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档案人员工作实习报告

时间:2024-04-24 18:11:51 实习报告

  一、实习前言

  本学期期末,我们档案专业进行了为期20天的专业实习。在实习期间,我们学到了很多课堂上学习不到的知识和经验,对档案专业和档案工作有了进一步的了解,并将理论与实践充分结合,进一步巩固了我们所学到的专业知识。实习期间,我们深刻认识到档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。

  二、实习内容

  在实习期间,我们主要完成了以下工作:

  1. 按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作。

  2. 与各部门沟通协调资料归档相关工作。

  3. 做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件。

  4. 按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和工作。

  5. 严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的完整与安全。

  6. 耐心细致,搞好档案工作。面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我们都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

  三、实习收获

  通过这次实习,我们收获颇丰,不仅学到了很多专业性的知识,还提高了自己的实际工作能力。我们深刻认识到档案工作在一个单位中具有至关重要的地位,档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。同时,实习期间我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明,没有进行任何改动。我们严守秘密,绝对不可以将档案中的内容泄露出去,更不能通过档案中的内容谋取私利。

  四、实习总结

  本次实习让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位,档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料,还为其它的部门工作的进行提供各种有用材料。无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助。同时,实习期间我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明,没有进行任何改动。我们严守秘密,绝对不可以将档案中的内容泄露出去,更不能通过档案中的内容谋取私利。

  通过这次实习,我们提高了自己的实际工作能力,对档案专业和档案工作有了更深入的了解,为我们今后的工作打下了坚实的基础。实习期间我们取得了很多收获,这些收获将成为我们未来工作中宝贵的财富。