下面是范文网小编收集的机关办公室岗位职责6篇 机关单位办公室岗位职责,供大家参考。
机关办公室岗位职责1
一、根据公司工会的统一规定,坚持勤俭节约的原则,收好、管好、用好工会各项经费,定期向会员和公司工会报告经费收支情况;
二、组织参加公司工会财务竞赛,更好的`贯彻为工会建设服务、为职工群众服务、为三个文明建设服务的方针;
三、按照规定定期编制工会的预算和决算,提出工会经费收支、预决算,并根据批准的预算积极组织收入和节约支出;
四、协助组织委员教育会员自觉的交纳会费。督促和帮助小组长做好会费收交工作,督促行政按时足额拨交工会经费;
五、妥善保管现金和一切财务账表、凭证、档案、资料、定期向会员公布帐目和向工会委员会、公司工会报告财会工作情况,为工会提供财务资料;
六、向公司工会经费审查委员会提供有关机关工会的财务工作资料,汇报财务工作情况,接受公司工会经费审查委员会的审查;
七、协同有关人员建立健全工会财物保管制度,登记工会财务帐目,遵守财经纪律,对违反开支规定的有权拒付,并向公司工会报告;
八、公司机关财务委员因工作调动时,新旧人员必须办清接交手续,并请公司工会经费审查委员会负责监交。
机关办公室岗位职责2
1、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档,配合公司档案管理系统,重点做好各类文件档案的'入库工作,编制必要的检索工具,便于借阅与利用;
2、负责跟进部门工作任务及计划要求、跟进各人员工作进度,及时向领导提供工作进度情况,并对各板块事务按进行督促与提醒;
3、负责人事考勤、物品出入库的登记等工作;
4、负责跟进部门后勤保障工作;
5、具有强烈的责任心和团队意识;
6、完成领导交办的其它工作。
机关办公室岗位职责3
1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。
2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。
3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。
4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。
5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。
6.负责县委机关的基建规划及实施,特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。
7.负责县委机关的公共财产管理,做好县委办公室一般办公用品的购置工作。
8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。
9.负责县委机关车库和县委办公室的.车辆管理及驾驶员的年度审验工作,保证县委领导和办公室公务用车,协调县委工作部门的公务用车。
10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。
11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。
机关办公室岗位职责4
1.牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,严格遵守交通法规和岗位安全操作规程,确保行车安全。
2.认真执行公司的各项规章制度,遵守劳动纪律,服从运调管理,努力完成营收计划。
3.保持仪容、车容整洁,礼貌待客,热忱服务。
4.积极配合做好营运车辆的一级维护、二级维护、年审等工作,执行车辆日常“三检”制度,发现故障及时报修,保持车辆技术状况良好。
5.发生交通事故或其他突发事件时,及时报告公司,积极配合做好善后处理工作。
6.按时参加公司组织的'安全生产例会、培训等活动。
7.认真完成公司布置的其他工作任务。
机关办公室岗位职责5
为切实做好局机关安全保卫工作,维护正常办公秩序,保障各项工作顺利进行,努力建设服务型机关,特制定本门卫岗位职责:
一、提高安全防范意识,认真负责,坚守岗位,实行二十四小时值班,搞好“三防”(即防火、防盗、防破坏),确保机关安全;临时离岗须经办公室批准,凡因擅离职守,造成事故、案件发生,造成单位、个人财产损失的,视情节轻重给予处理;
二、严格执行会客登记制度,热情做好内外联络,规范接待操作程序:
1.凡来访者,要事先经电话与有关领导和科室联系并获同意后方可入内;
2.遇到群众来访,应先报告办公室,由办公室负责安排接待,未经允许不得放人进入办公区域;
3.严禁闲散人员进入机关庭院。对寻衅闹事、威胁机关安全、扰乱正常办公秩序的`人员,应及时采取措施,发现事故隐患应及时处置或报告、报警;
4.对携带公共财产出机关者,没有办公室相应手续一律不准放行。
三、负责机关报刊、杂志、信函、包裹、材料等物品的签收、分类和及时送达;
四、负责机关大楼厕所(含盥洗间、垃圾桶等卫生设施)及一楼大厅卫生清理、保洁;及时做好门前“四包”(即包广场环境清洁卫生、包内外绿化整洁美观、包车辆停放整齐有序、包公物设施完好无损);
五、做好办公室安排的其他工作。
机关办公室岗位职责6
1.负责简历筛选和搜索、面试通知安排、初次面试等招聘工作;
2.组织员工入职培训及在岗位培训等工作;
3.协助部门负责人做公司人事档案管理、薪酬核算等日常人力资源工作;
4.协助部门负责人处理日常行政工作;
5.负责公司各部门考勤、绩效考核的汇总和整理工作;
6.负责公司员工各项社会保险、福利的`办理和管理;
7.协助经理落实、解释公司人事制度;
8.负责公司固定资产的登记统计工作;
9.公司公文处理,起草有关文稿;
10.负责招聘整体实施工作,对招聘流程和渠道、人才测评等不断优化,提升招聘效率和质量;