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公司档案管理总结报告

时间:2024-04-12 11:16:31 综合范文

  一、引言

  近年来,我国的公司档案管理工作在领导的重视和各部室的配合下,取得了显著的成效。为了进一步总结和提升档案管理工作的水平,我们撰写了这份,以期为公司档案管理工作的未来发展提供借鉴。

  二、加强组织领导,档案管理体制更加健全

  公司领导高度重视档案管理工作,将其纳入日常工作日程,以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制。我们建立了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使公司的档案管理工作迈入新的阶段。

  三、强化制度管理,档案管理工作更加规范

  公司在原有基础上,加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们严格执行文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我们定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。

  四、明确工作目标,档案业务建设更加有序

  我们根据档案工作的有关规定,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。通过自检自查,我们发现虽然公司的档案管理工作取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在各部室的档案责任意识方面有待加强,以及在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,档案方面的专题培训还有待加强,档案管理的基础设施有待进一步完善。

  五、结语

  总的来说,我们公司在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。希望通过不断的努力和改进,我们的档案管理工作能够更上一层楼,为公司的发展提供更好的服务。