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文秘业务工作的个人心得体会(精彩9篇)

时间:2023-10-17 11:53:58 心得体会

  【导语】本文是热心网友“chefen”整理的文秘业务工作的个人心得体会(精彩9篇),供大家参阅。

文秘业务工作的个人心得体会

文秘业务工作的个人心得体会 篇1

  业务学习心得体会-业务学习心得体会

  韩业菁

  暑假的8月29日,我们有幸聆听了两场精彩的专家报告。来自潍坊寿光的张玉芝老师用她的班级管理经验向我们生动呈现了如何《建设班级文化,打造幸福教室》、杭州上城区教育学院王莺专家所做的《深度对话,教育教学的新追求》深入浅出地给了我们理论的引领。让我对班级管理与教育教学有了更深层的感悟。

  张老师结合自身工作经验,围绕班级文化的内涵及特点、班级文化与班级学生发展等几个方面谈了自己对班级文

  化建设的认识和体会。张老师用鲜活的案例,生动的诠释了教师如何利用家校合作开展教育活动,教师如何由知识的传授者变为学生求知的引领者和合作者,引起了广大教师的共鸣。张老师的报告,让我对自己的班级文化建设有了新的想法,对自身的教育教学工作有很好的借鉴和指导意义。

  张老师十分注重班级文化建设,她强调班级需要的是一个经营和建设的过程,班级精神的创设需要有一种团结合作、积极进取、吃苦耐劳的团队力量。我认为,班主任必须把培养学生的“团队精神”放在“以班级建团队”的重要地位。

  第一,重视道德建设,培养学生的团队意识

“播种思想,收获行为”,团队建设要充分调动学生的个体自觉行为,以唤醒每个学生内在的约束力。首先,帮助学生树立明确的团队意识和信念,引导他们形成共同的目标,班级成员之间形成相互依存、相互关心、共同进步的团

  体氛围,让学生明白:“没有优秀的个人,只有优秀的团体”,正如张老师所说“小成功靠个人,大成功靠团队”。而一个团队的形成与成功,需要全班同学的精诚合作。

  第二,营造和谐的氛围,增强学生的团队情感

  班级团队精神是通过良好的精神面貌和良好的班级氛围表现出来的,而良好的精神面貌和班级氛围又能进一步加强班级的团队精神。具有团队精神的班集体必然有优良的学风和班风,这直接影响学生的行为习惯,更重要的是影响学生对人生的态度和对价值的取向。因此,班主任要做好班级常规管理工作,营造团结、互助、奋发向上的班级氛围,鼓励学生在日常生活中相互关心、相互帮助,逐步培养和强化学生对团队精神的理解。进而加强同学之间的思想沟通、优势互补,最终形成真正的班级团队。

  张老师充分利用好家长的教育力量,家校携手共同管理班级。家委会是

  家教指导工作的有力保证,为了更好地发挥家委会的桥梁作用。在日常工作中我们要注重挖掘家委员成员的智慧,积极听取其他家长的意见,并采纳他们合理的建议。家委会积极参与班级的日常管理,为班主任的工作提供宝贵的意见和建议,真正发挥了家委会的桥梁作用。

  下午王莺老师毫无保留地谈论她的成长过程,给我们的工作带来新的启示。新时代的教育教学需要,是“教师带着学生走向知识”,这才能体现老师的主导,学生是学习的主体。教育的过程就是一个不完美的人引领着另一个不完美的人追求的过程。追求完美的过程就是教师成长的过程。

  她总结出一堂好课的标准是:借助教材的特色、妙处使学生得到语文素养的提高。业务学习心得体会这种特色、妙处的感悟,必须通过“自主合作、探究”的方式来得以实现。这种感悟及时通过尝试实践,内化为能力、素养。这是王老师概括出的三点,说是概括,其实应

  该是王老师的对语文课自己独到的,因为我们发现王老师的好课的三点标准可以说都是从学生层面上说的,它是一个情感螺旋上升的过程,是一个方法习得的过程,是学生综合实践能力得到锤炼的过程。

  有了好课的标准,如何才能上好一堂语文课呢?王老师的独特见解,给了我很大的启示,我想课堂应该是在与不同的对话中成长的:

  教师要与教材进行对话:阅读教学时披文得意的过程,也是一个缘意习文的过程。为此我们

  一、要用足教材,开发教材,对教材的处理要有不同的角度,先把自己当做读者,了解大意;再做教师,把握处理教材;最后要把自己当成学生,找出学生可能有的困惑,感兴趣的,特别想了解的。业务学习心得体会

  二、要寻找教材的特色、妙处:它往往藏在文本的精华区{选择兼人文的内涵和语言因素两方面都有教育价值的语料},认知的冲突区,知识经验区。

  三、把握目标:向心性。

  1、把握年段的阅读目标;切合单元的主题特点;

  3、依据课文的表达特点;

  4、扣住课后练习。这四点交叉点就是目标的向心性。

文秘业务工作的个人心得体会 篇2

  在学院老师、公司领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将这周来的的思想工作情况总结如下:

  一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德

  能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

  二、专业知识、工作能力和具体工作

  我来到公司工作,担任行政文秘,协助做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这周,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)协助做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

(2)办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,公司里的每位同事都是我的老师。他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在公司里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。

(3)协助好做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好公司领导及交办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  三、工作态度和勤奋敬业方面

  热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

  四、工作质量成绩、效益和贡献

  在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

  总结这周以来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

文秘业务工作的个人心得体会 篇3

  回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了领导和同事们的肯定。现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:

  一、尽心尽责,做好日常工作

(一)公文管理。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一个月来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。

  为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。

(二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。

(三)印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。

  三、精打细算,降低办公费用

  节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。

  为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,月办公话费实际发生额仅占全月预算62%,办公话费控制成效明显。

  四、积极主动,做好办公设备维护

  为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,月办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。

  五、协助各部门,完成领导交办的各项工作

(一) 完成固定资产盘点工作

  九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。

(二) 协助部门经理,完善制度建设

  根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。根据国家的相关法律法规,草拟了某某公司的《固定资产管理办法》。

  六、十月份我计划完成以下几项工作:

(一)协助综合部经理,草拟《档案管理制度》。

(二)完成固定资产编号工作。

(三)完成某某公司的《制度汇编》样本。

(四)实现行政档案电子化。

  九月份,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误。将九月份的不足之处作为十月份的改进目标,在今后的工作中,我还要继续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的积极作用。

文秘业务工作的个人心得体会 篇4

  每一个人,谁也不比谁聪明多少,谁也不比谁笨多少。关键是谁比谁用心多少。过去有一句话:做什么吆喝什么。目前你做的这份工作,真正用心了多少。用心又怎么样衡量呢?你不能让自己跟别人一样。

  我举一个例子:如果一个老板有两个职员,这两个职员的想法做法都是一样的,那就证明了其中有一个是多余的。所以一定要展现出来自己的不同点,另外还要给自己设定目标,在未来的一年两年三年里做些什么,现在欠缺的又是什么?应该怎样去补足,这一点是很重要的,当你的目标确定下来以后,就明确了该怎么走。

  机会是给准备好的人,机会来了你能不能抓得住。而且机会往往都是自己创造的,不是所有的机会都是在等你的。所有每一个环节都要准备好,当属于你的职位来的时候不会空。我就是这样走过来的,一般都会很稳的做我的每个工作,而且做到当这个职位是我在做的时候就是跟别人不一样。

  在外企从事秘书工作已有六载,回顾几年来的工作历程,有不少心得体会,利用余暇时间,总结记录下来,以与同业者共享及自勉。秘书工作是一个锻炼人的职位,要求人员具备较高的综合素质与能力。尤其是在外企业工作秘书,出于对企业形象及工作能力方面的要求,一般企业均会选聘才貌具佳的年轻女子。

  秘书的职级是依据领导的职位高低而定的,一般来讲,在公司中是比普通员工高一些的科长或是主任级,相应的收入也会高一些。在有关秘书的教科书上,对秘书工作有这样描述与定义的:协助领导的工作,完成领导交办的各项工作。因此做秘书,就是要迎合领导心意,古代伟大的儒学思想家老子曾讲上善若水,就是要像水一样,能屈能伸,以迂为直,只要达到相应的目的即可。

  事间万物都是多元的,不仅仅局限于一个层面或是仅有正、反两面,人们对事物的认知程度与观察到的层面也是不同的。在此方面对秘书工作有着更高的要求,对任何事物都应保持高度的敏感,做到眼观六路、耳听八方,但同时一定注意要保持良好职业操守。作秘书工作一定要把持一份平和的心态。

  身为领导的心腹,一定会掌握很多秘密,同时肩负上传下达的责任,时不时需要将领导的旨意传达下去,是扮演代言人的角色,领导的威严在不经意间会传递到你的身上。

  公司会有许多人会以这样或那样的方式及目的亲近你。在这种情况下,要避免走入两方面的误区,一方面,切不可居功自傲,妄自尊大,这样会让其他部门的人员易对你产生厌恶,更难听者会说你是倚仗人势。另一方面,不能与公司的个别人或一些人拉帮结派,或是过于亲密,因为会让领导心生怀疑,而有泄密之嫌。

  最佳的心态与处事方式是不卑不亢,与同事与领导以诚相待,但要注意疏密有间,不违反公司的规定、不失自尊及违背自己的做人原则。

  保持一份平和的心态的另一层含意是要克服自己心中的不平衡与消极心态,公司领导是公司命运所系,其收入与生活方式与普通人之间一定有较大的差距,而你却是经常是亲自经历与感受这种差距,心理上会产生不平衡,如果不能很好地处理这种心态,正常工作及生活就会因情绪的不稳定而大受影响。

  另外大部分领导喜欢发号施令,而每个人生来就崇尚自由,不喜欢被人指东指西、受人约束,作为秘书,服从是职责所在,而且自己的工作表现是直接领导来评判的,所谓伴君如伴虎,领导面前说话、办事都得小心谨慎,似乎每天工作都很紧张。

  其实,一切烦恼源于内心,只要你保持一份积极、乐观的态度,尽职尽责地将工作做好,不要太计较个人的得失,就会让消极情绪远离你,同时也不易受人控制,既使受到不公平的待遇或是责骂,也不要表现出太多的悲伤,要保持最好的精神状态。

  记住:当你向别人诉说你的痛苦时,会有20%的人感到高兴,而有80%根本就是满不在乎。因此作秘书工作,一位朋友说得好作秘书工作就是吃黄莲,也要乐呵呵地吃下去。作秘书工作一定要有悟性,还记得早先曾读到过一篇文章,好秘书应该有一种灵气,应该用什么来解释与定义这悟性或是灵气呢,也许它只是一种感觉,我不知道自己是否具备,但可以肯定的是这灵气中包含了写作总结能力强、反应快、电脑操作水平高、洞察力佳等各方面较高的综合素质要求。

  这种灵气或是悟性的提高有赖于孜孜不倦的学习、日积月累的实践、以及持之以恒的高度敬业精神。作秘书一个最大的好处就是可以在工作中不断提升自我。可以从被动与主动两方面来讲。前面已经谈到秘书是公司信息的中心与枢纽,每天你会被动地接受及处理大量的信息,其中定会有许多有益自我成长与提高的信息与知识,日积月累中你会从中获益很多。

  另一方面,每天你会接受到领导对你言传身教,这是一个很好的、难得的免费学习机会,应予以很好地把握。如果你能遇到一个非常优秀的领导的话,那你真的是非常幸运,因为这样意味着你会学到更多。陈安之说:如果你想成功就应该多与成功的人在一起。秘书就是提供给你这样的机会。

文秘业务工作的个人心得体会 篇5

  x月x日至x日期间,我有幸参加了由重庆市人力举行的行政公文写作培训。在短短的5天时间里,认真聆听了老师的授课。几位老师的讲课内容紧紧围绕公文文种规范、公文格式规范、公文写作规范与技巧、各类公文写作常见问题及解决办法、语言理解与表达等知识进行了一一讲解。尤其是市人社局林心治老师的课程,深入浅出,理论联系实际,案例分析娓娓道来,给我很大的启发。现就此次培训在公文写作方面的收获,结合自己以往的工作感受,谈一点自己的体会。

  我在办公室文秘工作岗位上工作了近10年的时间,但是一提到写公文仍然是一件头痛的事情。以前总以为自己是文秘专业毕业的,又有多年的写作经历,所以不求上进,得过且过,没有参加系统的学习与训练。所以尽管工作中常常在写,但是都没有多大的提高,因此公文写作也成为我工作中的一件难事。虽然有许多通用的写作模式和网上的范文供我们参考,但关键是如何提高公文写作水平,怎样能够在短时间内,完成符合领导意图的高质量的公文,还不是一件很容易的事情,也不是一两天的功夫所能达到的。

  一、凡事预则立

  “巧妇难为无米之炊”。只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成。

  一是深刻把握领导意图。如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导不可能谈得那么具体透彻,这就要靠我们平时对领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。二是掌握领导的“语言风格”。所谓”领导的“语言风格”,就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共鸣,领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议、观摩领导文章、批示等等多种途径掌握领导的语言风格。三是深刻领会上级指示精神。各种上级指示精神,是我们各级党政组织工作的指南。只有深刻领会中央和上级指示精神,才能在公文里正确体现,才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以,在起平时的工作生活中,我们必须通过多学习、多阅读有关文件和报刊,把近期中央和上级指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏,这是非常重要的。

  二、秘密地抄书

  有一种说法,“秘书,秘书,就是秘密地抄书”。这句话大有讽刺的味道,但对我们公文写作其实也是一种指示性的理解。所谓“秘密地”,就是要“暗暗地下功夫”,“抄书”就是学习和

  积累。这两条对我们来说至关重要。第一位的是学习。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。第二是积累。积累永无止境。积累下来的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的`价值了。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之。第三是功夫。古人说“功夫在诗外”,就是要热爱文稿工作。公文写作也是写作艺术,需要有创作的灵感才能写好。有激情才有灵感,有灵感就有好文稿了;另一方面要,要有责任心,肯苦下功夫。比如说核对校正问题,文稿写得再好,如果校核上出现一两处错漏,效果就会大打折扣。在这方面我还不够细致,以往写文章偶有错漏,需要认真端正态度加以改正。

  三、谋篇布局

  写好一篇公文,我个人感觉关键在于最初的谋篇布局,通俗而言就是搭骨架。谋篇布局的好坏,直接影响公文表达效果。所以在确立了公文的主题后,就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局,考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系。谋篇布局是思路的表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本就是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子,有许多好处:可以帮助组织材料,可以想问题更周到,免得一面写一面想,吃力不讨好。列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。

  四、语言的锤炼

  准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。好公文的关键是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解当地实际,多上下结合深入思考来提高自己的悟性。文秘写作人员虽不是领导,但却需要多从领导的角度来思考问题,这样才能下笔写出好文章。同时,在执笔时,注意要以工作为中心,以思路为纽带,把多个观点、观点群有机联系起来,做到主次有位、先后有序,既前后相承,又错落有致。

  虽然只有一周的时间,但真的让我受益匪浅。也感谢领导给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。

文秘业务工作的个人心得体会 篇6

  刚刚从事文秘工作的新人,都希望能够尽快适应工作角色,得到领导的认可。但我们知道,写作水平的提高,是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,相比之下,工作态度更容易被直观感受到。因此,作为文秘新手,要想尽快得到领导的认可,首先要注意自己的工作态度。但在实际工作中,有些新人往往因为不注重工作细节,很容易给领导留下工作态度不端正的不良印象。

  常言道:“细节决定成败”,如果你是文秘新手,那一定要注意避开以下这三个“坑”,因为这些细节,最容易出卖你的工作态度。

  排版不规范。

  文章格式就像一个人的外表,会给人留下第一印象。如果排版格式规范,就像一个人衣着得体,看起来即便不是赏心悦目,至少也很舒服;如果排版上存在页面设置不规范、正文两端不对齐、字体字号不统一、行间距宽窄不一等细节上的问题,那就像一个不修边幅的人一样,给人第一眼印象就特别差,再不想看第二眼了。

  作为文秘新手,一定要注重文章的排版,否则,让领导看到一份排版乱七八糟的材料,会认为你这个人对自己没什么高标准、严要求,做事只求过得去、不求过得硬,不是干文秘的那块料。对于领导来说,材料内容行不行,那是能力问题,但格式对不对,那就是态度问题了,毕竟这不算个技术活。其实,要解决这个问题并不难,只要你平时多向老同事请教,或者买一本公文写作工具书放在案头,先了解和掌握公文材料的格式排版要求,确保每一篇材料拿去送审前,格式都是设置规范的,那即便你一时半会儿写不好材料,最起码材料排版整齐,让领导一眼看上去舒服,这也从细节上体现了你对工作的认真态度。

  校对不认真。

  有些文秘新手刚入手材料时,心浮气躁,拿到材料任务后,只想着快点写完交差,却没有养成校对材料的习惯;有些文秘新手则有犯懒的想法,认为反正有领导审核把关呢,用不着自己操心,校对时匆匆浏览一遍就交上去了。结果材料到了领导手里,不但处处都是错别字,而且有些语句也不通,领导看了,肯定气不打一处来,少不了要好好“教育”写材料的人一顿。

  材料中如果常出现多处错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误,会让领导对你的印象大打折扣,认为你做事粗心大意,工作不够用心,缺乏敬业精神。我们要知道,领导对材料审核把关,主要是对材料的导向、框架和内容进行审核把关,而不是替我们去校对错别字、修改病句的.。如果这种基本的校稿工作,我们都推给领导去做,很容易给领导留下工作不负责任的印象。

  因此,作为文秘新手,平时还是要勤快一点、认真一点,养成校对材料的好习惯。材料写好后,自己要拿上多看几遍,反复修改几遍,尤其要杜绝错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误,等自己觉得满意了,再拿去给领导审。这些细节处理做得好了,会给自己很“加分”。

  借鉴不思考。

  俗话说:“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,学习任何事物都是从模仿开始的。因此,文秘新手在学写材料时,上网查找和下载一些相关资料参考一下,或者套用一下材料的框架和格式,那都是无可厚非的事情。但参考归参考、借鉴归借鉴,一定要有自己的思考、自己的内容在里面,如果全盘照搬那就不合适了,毕竞抄袭别人的劳动成果是极不道德的一件事。本人在工作中就遇到过个别新手,不但把网上材料中的措施和做法原原本本地“参考”了过来,甚至连地名、单位名都一字不差地“借鉴”了过来,忍不住让人想批评“连抄都不带动脑子的”。

  这样的材料如果交到领导手里,领导一定会觉得你这个人懒惰不爱思考,工作中没有上进心,喜欢走捷径,没有什么培养潜质。网上的资料,只是给我们提供一些参考、一些思路,但开始着手写材料时,还是要结合本地本单位的实际情况,否则你抄得再好,材料也没有实用价值。

  作为新手,我们在借鉴网上的材料时,不仅要学习和借鉴材料的“形”,而且要善于思考和把握材料的“魂”。只有这样,你才能通过思考和总结,不断提升自己的文字写作水平,让领导透过一篇篇材料,看到你的成长和进步。

文秘业务工作的个人心得体会 篇7

  本次培训时间虽然是短暂的,但是使我对教学秘书的职责和定位有了更加深刻、更加全面的认识。从事教学秘书岗位的这几年,没有一个完整的概念,总以为只要做好服务即可。本次学习可以说是一次视野的开阔。

  教学管理是高等学校教学管理的核心内容,是提高整体办学水平的根本保证。而教学秘书是高校里最基层的教学管理人员,因此教学秘书有着政策性强、业务性强、服务性强的工作特点。它已不再是简单的排课和组织考试,而是需要更多的研究、改革和创新,这一切的前提是要不断地学习和研究,将新的教育理念和政策融于实践之中。

  教学秘书有着服务、辅助、协调和管理四项基本职能。以服务于教学为目的,在实际工作中做到尽心尽职、细致入微、严谨缜密。辅助教学院长处理各项日常教学事务,安排系里教学工作的具体事宜,保证各项工作的落实。有效地运用沟通手段,协调各院之间、教师和学生之间的关系。既要做到“上传下达”,又要做到“下情上报”。并负责管理好与教学相关的一切文件材料。

  从教学秘书的工作职能可以看出,教学秘书的工作渗透于教学管理的各个方面和环节,其工作直接影响到学院甚至全校教学活动及教学管理工作的成败。只有那些具备良好的思想道德素养、雄厚的文化素养、扎实的专业素养的人员,才能适应这一工作的需要。

  教学秘书必须具有高度的政治责任心、强烈的责任感和敬业精神,正确认识自己所从事的工作,树立服务意识和服务思想,全心全意为教育事业服务。同时,不断提高自己的政治思想水平和政策理论水平,力求在工作中用理论指导实践,从而更好的贯彻执行上级的教学指导思想,适应工作和形势发展的需要。另外教学秘书不仅要熟知本职工作的专业知识,还应具备所在学院专业的相关知识以及该学科发展的一般规律和要求,从而合理开展各项教学管理工作,为学生和教师服务。

  教学秘书在教学活动中应找准位置、明确职责、把握好岗位和角色的定位,发挥应有的作用。尤其是在当代教育理念下的更应当应做好角色和岗位的定位。利用国际先进的教育理念、办学体制、人才培养模式进一步更新高等教育的发展观、人才观,深化高等教育体制改革,完善高等教育体制、机制;革新人才培养模式,从而提高人才培养质量。

  总之,高校教学秘书只有根据自身所处的位置和发挥的作用,明确自身的工作职能,不断培养和提高自身政治、专业素养,更新工作观念和方法,才能跟上时代发展的步伐,在促进事业发展中实现自我超越和自身发展,真正发挥好应有的作用。

文秘业务工作的个人心得体会 篇8

  机关工作无小事,文字工作需细致。古往今来的无数事实证明,祸患常积于忽微,智勇多困于所溺,粗疏错漏的文字工作不仅会断送一个人的前途,导致一场军事战役的失利,甚至还会严重制约一个单位的创新发展或对单位的经济效益造成巨大的损失,这一点并非危言耸听。

  宋史中记载着这么一段令人深思的史例:秀才胡文秀,擅长写手好文章,进京赶考中了状元。于是,宋仁宗赵祯召见了他,并问道:你是本朝奇才,不过朕要问卿,卿卷内的“唯”字为什么写成“”旁。秀才信口解释道:这两者可以通用。宋仁宗当即写了吉去、吴矣、吕台等几对字,递给胡秀才道:既然可以通用,这几对字给朕念一念、讲一讲。胡秀才张口结舌,无言以对。宋仁宗站起来十分恼怒:卿可以暂时回府继续读书,下届再来应试吧。于是胡秀才的状元被免。

  “文字工作无戏言”。胡秀才误一字被免状元虽然有些令人扼腕叹息,但“祸固多藏于隐微,而发于人之所忽者也”,发生在1930年4月的平原大战,也因冯玉祥部下的一名参谋人员疏忽大意,在拟写一份紧急命令时,错把河南“沁阳”拟成了“泌阳”,一撇之差就将两地相距数百公里的地名弄错了,导致阎锡山和冯玉祥部队不能会合,陷入被动,阎冯联合作战以失败而告终,真可谓一字定乾坤,教训十分深刻。

  古人云:“天下大事必作于细,天下难事必作于易”。从事文字工作必须务实求真、谨小慎微。机关文风一头连着决策,一头连着落实。严谨细致、严格求实的文风是对机关文字工作的最基本要求,也是对每个工作人员一种意志品质的磨砺,必须慎之又慎,善而待之。但在实际工作中,我们有些工作人员行文处事也不太注意细节,不愿放下架子从小事做起,心浮气躁,好高骛远,调查研究、督查工作不注重躬身亲为“接地气”,满足于“过得去”、“差不多”、“大概是”,起草的文电、撰写的文章频频出现差错,错别字、自造字常见,不讲究标点符号,语法修辞逻辑思维混乱,校对材料丢三落四等等,这种不认真、不细致、不负责的工作作风,无不起因于人的麻痹意识和对细节的忽视,极易导致无法挽回的损失。

  “不虑于微,始成大患”。工作中不注重小节,不关注小事,不盯紧小患,不纠治小错,发展下去必将引发祸事,酿成事故。据报载:20xx年12月8日,日本东京证券市场异常波动,日经股指狂泻301点,日本瑞德证券公司在16分钟内损失了270多亿日元。造成此次重大经济损失的直接原因,竞是该公司的操盘手错敲了一键,把“以61万日元的价格卖出一股”,输成了“以每股1日元的价格卖出61万股”,从而造成日本证券交易史上前所未有的重大事故。由此看来,任何小的疏漏都会造成难以想象的后果。

  事难成而易败,慎终如始则无败事。作为机关工作人员在写文撰稿工作中不仅要具有“误一字免状元”的工作标准,更要具有“一屋不扫,何以扫天下”的求真精神,牢固树立“心细如发”的处事观念,积极锻造缜密精细的务实作风,从细微之处入手,自觉从身边事做起,从简单的小事做起,从正在做的事做起,以严谨踏实的干劲、“针尖对麦芒”的拼劲、“小题也要大作”地和自己较劲,对各个环节都严抠细防,切实把一些容易疏忽的小事、不易察觉的小患、不痛不痒的小问题消灭于萌芽状态,防患于未然,才能确保各项工作不失误、少失误,唯有如此,才能走向成功的彼岸,摘取胜利的桂冠。

文秘业务工作的个人心得体会 篇9

  回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

  认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

  做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力和方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。