述职报告是工作人员向组织部门、上级领导机关或单位员工汇报自己在任期内履行岗位职责情况的报告。作为我国各级领导干部、公务员、军队干部和专业技术人员例行或任期满后拟晋升而进行考核的一种重要形式,述职报告的写作者不仅仅局限于具备应用写作能力的文秘人员,而是具有较大的普遍性。
在写述职报告时,有以下几点忌讳需要注意:
1. 忌过分邀功。领导干部的述职报告,也应当是主要反映本人在组织赋予的职权范围内所进行的实践活动,哪些是自己亲自主持完成的,哪些是自己参与决策的,哪些是在自己领导或指导下完成的,这些都应当分别写清楚,不能含混。同时,对自己的成绩和荣誉既不能虚夸,也不要过谦;对问题和失误,既不回避,也不无限上纲。本着成绩找够,问题谈透的原则,不能把所属的整个单位和所属人员取得的成绩统统归为己有。
2. 忌详细叙事。在干部述职大会上,一般每人述职的时间为5分钟。有人述了10分钟,而在这10分钟的述职中,他竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家庭困难。造成这种局面的主要原因,就在于述职者没有准确掌握述职报告中叙事的写作要领。
3. 防止把述职报告写成“单项成果展”。既要讲自己所做的开创性工作以及所取得的成绩为单位取得荣誉、地位所起的作用,也要讲抓基础性的工作以及对单位全面建设所做的贡献。二者不可偏废。同时,防止把述职报告写成“思想汇报”。述职报告主要讲自己在其位谋其政,如何尽职尽责、忠于职守、履行职责的情况,不要大谈思想认识转变之类的内容。
总之,写好述职报告,需要注意以上几点忌讳,做到结构合理、内容充实、语言简练,以便更好地向组织汇报自己的工作情况。