样品管理制度 篇1
1目的
为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。
2采样管理要求
采样人员要严格按规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。
取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。
取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。
采得样品应立即进行分析或封存，以防氧化变质和污染。
3留样管理要求
样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
、保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
、样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为200ml；固体成品或原料保留300克。
3、过程控制分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留24小时。
、外购原材料、样品保留四个月。
、成品样品：保留四个月。
、样品过保存期后，根据其质量变坏程度观察，并做出清理。如留样期满产品质量已变质，应作报废处理。
4留样间管理要求
留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。
样品要分类、分品种有序摆放。
保持留样间卫生清洁，样品室由化验员管理。
样品管理制度 篇2
1样品的接收
外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。
原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。
出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。
2.样品的保管质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。
样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。
留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。
保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。
3.样品的存放期限
采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。
样品管理制度 篇3
公司样品管理工作工作责任制度
(1)由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。
(2)申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。
(3)领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。
(4)由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。
(5)参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。
(6)业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。
(7)严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。
样品管理制度 篇4
1、目的
保证样品的准确性，满足检测工作的需要。为检测工作的准确性提供基础保证。
2、适用范围
适用于化验室检测样品的质量控制。
3、职责
采样人员负责对样品的采样、管理、发放、回收和处理。
4、工作程序
采样方法、数量须按国家有关规定执行（人工采样应先将采样容器用水样反复冲洗三次以上）。
采集的样品应及时贴写标签，如实填写采集现场记录单。
委托样品必需填写委托人，经运营公司总经理同意方可受理检测工作。
样品容器应清洁干净，容器材质要符合检测分析要求。
需现场处理（如加浓硫酸固定）的样品，采样人员按有关规定处理。
样品应妥善运输，专人在限定时间送到实验室，防止因碰撞而导致损失或粘污；水样如必须在特定的环境条件下储存或处置，则应对这些条件加以维持、监控和记录。
样品分发时，接收者和送样者要认真核对，验收登记，专柜存放，填写样品流转单后移交检测室检测。
需保存样品，应按检测分析要求选择必要的保存方法。
接收化验水样时，应记录其状态，并标识，保证在任何时候对水样的识别不发生混淆。
异常现象样品应按规定进行登记，保存留样，逾期方可处理。
5、相关文件
6、相关记录
7、化验室水样记录
样品管理制度 篇5
1、样品入库时，应由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的完整性进行检查并清点数量，核实无误后，登记入库，入库登记本应有样品保管人员的签字。
2、样品应列架分类管理，堆放应整齐合理，标记要明确，易于区分。
3、样品室的环境条件应符合储存要求，不得使样品失效变质。
4、样品领取时应办理样品领取手续，样品的检后处理都应按有关规定办理手续，经办人及主管人员应签名。
5、做好样品保管室的防火、防盗工作，样品丢失应按责任事故处理。
样品管理制度 篇6
一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。
二、无偿提供样品按如下程序办理：
1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）。
2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效。
3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重公斤，半纱计重公斤，小纱为两个管纱的容量计重公斤。
4、经办人凭有效取样“审批单”到生产部索取样品。
5、车间建样品登记台帐，明确取样品种、数量、样品规格，并由取样人签字，月底由生产部汇总取样数量，并与车间台帐核对无误后报财务部，办理出库销售手续。
6、门卫凭手续完备的取样审批单，并认真核对检查后放行。
7、属非在机生产品种，需到仓库取样时，由生产部通知车间办理退库手续，再取样，同时由司库员做好登记记录。
8、同时，市场营销部根据入库数量填写领用单，经总经理批准后办理出库手续，财务部按领用单记入销售费用，同时作销售处理。
样品管理制度 篇7
第一节 样品的标识
第一条 收样员负责对各种样品统一流水编号，加贴样品标识卡，表明其不同的检测状态，样品标识须注明样品编号和样品状态，样品状态分别为待检、在检、已检、留样四种。样品标识具有唯一性。
第二节 样品的制备
第二条 样品需要制备时，检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节 样品的保护
第三条 当样品的完整性和安全性，需采取保护措施时，则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施，以保证试验检测结果的可靠性。
第四节 样品的储存
第四条 样品应存放在适宜的场所，样品室配备相应的设施，样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，并做出相应处理。
第五条 对储存有特定要求的样品（如标养室对温度、湿度的要求），应严格控制环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。
第六条 对易燃、有毒标志。的危险样品应隔离存放，并明显。
第七条 贵重样品存放指定地点，采取防护措施。
第八条 存放样品应标识清楚、帐物一致。
第五节 样品的处理
第九条 检测完毕无留样要求的样品，检测人员应及时清理出现场，堆放到指定样品遗弃区域。
第十条 需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保存，留样期按相应规范要求决定。
第十一条 对检测过程中出现异常结果的样品，经质量负责人批准后留样处理，留样期满，按6个月为销毁样品的周期，由主任和质量负责人共同销毁，并有样品销毁记录。有毒和易燃易爆样品应交保卫部门处理。
样品管理制度 篇8
中局建设公司样品管理制度
1、样品入库时，应由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的完整性进行检查并清点数量，核实无误后，登记入库，入库登记本应有样品保管人员的签字。
2、样品应列架分类管理，堆放应整齐合理，标记要明确，易于区分。
3、样品室的环境条件应符合储存要求，不得使样品失效变质。
4、样品领取时应办理样品领取手续，样品的检后处理都应按有关规定办理手续，经办人及主管人员应签名。
5、做好样品保管室的防火、防盗工作，样品丢失应按责任事故处理。
样品管理制度 篇9
一、实施目的：
为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况，提高工作效率，争取更好的销售业绩。
二、文件名称：
样品管理流程。
三、实施范围：
公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。
四、适应人员：
与销售业务流程相关的部门和人员。
五、实施时间：
自本方案签发之日起实施。
六、实施规定：
1、pm主导样品管理的整个环节；
2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议，向tm反映。
七、实施流程
1、销售人员填写《样品申请单》（见附件1）；
2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm，抄送给各tm、相关商务助理、审单员，邮件主题为“样品申请—客户名称—料号”；
3、pm审核，回复邮件给销售人员并抄送给相关人员（含fae）；
4、pm审核通过后，销售人员将样品发给客户；
5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm；
6、pm主导跟踪样品情况（将客户测样情况每周更新一次），tm协助；
7、如客户样品测试通过，由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae；
8、如客户样品测试没有通过，或者一个月内无反馈，pm通知fae，抄送给各部门经理、商务助理等相关人员；
9、fae介入；
10、fae在半个月内提交失效模式报告；
11、pm作出决策。
流程图：（略）