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根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(x档办函【20xx】3号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我国档案安全,我们单位对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
我们单位高度重视档案安全工作,实行档案安全一对一负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范治理,确保档案安全万无一失。我们一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直截了当责任的治理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了非常好的促进作用。
二、完善制度,加强管理
为了做好档案安全管理工作,我们单位建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。三、强化措施,消除隐患
在日常管理中,我们坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。对于档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况,我们也进行了专门检查和修理,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的隐患。
通过本次自查,我们单位对档案室的安全工作有了更深刻的认识,也发现了存在的问题。我们将以此为契机,进一步完善制度,加强管理,强化措施,消除隐患,确保我国档案安全。