制定工作计划的好处太多了,相信大家都了解吧,提前制定工作计划会让我们的工作效率大大提高,你知道怎么制定吗?下面是范文网小编分享的精品办公室工作计划模板5篇 办公室工作计划表格,供大家赏析。
精品办公室工作计划模板1
一、指导思想:
全面贯彻党的十六届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,推动各项工作再上新台阶的关键年。根据《艺术馆改革方案》要求,加强办公室工作人员的队伍建设,努力提高人员素质,强化管理与服务意识,为单位各部室提供全方位的行政、后勤服务,全面提高工作质量,为艺术馆的工作上水平做出贡献,为艺术馆的全面工作保驾护航。
二、加强办公室人员的队伍建设:
努力提高办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性,使我馆的行政、后勤服务管理工作再上新台阶。
三、下一步工作计划:
1、认真学习各种深化改革的文件精神,积极参加政治学习,定期召开办公室工作人员会议,学习岗责。
2、继续做好单位的财产登记工作,解决各部室工作人员的办公室的问题,使每个人都有一个办公的地方,为更好的开展工作创造良好的条件和环境。
3、在分配好各部室工作地点的前提下,和各部室做好协调工作,重新划分卫生区,责任到部室,办公室成立卫生检查小组,负责定期对其检查,并公布检查结果。
4、认真做好签到考勤工作,为评定绩效工资、年终考核等提供详实的依据。
5.、图书室管理人员要发扬创新精神,以高质量的服务,为全馆人员提供良好的借阅的环境,做到借有登记,还有日期。
6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。
7.、财务报账人员严格遵守财会制度,及时报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。
8、完善档案管理工作,档案室人员要有严格的组织性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,负责上级机关及外单位来电文,做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。
9、认真做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项准备工作。
10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动。
11、加强单位人员的用水、用电管理。
12.、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。
13、对上级领导和外地来宾,做接待工作,使其高兴而来,满意而归。
14、加强单位办公区域和家属院的安全保卫工作,健全安全保卫和防火防盗规章制度,坚持预防为主,确保安全。以饱满的工作热情,无私的精神,开展本学期的各项工作。
办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为艺术馆的工作提供强有力的'行政、后勤服务。
精品办公室工作计划模板2
1.本学期工作定位
认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结,及时做好会议记录,认真完成每一篇通讯稿,发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调,反思上学期工作中的不足,使办公室真正起到联结整个社团的作用,便于以后的工作能够有序地展开。
2.招新工作
①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社,招纳爱好文学,有责任心的同学加入青协,为青协注入新鲜血液。
②招新时应着重注意宣传阶段,办公室需和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的准备和印发,以及招新信息的通知工作;
③正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序,使招新工作能够有条不紊地进行; ④干事招聘要从社团利益出发,慎重选出对社团未来发展有利的人才。
⑤在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情,对工作中的不足及时予以改正。
3、本学期工作中要注意的问题
①针对领导指出的工作中的不足加以改正,重点在于连结宣传,文艺,外联,组策各部,加强社团的凝聚力。
②办公室重点在公文写作能力,统筹安排能力的培养,所以在选出干事以后,要培养新干事的工作能力,并加强干事间的交流,及时了解他们的想法。
③在本学期各项活动的开展过程中,努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况,保证各活动前期宣传充分,准备完善,同时也要尽量贴近大学生的生活。
④另外,根据上学期我部门工作经验的总结,本次招新的名额需要增加2至3名,便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。
⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作,经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法,在每次活动中将干事们分成两人或三人一组,分组进行会议或活动记录,并且互相协助完成通讯稿,这样既可以调动干事们的活动积极性,同时也可以保证通讯稿的质量。
⑥在青协活动的宣传阶段,办公室部可以加强与宣传部的合作,利用办公室部的文字写作能力,
精品办公室工作计划模板3
一、加强学习讲奉献
工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率
二、严格纪律树形象
纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口
三、创新管理求实效
1、美化酒店环境营造“温馨家园”
严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害
花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感
2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”
宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报
第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全
第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖
四、节能降耗创效益
1、加强宿舍水、电、气管理
要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强督促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生
2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理
我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损
3、加强车辆乘车卡及电话管理
建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车安全对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用
五、内外协调促效率
总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营发展创造一个良好外部发展环境
同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽搁事务并对酒店各项措施决定落实情况进行督促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动
六、宣传、推介亮品牌
1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丢失
2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度
总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店发展与腾飞而努力奋斗!
精品办公室工作计划模板4
进入崭新的20xx年,随着集团公司新战略的全面实施,从而对集团办公室的工作提出了新的、更高的要求。为了全面贯彻落实集团公司对公司发展所作的布署,实施公司发展战略,完成公司经营发展各项任务。在对集团公司的内外部经营环境进行了深入分析的情况下,做出20xx年集团办公室的工作计划如下:
一、继续发扬集团办公室的优良工作作风
继续发扬集团公司成立以来形成的迎难而上、奋力同心、顽强拼搏、真抓实干的精神,兢兢业业地做好公司经营发展的各项工作。作为公司工作运转的枢纽,集团办公室会紧扣集团公司的工作思路、围绕集团公司的中心工作,充分发挥职能作用,不断提高工作水平。
二、抓大事、谋全局
集团办公室会不断提高“参与决策、处理事务、协调公务、搞好服务”的水平。集团办公室工作集决策、公务、事务和服务于一身,做好集团办公室工作,必须把握好职能定位和工作特点,把握大势、围绕中心、突出重点、统筹全局。集团办公室在做好日常事务性工作的基础上,重点抓好公司重大工作决策部署的贯彻落实,抓好涉及全局工作的协调和督办,抓好公司领导和公司重大活动的组织安排。
三、立足服务,勇于协调、善于协调
为领导服务、为部门服务、为基层员工服务是集团办公室工作的根本出发点和落脚点。为领导服务就是要为领导决策做好参谋助手,提供及时、准确、全面的决策信息和政策建议;准确领会公司领导的意图和公司重要决策精神,抓好事前参谋筹划、事中督办落实、事后跟踪反馈,做到领导交办的工作,事事有着落,件件有结果。为职能部门服务就是要做好沟通协调工作,为职能部门提供快捷、方便、高效的服务。为基层服务,就是要关心、关注基层员工的实际工作中所遇到的困难,热忱帮助各子公司和基层员工解决实际问题。协调公司各部门间、管理层与员工间、员工与员工间的内部茅盾,使企业内部氛围和谐、统一。
四、开拓创新、求真务实
集团办公室工作人员在工作中做到勇于实践,积极探索,创新符合时代趋势和企业发展方向的工作方式和方法。由于集团办公室工作点多面广,头绪繁杂,必须不断探索把握工作规律、总结工作经验、规范工作流程,努力提高工作效率和工作质量。集团办公室是企业的对外窗口,要强化窗口意识,组织每一项活动、安排每一次会议、撰写每一篇文稿、办理每一件公文、安排每一次接待,都要坚持高标准、严要求,高效率、快节奏,保时、保质、保量,做到雷厉风行,严谨规范,周密细致,精益求精,卓有成效。
五、加强学习,提高素质
集团办公室人员要加强自身学习,不断提升办公室工作水平。做好办公室工作,关键在于建设一支高素质的队伍。办公室作为综合协调部门,工作涉及的知识面、信息面十分广泛,对工作人员的综合素质和能力提出了很高的要求。集团办公室要树立积极学习、善于学习的良好习惯。通过向书本学习、向实践学习、向同行学习,不断提高自身的理论水平、政策水平、工作水平,提高组织协调能力和文字综合能力。
六、心系企业,以身示范
集团办公室人员要努力成为企业生产和生活有序运转的协调者,企业形象和利益的维护者,企业文化的建设者。办公室人员工作在领导身边,与领导距离近、接触多,基层员工往往通过办公室人员的言行,评价和判断领导的思想和作风。所以办公室人员的言行作风不仅仅是个人的事情,而且关系着公司领导在基层员工中的形象和威信,关系着整个企业的风气和精神面貌。办公室人员要清醒认识自己所处的特殊工作岗位,讲团结、讲奉献、守纪律、树形像,时时刻刻严格要求自己,事事处处发挥模范带头作用,一言一行都要为员工做出表率。
七、集团办公室20xx核心工作内容
1、以内刊《科而士人》为载体,结合其它有效方式,全力打造科而士企业文化形象。通过《科而士人》报,逐渐形成科而士独特的企业文化内涵,明晰科而士企业发展方向与愿景。
2、汇编各子公司制度,对过时的、不适宜公司发展的制度进行修改;对没有建立、健全的公司制度进行制订,以适应公司发展的需要。
3、完善公司培训体系,以内训与外训相结合的方式使科而士全公司上至管理层下至普通员工均有机会得到学习(全员学习机会一年不低于两次,管理层外训机会不低于两次)。将科而士企业全力打造成积极向上的学习型组织。
4、完善公司人事制度、薪酬体系,为员工提供一个畅通的晋升通道。使公司每一位员工都有努力的方向,为企业招聘人才,留住人才打好基础。
5、全力提升集团办公室的业务水平,更好的为各子公司办公室提供业务指导。使集团办公室与各子公司办公室方向保持一致性,更好的为企业发展服务。
6、全力协助地产公司新项目———天辰·美苑的销售工作。
7、全力协助鞋业板块新品牌上市前的准备工作与后续支援工作。
8、做好公司安排的其它工作。
精品办公室工作计划模板5
20xx年,部门主要工作为三大块:
一、 新三板挂牌—力争20xx年内挂牌
(新三板:证券公司代办股份转让系统蚌埠市高新园区非上市股份有限公司股份报价转让系统,主要为高新园区内规模较小、成长较快的非上市股份公司(高新技术企业)提供股权转让和融资平台,同时为主板、中小企业板和创业板培养上市资源。企业通过全国性的统一市场定向增资来进行融资,进行高市盈率、高溢价的交易,获得丰厚回报,而对募集资金的去向或用途却没有限制;在市场上形成公司股票的市场价格,有利于提升公司的信用水平和股份的估值水平,也会吸引众多关注的目光,还可以在全国市场很好地宣传企业,提高公司的知名度,有利于拓展业务和公司发展;促使挂牌公司建立完善的法人治理结构和合理的信息披露制度,借助资本市场的力量扩大规模、做大做强、规范经营,实现企业跨越式发展。)
1、接触、洽谈、论证、签约(券商推荐挂牌报价转让协议)
2、公司按挂牌要求进行改制
(1)聘请证券公司担任改制财务顾问
(2)注册会计师对公司财务情况进行审计
(3)公司现有股东作为新设股份公司的发起人共同签署《发起人协议》
(4)向工商管理局申请股份公司名称预先核准
(5)配合券商制作设立股份公司的申报材料
(6)出具验资报告、评估报告
(7)召开创立大会、选举董事会和监事会成员、通过公司章程,由董事会向工商管理部门申请变更登记
(8)工商管理部门备案,签发营业执照,股份公司正式成立
3、内部规范运作----账务、管理
4、证券公司内核验收、申请挂牌
(1)向园区管委会申请股份报价转让试点企业资格;
(2)配合会计师事务所和律师事务所(如有)进行审计和尽职调查;
(3)配合推荐主办报价券商尽职调查;
(4)推荐主办报价券商的内核小组按照协会要求对尽职调查工作底稿
(5)和尽职调查报告进行审核,并出具内核报告;
(6)配合推荐主办报价券商制作申报材料,向协会报送推荐挂牌备案文件 ;
(7)协会备案确认;
(8)股份集中登记;
(9)披露股份报价转让说明书;
(10)在深圳证券交易所正式挂牌。
二、网络管理—更加规范和完善
1、网站的基础建设—继续功能扩展,前台和后台程序的改造、添加视频中心
2、网页内容的充实—原创软文、站内外锚文本、页面布局、大量的信息发布
3、网络推广—预选关键词、通过百度网盟和外链扩大推广,搜索量及竞争性分析(11月份,百度收录由12页增82页);
4、网络招商---扩容第三方阿里平台,完善网上客户档案,网络及计算机维护
5、激励方案—网文激励及招商激励
目 标: 6-8个月内,网络权重与排名达到与目前企业规模相适应的水平,年底力争超越公司网络各项参数最好水平。
三、行政工作—突破传统,开创新局面
1、日常工作—环保、消防、安全、后勤、办公用品、文件的发文发放、档案管理、印章管理、车辆管理、各类证书的年检以及打印、复印、传真机的维修…….
2、商标—驰名商标和20xx年著名商标
3、专利及知识产权—继续申报20xx年度专利
4、法律维护----依托法律顾问,减少和避免纠纷,维护企业权益
5、审核认证—各类审核的保持及第九期环境标志产品政府采购清单申报
6、各类项目申报--高新技术产品(外墙)及其他项目
7、已获得项目的维护、进展情况申报
8、其他
方法及措施:多学习、多积累、多动脑、多接触、多提高;多写多做、诚恳敬业