一、引言
查新报告是根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件。其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。
二、查新报告的总体格式
查新报告须采用科技部规定的统一格式，报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。查新报告内容包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。
三、查新报告各项内容的著录要求
报告编号：由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：左起前4位为年代号（如：“2009”）；第5～7位固定为教育部的行政编码“360”；第8～12位为教育部授权的查新站编号（不足位者在其前面补零）；第13～16位为本查新站承接课题数的流水序号（不足位者在其前面补零）。
四、查新报告的表述层次规范性与简洁、流畅性
行文简洁，措辞严谨，词语规范，文字、符号、剂量单位应当符合国家现行标准和规范要求。
五、查新争议及其解决方法
解决查新争议原则：以事实为依据，以法律为准绳的原则；以政策为指南的原则；在适用法律上一律平等的原则。解决争议的方法：和解；调解；仲裁；诉讼。
六、查新报告的撰写要求
查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。查新点与查新要求主要包括查新点：是指需要查证的内容要点；查新要求：（1）通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）对查新项目分别或综合进行对比分析；（3）对查新项目的新颖性做出判断。
七、文献检索范围及检索策略
应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。
八、结论
查新报告是科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等的重要依据，希望各查新机构能够按照本规范的要求，提高查新报告的质量，为我国的科技创新和发展提供有力的支持。