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办公设备申购请示10篇 申请购买办公设备的请示报告模板

时间:2023-09-16 08:46:59 综合范文

  以下是网友“kgkkz4779”整理的办公设备申购请示10篇,供大家赏析。

办公设备申购请示

申请购买办公设备的请示 篇1

  购买办公用品申请报告的具体写作内容:

  一、目的及适用范围

  1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

  2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

  二、管理组织

  1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

  2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

  三、管理内容

  1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

  2、办公用品购置

(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

  3、办公用品的入库

(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

  四、办公用品的领用保管;

  1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;

  2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;

  3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

  4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

  五、机器耗材(配件)管理

  1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

  2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。

  3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

  4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

  六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

  1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

  2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

  3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

  4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

  七、相关说明

  1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

  2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。

  八、附表

  1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

  2、《入库单》(资产管理专员)

  3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

  4、《办公用品、耗材报表》(财务)

申请购买办公设备的请示 篇2

  处长:

  近期,因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障,造成我段与上级部门网络联系经常中断,严重影响日常工作,经过反复试验分析,并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通,查出主要原因为:段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上,由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响,导致设备老化,稳定性能降低,经常出现网段不通或整体网络中断等情况,另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备,无任何技术资料和售后服务,造成无法调试和维护。为畅通网络,避免因网络状态中断影响生产及信息传递,因此申请购置主路由器及主交换机各一台,约需资金壹万伍仟元。

  托否,请批示。

  信息技术科

  xxx年8月7日

单位申请购买办公设备的请示 篇3

  处长:

  近期,因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障,造成我段与上级部门网络联系经常中断,严重影响日常工作,经过反复试验分析,并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通,查出主要原因为:段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上,由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响,导致设备老化,稳定性能降低,经常出现网段不通或整体网络中断等情况,另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备,无任何技术资料和售后服务,造成无法调试和维护。为畅通网络,避免因网络状态中断影响生产及信息传递,因此申请购置主路由器及主交换机各一台,约需资金壹万伍仟元。

  托否,请批示。

  信息技术科

  年月日

购置办公设备的请示 篇4

  因学校传达室无供暖设施,经校委会集体研究决定,报请教育办领导同意后,拟定购买电暖气一台。预算支出500元。

  特此报告请领导审批。

  学校负责人(签字):

  学校公章

  年月日

申请办公设备申请书 篇5

领导:

  目前我办公室(科室)新增工作人员一名,因现有电脑设备陈旧、相关硬件落后,导致运行速度缓慢。对日常工作的开展已造成极大的不便。为解决实际工作的.需要,提高工作效率,现申请购置新电脑一台。

  妥否,请批示。

  

  年月日

申请办公设备申请书 篇6

公司领导:

  现有某人20xx年xx月xx日调入我部门,缺乏办公电脑,经与营运管理中心协调,无法调配电脑,为不影响正常工作,特申请新购电脑一台。

  特此报告

此致

敬礼!

  办公室

  20xx年xx月xx日

申请购买办公设备的请示 篇7

  尊敬的街道办事处领导:

  由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。学校没有录音机,严重影响英语课的教学。学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。

  介于以上原因,请示购置以下办公用品:

  一、100套课桌椅。计1万元

  二、照相机1个。计20元

  三、多功能录音机一台。计1000元

  四、电子琴1架。计1000元

  五、电脑1台。计4000元

  所需资金约万元。目前学校经费短缺,无力购买。现特向街道办事处领导申请援助。

  以上请示,请审批。

  小学

  年8月19日

申请购买办公设备的请示 篇8

  总经办:

  品牌推广是这段时期的重要工作,特为分销成立专门办公室。建设单独的展厅。由于分销工作内容任务重,时间紧,需要增加以下设备:

  办公室需增加台式电脑一台,价格3000元左右,电话一部,价格100左右,博城展厅需用办公桌一台,价格500元左右,共需要费用3600元。

  妥否,请批示

  申请人:

  年月日

购置办公设备的请示 篇9

  教体局领导:

  我校地处黄河镇北大寨村,交通条件差,有部分学生中午需要在学校就餐。但是,我们学校食堂基础设施薄弱,为了维护正常使用,学校食堂需要购置部分必要的炊具(明细附后),经严格预算需经费元。

  以上当否,请批示。

  X年XX月XX日

申请购买办公设备的请示 篇10

  尊敬的各位:

  我司(河北亚大汽车塑料制品有限公司武汉分公司)于年5月搬迁至沌口开发区创业五路39号。我公司从搬迁以来承蒙各位及的和帮助,在各位的'关怀下逐步壮大起来。随着公司的顺利进展,公司现有的停车位已满足不了我厂区车辆的停放,特向贵局申请停车位。 目前我厂区有24个停车位,公司车辆有30台车,故向贵局在创业五路上申请6个停车位,希望贵局批准。 此致!

  河北亚大汽车塑料制品有限公司武汉分公司-08-13

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