【导语】每当大学迎新晚会即将举行时，为了向各位新生传达热情的邀请，我们都会准备一份精心设计的邀请函，以期能够让大家感受到我们对他们的期待和欢迎之情。那么，一封大学迎新晚会邀请函应该如何写才能体现出我们的热情和诚挚呢？下面是热心会员“panyinuo”分享的大学迎新晚会邀请函（共12篇），以供参考。
大学迎新晚会 篇1
一、活动主题
新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：
二、活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。
三、晚会时间地点
1、晚会主要对象：××学院全体大一新生
2、晚会具体时间：20xx年10月××日18：30
3、晚会地点：咨询楼门口广场
四、晚会具体流程
（一）前期工作
1、提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生；
2、统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作；
3、确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员；
4、晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪；
5、布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试；
6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
（二）晚会过程
1、邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐；
2、主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福；
3、晚会进行；
4、晚会结束；
5、学生会成员安排大一学生离场，并清场。
五、经费预算
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
迎新晚会人员安排
10月××日
1、借好×××钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，××日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。（供演员休息）（×××）
2、所有演员及相关工作人员假条。（×××）
3、20套桌椅的借条。（×××）
4、邀请函的发送，××号晚上必须完成。（×××）
5、所有演员服装的借送与保管。（×××、×××）
6、向院团委或者院学生会借桌布，×××日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。（×××）
10月×××日
1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。（×××）
2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。（×××学生会所有男生）
3、下午两点前将晚会所需的古筝（×××内）搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置×××。（×××，×[]××，×××，×××）
4、2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在×××集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。（×××，×××）
5、索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。（×××，×××，×××，×××）
6、4点开始第二次彩排。
7、五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。（×××）
8、四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。（×××，×××，×××，×××）
9、5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10、6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于×××内。（×××，×××，×××）
11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。（×××，×××）
12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失（×××）
13、晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在×××内。（×××，×××，×××，×××）
14、6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15、晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据××学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
晚会邀请函 篇2
尊敬的先生/女士：
新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向我们走来。为了凝聚广大蕲商的乡土情怀，我们诚挚邀请您参加“XX广州市湖北蕲春商会猴年迎春晚会”，让我们在愉悦的相聚中展望未来，开启新一年的旅程！
XX
XXXX年X月X日
大学迎新晚会邀请函 篇3
尊敬的各位领导、各位老师：
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。“展示学子风采体验4D魅力”——xx学院迎新晚会，兹定于公历20xx年10月25日(本周日)晚6时30分在大学生活动中心隆重上演。
诚挚邀请!
xx学生会全体成员
20xx年10月21日
大学迎新晚会邀请函通用 篇4
尊敬的：
兹定于月日（周）晚19：00在校区举办20年学院日月东升，花开经纶迎新晚会，届时邀请您光临，愿与您共度这美妙的一晚，我们不胜荣幸。
学院
20年月日
大学迎新晚会邀请函 篇5
尊敬的老师，亲爱的同学：
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。
X年外国语学院“原来你也在这里”迎新文艺晚会，兹定于X年11月3日(即星期四)18:00于我校大学生活动中心举行。
诚邀您拨冗莅临!
邀请人:外国语学院
大学迎新晚会邀请函 篇6
尊敬的：
学院主席团诚邀各位学院学生家长参加学院20年"Brand New，Topping U"迎新晚会。届时将有大一，大二学生以及小班主任，助教们，教授们的精彩表演！
晚会时间定于20年月日（周三）晚6点30与菁菁堂（xxx门附近）。谢谢！
大学生迎新晚会邀请函 篇7
尊敬的20xx级新生家长们：
新校园，新气象。为了活跃校园文化氛围，丰富大学生的校园生活。
20xx年广东白云学院大学迎新晚会将于20xx年xx月xx日时分在大学生活动中心举行。望各位新生家长前来观看。热切等候您的到来。
广东白云学院
20xx年xx月xx日
大学生迎新晚会邀请函模板 篇8
尊敬的：
兹定于xx月xx日（周）晚19：00在x校区举办x学院“日月东升，花开经纶”迎新晚会，届时邀请您光临，愿与您共度这美妙的一晚，我们不胜荣幸。
20xx年xx月xx日
晚会邀请函 篇9
×学院分团委负责人：
兹定于×年××月××日(星期×)19:30在我校大礼堂举行进校园系列活动之×校园中外文化交流晚会，现特邀请你作为本次活动的嘉宾，望届时拨冗出席。
×大学学生委员会
×年××月××日
学院迎新晚会邀请函 篇10
尊敬的：
感谢您长期以来对XX市共青团工作的关怀和支持!一年一度的“五四”青年节到来之际，我们精心策划了一系列别有意义的纪念活动。诚挚地邀请您参加5月4日下午X时在文化广场举行的XX区隆重纪念“五四”运动XX周年暨建团XX周年文艺晚会。
期待您的光临!
共青团XX市委员会 敬 邀
五四青年节活动邀请函
X年XX月XX日
大学迎新晚会 篇11
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
…学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部；由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调；由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定；由文艺部负责各节目彩排时间的下达；由文艺部及部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加；由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作；由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：学生会主席…
3、晚会接待组：
负责人：秘书长….
成员：秘书处及部部分成员
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名
成员：文艺部、社团部、部成员
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：…副主席一名
成员：实践部、体育部、卫生部
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长…
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：副主席一名
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长….
成员：网络部、记者站成员
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长…
成员：学习部成员
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用：2500
演员服装及化妆费用：20
幕布及条幅费用：1200
音响设备租用费：500
会场布置及荧光棒费用：700
宣传海报及购买请柬费用：100
晚会邀请函 篇12
尊敬的xx先生/女士：
在过去的一年里，我们努力搭建平台。你是我们关注和支持的财富的主角。
随着新年的临近，我们将实现公司大家庭客户的幸福团聚。为了感谢您一年来对xx公司的大力支持，我们于20xx年1月在xx酒店一楼专门召开了20xx公司客户答谢大会。到时候会有精彩的节目，丰富的奖品等着你。
让我们与叙利亚友好相处。畅谈未来，迎接新的一年更多的财富和幸福！
xx公司
xx年xx月xx日