不符合报告是企业质量控制部门定期对质量问题进行汇总、分析、处理的一种重要文档。不符合报告的撰写需要严格按照规定的格式和内容进行，以便准确地反映质量问题的实际情况，为企业的质量改进提供有效的参考依据。
不符合报告一般包括以下几个部分：
1. 不符合报告编号和日期：不符合报告编号应逐级递增，以确保报告的顺序和唯一性。不符合报告的日期应填写报告的生成时间，以便及时反映质量问题的实际情况。
2. 报告摘要：简要说明不符合报告的目的、范围和主要内容。报告摘要应简洁明了，突出重点，让读者一目了然。
3. 不符合原因分析：针对每个不符合项事实，分析其产生的原因，包括人员、设备、工艺、环境等方面。分析要深入、具体、客观，避免简单地归因于某个因素。同时，要针对不同原因，提出相应的改进措施。
4. 不符合项处置方案：根据不符合原因分析的结果，制定相应的处置方案，包括纠正措施、预防措施、改进措施等。处置方案应针对性强、可行性高、实施步骤清晰，并明确相关责任人、完成时间等。
5. 拟采取的防止再发生的措施：针对不符合原因分析中提出的问题，制定相应的防止再发生的措施，以避免类似问题的再次发生。措施要具体、可行、有效，并明确责任人、完成时间等。
6. 相关证实材料：收集与不符合报告相关的证实材料，如图片、视频、数据、报告等，以便更直观地展示问题的事实真相。证实材料应真实、可靠、完整，以免影响报告的准确性。
7. 报告审核：对不符合报告的内容进行审核，确保报告的准确性和完整性。审核意见应明确指出报告中的不足之处，并提出相应的修改建议。
8. 报告审批：将不符合报告提交给企业领导进行审批。审批意见应明确表示是否同意报告的内容，并指出如有需要改进的地方。
9. 跟踪验证结论：对不符合报告中的纠正措施、预防措施等进行跟踪验证，确保其实施的有效性。验证结论应填写在报告上，并明确验证日期。
撰写不符合报告时，应注意以下几点：
1. 保持客观、公正的态度，避免对不符合事实进行主观臆断。
2. 注意报告的逻辑性和条理性，确保报告内容清晰、易懂。
3. 严格遵循报告的格式和内容要求，确保报告的准确性和完整性。
4. 及时更新报告内容，避免报告过时影响质量改进的效果。
5. 报告撰写完成后，应将报告摘要和主要内容发送给相关部门和人员，以便他们了解质量问题的实际情况，为改进质量提供参考。