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采购员度述职报告

时间:2024-04-24 19:15:08 述职报告

  尊敬的领导:

  时光荏苒,2022年已经接近尾声。在这一年里,我深感自己在采购部门的职责重大,为了更好地完成工作任务,我始终严格要求自己,努力提高工作效率。现将我过去一年的工作情况总结如下:

  一、严谨细致地完成采购任务

  1、制定采购计划:我根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时,我会依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排,以确保采购的物料能够及时到货并满足生产需求。

  2、拟定采购合同:采购计划做好后,我会发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。

  3、做好跟催工作:定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存状况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资,更好地做好跟催工作。

  4、物料到货验收:我认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。

  5、与供应商协调沟通:生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决,维修及退换货处理。

  6、整理付款:定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账状况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。

  二、提升采购流程及制度

  1、完善采购制度:本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本。

  2、严格审核采购计划:针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

  三、培养部门人员

  1、加强采购合同执行力度:日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。

  2、提高库房5S管理:本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。

  回顾过去的一年,我深感自己在工作中还有很多不足之处,需要继续努力。在新的一年里,我将继续严格要求自己,努力提高工作效率,为公司的发展贡献自己的一份力量。

  此致敬礼!采购员:年月日