个人述职报告是应用文稿的一种，主要分为集体和个人两种类型。从应用上可分为向上呈送的述职报告和对部属汇报的述职报告。述职报告类似工作总结，但又不同于工作总结。工作总结可以写经验体会，述职报告则不需要写。述职报告在叙述某项工作过程及得失要说明个人所起的作用、所担负的责任，而工作总结是写经验教训及采取措施办法。因此，不能把述职报告写成工作总结。
个人述职报告最突出的特点就是用第一人称“我”来叙述履行职责情况。个人述职报告大体由三部分组成：
一、绪言：就是述职报告的开场白。在这部分应交待清楚述职者的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责、工作目标和述职时间（一季度、半年或全年）。
二、主要业绩：这是述职报告的重要部分。其主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况和突出的业绩以及自我评价等。换句话说，就是写述职者做了哪些工作，怎么做的；取得了哪些成绩，其效益如何；从质和量两方面，进行自我评价。
三、问题和改进措施：这部分主要明确讲叙在履行职责中存在的主要问题和述职者应负的责任及今后改进的具体办法，问题要找准，态度要诚恳，措施办法要可行，切忌问题含混，措施空泛。
在写好上述三部分的基础上，还要注意以下几点：
一、坚持实事求是。
二、注意文章结构。个人述职报告标题可以采用文种式标题、公文式标题或混合式标题。
三、注意行文格式。在行文格式上，要注意使用落款，写明述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
四、注意语言表达。语言要简洁明了，条理清晰，避免使用模糊、空洞的词语和句式。同时，要注重语言的修辞，使文章更具感染力和说服力。
总之，写好一篇个人述职报告需要对工作的高度负责态度，以及对文字表达的严谨要求。只有这样，才能使述职报告达到预期的效果，为个人和组织的發展做出贡献。