一、实习概述
实习岗位:业务助理
实习单位:A制衣有限公司、B制衣有限公司
实习人:XXX(业务一部)
二、实习内容
1. 熟悉工厂生产流程及车间、仓库分布,了解工厂各机构各人员的职能分工
2. 了解工厂遇到的某些实际困难X、Y、Z
3. 学习文档《公司管理制度》、《XXX规范》
4. 学习界面设计工具
a. 界面设计工具安装说明的学习
b. 熟悉界面设计工具操作指南
5. 学习工具的使用
6. 组内书籍管理
7. 学习申请会议室,投影仪流程
8. 投影仪使用方法写会议记录
9. 服务器上文件的共享管理与读写权限设置
10. 文档,数据的整理与汇总,打印机的驱动安装
11. 加班统计及办公用品的申请
12. 学习公司各类型报销的流程
13. 学习报销图书前的图书入库流程
14. 周报与日报的汇总与整理
15. 学习文档《管理系统操作手册》
a. 熟悉管理系统各种单据的关联关系
b. 管理系统单据创建与填写的学习
c. 管理系统单据查询使用学习与查询结果数据的导出
d. 熟悉管理系统各种单据的流转流程
e. 管理系统项目区域内仪表板的建立与设置
16. 管理系统常见操作问题集
三、实习主要内容
1. 文档类与电脑工具的学习
刚来到公司的我由于什么都不了解,同事们为了让我能够更加快的熟悉公司内部流程和所需要做的工作内容,于是把一些规范类文档,设计工具使用说明及截图工具使用说明让我学习,就这样,我花了两周时间去阅读文档及学习使用工具。
2. 组内书籍管理
同事在交接工作的时候,把书柜的钥匙也交给了我,让我来管理图书的借阅归还,有一个表格记录了书柜的图书名字与图书目前所在,当有人借书时,就在表格里的这本书名后面添上借书人的名字,归还时就在借书人名字后面添上归还日期。
3. 学习公司各类型报销的流程
我学习了公司各类型报销的流程,了解了如何准备报销单据、如何审核报销单据、如何录入报销数据等,通过实际操作,我掌握了报销流程的各个环节,也熟悉了公司的报销政策。
4. 学习文档《管理系统操作手册》
我学习了文档《管理系统操作手册》,熟悉了管理系统的各种单据的关联关系,学会了管理系统单据的创建与填写,掌握了管理系统单据的查询使用方法,了解了管理系统项目区域内仪表板的建立与设置。
四、实习总结及体会
通过这次实习,我深入了解了公司的业务流程和管理制度,掌握了一定的专业技能,同时也锻炼了自己的沟通能力和团队协作能力。在实习过程中,我遇到了一些困难,但通过请教同事和自主学习,我逐渐克服了这些困难。实习让我对未来的职业生涯有了更明确的规划,我会继续努力,提升自己的能力,为将来的工作打下坚实的基础。