下面是范文网小编分享的事务员岗位职责4篇(政府事务岗位职责),供大家参阅。
事务员岗位职责1
主任:
工作方向:部门全面管理
工作层级:管理、协调
一、日常管理:
主持本部门的全面管理工作;
二、行政事务:
1、负责公司各类资产的日常管理工作;
2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作;
3、负责公司证照、资质管理工作;
4、负责各项非业务外联事务;
5、公司各类证章保管工作
三、后勤保障:
1、总体协调公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保卫工作;
四、人力资源:
1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实;
3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案;
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司领导交办的其它工作任务。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外联工作
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点;
2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点;
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排;
二、后勤工作:
1、负责食堂及相关人员的管理;
2、负责安全保卫事宜的处理;
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理;
2、负责公司各项采购工作;
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作;
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜;
5、上级领导交办的其他临时性工作。
人事助理
工作方向:招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、内部员工管理工作:
1、负责劳动合同的签订;
2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作;
3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理;
4、更新通讯录、更新人员情况;
二、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作;
3、协助领导完成考核效果分析评价工作;
三、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计;
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作;
四、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析;
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据;
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作;
五、员工福利工作:
1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动;
2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放;
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作;
4、员工体检工作;
六、负责劳动纪律工作:
按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律
监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作;
2、配合完成个人资质相关工作。
文秘
工作方向:电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真(邮件)收转
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、接待:
1、接待工作:日常来访人员的接待、重要会议、活动接待;
2、传真及电话管理:电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递,传真机日常检查及维护;
二、人事事务:
1、人事档案调动管理:人事档案的调入、转出;
2、社保、公积金的'缴纳及相关报表;
三、行政事务:
1、办公用品领用管理:领用、统计、盘点、库存管理;
2、办公环境管理:保洁人员的安排与协调,日常清洁维护工作分配;
四、档案管理:
1、负责公司业务档案、合同管理:业务档案的装订、保管、整理、借阅;
2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅;
五、其他:
上级领导交办的其他临时性工作。
事务员岗位职责2
办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:
1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。
2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。
3、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。
4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。
5、处理日常事务,负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议,经过分析后,提交总经理办公会讨论。
6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见,会同监察部、人力资源部共同对各部门的工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。
7、协助领导做好部门之间的协调工作,负责接待和信访工作。
8、会同公司党群部门开展企业文化建设等工作。
9、承担公司领导交办的其他工作。
事务员岗位职责3
学校事务员在总务主任领导下,负责一般事务性工作和采购工作。其主要职责是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。
2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。
3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。
4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。
5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。
6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。
7.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。
8.采购物品时,要勤跑多问。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。
9.凡购回物品,要交有关人员验收签字,并及时与财会人员办理结账手续。
10.领导与督促勤杂工的工作。
11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。
事务员岗位职责4
一、严格按规定办理现金收付业务,严格遵守现金管理制度。
1、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时送存银行。
2、不得以“白条”抵充库存现金,不得任意挪用现金,不得从银行套取现金。
3、严格审查收付款凭证。办理现金结算业务时,出纳员应根据主管领导审批及有关人员签章的收付凭证,按照款项性质和有关规定,认真复核无误后,才能办理收付款的结算。
二、严格按规定办理银行结算业务:
1、严格按照银行规定的非现金结算方法办理结算业务;
2、对签发和使用支票,要严格注意和加强管理;
3、签发支票时,须先经主管人员同意后方可签发;
4、签发支票时,必须在支票上填写签发日期,款项用途和限额,并由领用支票人员在专设登记簿上签章;
5、签发支票前应核对存款数额,不准签发“空头”支票,如发生“空头”,为责任事故;
6、现金支票必须由出纳员本人签发;
7、发生支票丢失,要立即采取补救措施,并向主管部门汇报;
8、作废的支票,应加盖“作废”戳记,在登记簿上登记注销后,应与存根一并保存。
三、在受理原始凭证时,严格进行监督:
要按照《会计法》的规定,在办理收付款过程中,对于不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充,对于违反国家财政、财务制度的收付不得办理,凡单位领导坚持要办理的,在办理的同时,出纳及时向上级主管提出书面报告。
四、及时登记现金和银行存款日记帐:
1、及时登记现金日记帐,做到日清月结现金报表,帐面余额要与实际库存核对相符。
2、及时逐笔顺序登记银行日记帐,及时索取结算单据,避免拖帐,每日结出余额。帐面余额与银行对帐单相核对,编制“银行存额余额调节”对未达帐项要及时查询。
五、保管好现金和有价证券:
1、如发现长款或短款,要报告主管人员,进行查对,查对无结果时要按规定长款入帐,短款按主管部门审批处理;
2、要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得随意转交他人。
六、保管好空白支票、空白票据和有关印章(支票与印章须分开保管)。
七、按时发放工资(包括聘用人员的工资)奖金及报销工作。
八、开学前做好杂费、书簿费及借读费等收解工作。
九、做好票据的整理与管理工作,每月二次与教育局决算中心做好结帐工作,分析学校经费的使用情况。
十、完成学校交办的其他任务。
1、忠于职守、财务法规、法令、严格遵守财经纪律。
2、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对不合格财会制度的不予报销。
3、依据合法的原始凭证,编制好记帐凭证,按规定时限入现金帐或银行日记帐。
4、登帐书写整洁、规范、逐笔登记,日清月结,及时输入电脑。
5、严格遵守支票管理制度、现金管理制度,按法规范操作。
6、严格执行安全制度,认真管理现金、支票、印章,因违反制度造成经济损失由工作人员自负。
7、学期结束前两周,做好学生代办费支出结算工作,休业式前做好余额退款工作,并附清单一份。
8、认真做好在职教职工、学生、退休教工的医疗保险理赔工作,定期上报,及时发放理赔。
认真完成学校交给的临时工作任务。