述职报告是一种文体，主要用于担任领导职务的干部或单位负责人向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部职工陈述在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。
1. 首部
（1）述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为述职报告，也可以在述职报告前面加上任职时间和所任职务；双标题由正标题和副标题组成，副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括，副标题与单标题的构成大体相似。
（2）主送机关或称谓：标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。向上级机关呈送的述职报告，应写明收文机关；向领导和本单位干部职工作述职报告，则应写明称谓。
2. 正文
（1）导言：包括两方面内容：一是任职介绍，说明自己的任职时间、担任职务和主要职责，简要交代述职的内容和范围；二是任职评价，扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分力求简洁明了。
（2）主体：主要分为以下几个部分：
1）完成的工作：详细列举在一定时间内完成的工作，包括工作内容、工作成果等，具体、明确，以便让领导和同事了解工作情况。
2）主要做法和特点：分析在完成工作时采用的主要方法和特点，如创新性、实用性、有效性等，以展示工作能力和水平。
3）存在问题：客观地指出在履行职责过程中遇到的问题和困难，以及自身在工作中的不足之处，有助于改进工作方法，提高工作效率。
4）下步打算：针对存在的问题，提出下步工作的计划和目标，明确工作方向，展示对未来工作的信心和决心。
3. 落款
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
总之，撰写述职报告时，要注意标题、主送机关或称谓、正文和落款等部分的内容和格式，力求做到简洁明了、条理清晰、内容完整、客观公正，以展示自己的工作能力和水平，为今后的工作积累经验，提高工作效能。