多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；2、举办各类报告会、工作会议；3、进行学科、专业教学实践、观摩；4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。
二、报告厅的管理
1、报告厅由学校办公室专人负责。2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
三、多功能报告厅规则
1、使用多功能学术报告厅，必须提前向管理部门提出申请，经同意后，由管理人员统一安排使用，使用前后与管理人员交接。2、任课教师或使用者应在课前或会前5分钟将设备打开预热。3、学生必须在任课教师的带领下方可进入多功能学术报告厅。4、严格按设备的操作规程操作，注意设备运转情况，出现故障，应立即报告管理人员处理，并详细说明出现故障的原因。5、教师应维持好教学秩序，要求学生爱护多功能学术报告厅设备，禁止学生私自动用设备。若发生各类损坏事故将追查责任并责令赔偿。6、使用者未经管理人员同意，不得擅自进入控制室，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不准擅自把设备拿出室外使用。需使用的外存储设备，必须经杀毒后方可使用。7、教师或使用者在使用后，应关闭所有多功能学术报告厅设备，在关闭投影仪后，要等待投影仪散热风扇停止转动后方可关闭总电源。8、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅，应保持多功能学术报告厅内的清洁卫生、注意防尘、防潮、防火、防盗。9、多功能学术报告厅使用结束，教师和管理人员应分别做好使用登记工作。
四、
1、负责多功能报告厅的日常管理和维护工作。2、接受学校办公室的统一管理，确保报告厅的合理利用和提高使用效率。3、负责安排多功能报告厅的使用，遵循学校级会议及活动优先原则。4、确保报告厅设备的安全运行，及时处理设备故障，做好设备维护工作。5、维护多功能报告厅的清洁卫生，确保室内设施的安全。6、接受学校办公室的管理监督，做好使用登记工作。