根据我国档案管理工作的相关要求,我们局高度重视,认真开展了档案管理工作自查工作。现将有关情况自查如下:
一、领导重视,机构健全
我们局高度重视档案工作,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制。档案工作领导小组由xxx副局长为组长,办公室主任任副组长,落实配备一名档案管理员。我们明确了档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。
二、设施齐全,管理有序
我们局建立了文件材料归档制度,制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表,收集、整理、分类、归档,实行统一管理。我们局里配置了规范标准的档案柜,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。我们坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作,确保档案安全。我们建立了档案工作各项规章制度,档案工作人员认真负责,能够及时的收集文体系统内各类文件材料,按要求整理,有完整的纸质目录,按时报送档案工作年报。
三、存在的问题
尽管我们局的档案管理工作已经做得比较规范,但仍存在一些问题。首先,由于档案设施不完善,无法实现现代化管理。其次,由于一些档案设备陈旧、老化,使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题,有待解决。最后,由于档案员都是兼职,所以在平时的工作中,时有工作撞车现象发生,建议配备专职档案员。
我们将根据这次自查的情况,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。