【前言】以下是会员“uxrys11”收集的行政主管岗位职责必备8篇,供大家赏析。
行政主管岗位工作职责 篇1
1.负责行政办公方面的所有日常事务
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。
3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。
4.处理公司对外接待工作。
5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6.完成领导临时交办的其他任务。
行政主管岗位职责 篇2
(一)公司行政主管对上级的责任:
1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任:
1、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。
行政主管岗位职责 篇3
1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作;
2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引;
3、负责各项人力数据信息的统计分析,根据公司规定向其他部门提供数据支持;
4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作;
5、完成领导交办的其他相关工作。
行政主管岗位基本职责 篇4
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
企业行政部主管岗位职责 篇5
1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。
2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。
3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。
4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。
5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。
6、协助处理各类临时及突发事件,协助销售团队并提供相关配合工作,做好后台部门的整顿工作.
企业行政主管岗位职责 篇6
1、负责企业钉钉流程的搭建和优化;
2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;
3、办公用品采购计划制定,物品领用管理及固定资产的管理;
4、负责企业重要资质的年检工作;
5、负责部门行政成本的预算统计、整理;
6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。
行政事务主管岗位职责概述 篇7
1、协助行政负责人做好后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向综管部负责人汇报;
9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;
10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
行政主管岗位职责 篇8
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要及文字材料的编写;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作;
9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;
10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。
11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。