尊敬的海关：
我司是xx粮油（中国）有限公司在XX市投资的大型外资企业，经营范围为：生产销售各种油脂，油脂化工产品和油脂有关的食品及所需的各种包装材料制品，开展油脂仓储中转业务。
我司一直秉持守法自律、规范经营的原则，严格遵守国家有关法律法规和企业章程。为了更好地遵守海关法规，我司在近三年来不断学习海关相关法律法规，包括20xx年修订的《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关对与进出口活动直接有关的企业、单位账簿、单证管理规范》及《企业进出口行为规范（暂行）》，并在海关的指导和协助下，我司的进出口业务运作更加顺畅。
在20xx年至20xx年期间，我司进出口总额分别为248万美元、348万美元、2238万美元，20xx年至9月止，我司进出口总额已突破2694万美元，年上升幅度达XX%。我司进出口货物的报关工作由XX部负责，XXX先生主管，由XXX先生负责具体操作及管理。目前我司有注册报关员三名，对进出口货物申报及时，交验的报关单证完备，无错报、滞报、滞纳关税费等行为出现，并积极配合海关查验，至今无一例错报，误报。
在部门内部，我们设置了报关专用文档，有关报关纸质单证、账册由专人负责整理、保存，做到有条不紊，完整齐全。我司财务部门目前由集团总部指派XXX先生（新加坡籍）管理，财务职员一共X名。
总结来说，我司在海关的指导下，积极改进工作，严格遵守国家有关法律法规和企业章程，规范经营，使我司的进出口业务运作更加顺畅。未来，我司将继续严格遵守海关法规，积极配合海关查验，确保进出口业务的顺利进行。
此致
敬礼！
XX粮油（中国）有限公司XXX年XX月XX日