观事实的基础上，认真分析，透彻地揭示事物的本质。调研报告中的对策不是主要的，因为对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程，调研报告提出的对策是否被采纳，能否上升到政策，应该经过政策预评估。
四、结束语的写法
调研报告格式要求及。文字要简练、措词、慎重、严谨、逻辑性强。主要内容：1、调研解决了什么问题，还有哪些问题没有解决；2、调研结果说明了什么问题，就是否实现了原来的假设；3、指出要继续研究的问题。调研报告结束语应针对不同的情况采用不同的写法。