要求
一、标题
总结报告的标题应简明、明确,能够准确表达报告主题。一般采用加粗、居中的方式呈现。标题应包含单位名称、时间、事由和文种等组成部分。例如:《东方进出口公司2021年度外贸工作总结》。
二、正文
1. 基本情况交待
总结的正文结构可以时间为主线纵式安排,亦可以事理逻辑安排横式结构。无论何种结构方式,总结都应包括以下几点内容:
(1)开头:简要介绍总结的目的、背景、单位、期限和性质。可以采用交待式、描述式等方式,使总结很快进入主题。
(2)主体:总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。主体部分应分为开头、主体和结尾三个小部分。
a. 开头:或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。
b. 主体:总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。
c. 结尾:对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
2. 署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。例如:
单位:东方进出口公司日期:2021年12月31日
三、报告摘要
报告摘要是对报告内容的简要概括,应包括报告目的、方法、结果和结论等要点,一般不超过300字。摘要应在报告标题下方,用加粗、居中的方式呈现。例如:
工作总结报告
报告摘要:本报告对我国2021年度外贸工作进行了全面总结。通过对我国外贸形势、政策、市场、企业等方面的分析,总结了一年的外贸工作成绩和存在的问题。报告提出了今后外贸工作的打算和努力方向,为我国外贸工作的持续发展提供了有益的借鉴。
报告时间:2022年1月1日
报告单位:东方进出口公司
四、参考文献
参考文献部分应列出报告中所引用的所有文献,按照一定的格式排列。例如:《东方进出口公司2021年度外贸工作总结》引用了以下文献:
1. 国家统计局. 2021年我国外贸形势分析[J]. 中国统计, 2021(12): 20-23.2. 李明. 2021年全球贸易发展趋势及对我国外贸的影响[J]. 国际贸易问题, 2021(5): 30-35.
五、致谢
致谢部分应感谢对报告完成有帮助的人员或机构。例如:
感谢我国政府的对外贸易政策支持,为我国外贸工作提供了良好的外部环境;感谢东部沿海地区的企业家们对我们工作的关心和支持,为我国外贸工作的发展提供了有力保障。
六、附录
附录部分包括一些重要的数据、图表、计算方法等,一般不在正文中呈现。例如:
附录:2021年度我国外贸进出口数据
单位:亿美元
来源:国家统计局
2021年我国外贸进出口数据统计:
1. 进出口总额:4.16万亿美元2. 出口总额:2.14万亿美元3. 进口总额:2.02万亿美元4. 贸易顺差:1200亿美元
要求主要包括标题、正文、署名和日期、报告摘要、参考文献和致谢等部分。撰写总结报告时,应注意简洁明了、逻辑清晰、排版整齐等特点,以便读者快速了解报告内容。