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董事会会议邀请函范本7篇

时间:2023-10-23 21:32:57 综合范文

  【导语】以下是会员“bengyong”整理的董事会会议邀请函范本7篇,供大家赏析。

董事会会议邀请函范本

董事会会议邀请函范本 篇1

  20xx年x月21日—23日

  主办单位:xx

  协办单位:xx研究院百色协会

  支持单位(排行不分先后):

  我国是世界xx生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国xx产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来xx价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范xx行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,xx定于2019年5月21日—23日在广西南宁召开2019年全国xx行业市场分析及贸易洽谈会。

董事会会议邀请函范本 篇2

  中国xx

  20xx年x月21日—23日

  主办单位:xx

  协办单位:xx研究院百色协会

  支持单位(排行不分先后):

  我国是世界xx生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国xx产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来xx价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范xx行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,xx定于2019年5月21日—23日在广西南宁召开2019年全国xx行业市场分析及贸易洽谈会。

董事会会议邀请函范本 篇3

  1、征集议案

  2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

  3、准备会议文件

  二、会前第二项:

  会议通知

  1、短信告知

  2、文件通知

  3、会前提示

  三、会前第三项:会前检视(可参照会前准备事项)

  1、修正会议议题

  2、资料装袋发放

  3、清点参会人数(签到表、席位卡)

  4、落实委托授权签字

  5、关注会议签字事项

  四、会中:审议及决议

  1、主持人

  2、审议事项及表决

  3、会议记录及签字

  4、书面意见收集及签字

  5、决议及签字(1)企业名称(2)开会时间(3)开会地点(4)参加人员:(5)决议事项或内容:

  规则等。

  3、关于董事会会议议案。相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。

  专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)

。二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提

  请召开临时股东大会应经其一致同意。本公司董事、监事、总经理等可提交议案;

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  背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。c.通讯表决应采取一事一表决的形式,不得要求董事对多个事项只做出一个表决。d.通讯表决应当确有必要。

  通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。(3)

“特别重大事项”

  不应采取通讯表决方式。

  这些事项应由章程或董事会议规

  则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。(4)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的,应有明确的回避制度规定,不得对该项决议行使表决权。

  录员负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上(作为追责和免责的依据)

。董事会会议应有会议记录,出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。董事会会议记录包括以下内容:

  通过。董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种:纪要和决议。

  需上报或需公告的作成决议,在一定范围内知道即

  可或仅需备案的作成纪要。

  包括董事会会议召开的次数、董事履职情况的评价报告、经董事签署的董事会会

  议的会议材料及议决事项。董事会的决定、决议及会议记录等应当在会议结束后10日内报人行(监管部门)

  备案。董秘负责在会后向监管部门上报会议纪要、决议等有关材料,办理在指定媒体上的信息披露事务。13、关于董事会材料归档。会议签到簿、授信委托书、记录、纪要、决议等文字材料由董秘负责保管。

董事会会议邀请函范本 篇4

  尊敬的xx公司的某某:

  您好!

  我公司经过xx年第一季度的快速发展,取得了一些可喜可贺的成就,但是在一些细节方面还有待提高。

  所以,我公司准备召开xx年第一季度总结大会暨优秀员工表彰大会。想请您能够积极参加此次会议,给我公司未来的发展提供一些宝贵的意见和建议。我代表代表董事会欢迎你们的光临。

  一、 会议时间:xx年x月8日上午9:35-11:10

  二、 会议地点:文学与艺术传媒学院二楼会议厅

  三、 接待小组联系电话:

  183xxxxxxxx 183xxxxxxxx

  邮箱xxxxxxxxx@

  餐饮公司总经理

董事会会议邀请函范本 篇5

尊敬的女士先生:

  您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋,我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长,一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势,进一步提升企业竞争力,分析企业在经营上对外开拓的近况,更好的参与国际市场,特举行第五次董事会会议。

  真诚邀请您的参与!

  会议时间:xx年9月25日——xx年9月29日

  会议地点:新加坡富丽华城市中心酒店会议室

  主办单位:润达股份有限公司

  会议议题:1、分析公司在经营上对外开拓近况

  2、研究参与国际市场竞争的策略

  会务组联系人:孟婷

  电话:0512—XXXXXXXX

  传真:XXXXXXXXXXXX

  润达股份有限公司

  20xx年x月x日

董事会会议邀请函范本 篇6

xxxx有限公司进出口部:

  首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

  由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,xxxx集团投资xx亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了xx%,进一步增强了为xxxx集团等广大客户服务的能力。

  为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召xx会议,届时邀请贵司主要领导参加。

  报到时间:xxxx

  会期:20xx年xx月xx日

  联系人:xxx

xxxx有限公司

董事会会议邀请函范本 篇7

  (一)会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书,会议邀请函范文。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员,邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)会议邀请函的结构与写法

  1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  ·婚礼邀请函

  ·宴会邀请函

  ·讲座邀请函

  ·投标邀请函

  ·校庆邀请函

  ·生日邀请函

  ·活动邀请函

  ·英文邀请函

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。