【前言】本文是热心会员“ftl575”收集的行政专员岗位职责(6篇),供大家参考。
行政专员岗位工作内容职责 篇1
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
行政专员的岗位职责 篇2
1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;
3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理;
7、公校日常需求对接;
8、月固定费用付款申请;
9、配合总经办进行项目的跟进;
10、领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责 篇3
1、负责项目人员招聘、入离调转,办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续,办理员工考勤与变动等各项人事手续;
2、负责定期组织公司各类团队活动的策划,统筹安排公司各种工作会议;
3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;
4、负责项目月度物资及办公用品的采购,完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;
5、完成上级领导安排的其它工作。
行政专员的岗位职责 篇4
1、负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3、负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理;
4、所有行政类费用的报销和统计;
5、行政类合同与供应商管理;
6、公司资质、工商变更及固定资产管理;
7、协助组织、开展企业文化活动;
8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
9、人事基础工作的配合与执行;
10、上级交办的其他任务。
行政专员岗位职责 篇5
1、办公行政管理工作,包括物资采购、档案管理、费用核对报销等
2、负责项目信息采集汇总(有专门的网站)
3、负责协助行政部建立、维护、整合公司的公共关系资源
4、负责公司的绿植养护
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公区域的环境卫生、办公室桶装水更换等
7、领导交代的其他工作
行政专员岗位职责 篇6
1、及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转相关人员;
2、组织、安排重要客人来访的接待工作;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;