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一、引言
根据我国档案管理法和相关法律法规的规定，档案管理是机关单位的一项重要工作。为了规范我单位的文书档案管理，提高档案管理效率和质量，确保档案的安全与完整，我们单位在XX年XX月开展了文书档案自查工作。通过自查，我们发现了一些存在的问题，为了更好地解决问题，提高文书档案管理水平，我们制定了相应的整改措施。
二、自查情况
1. 档案资料不完整
通过自查，我们发现部分文书档案资料不完整，存在缺失、残缺等问题。主要表现为：部分文件的日期、编号、文件名等基本信息不完整，部分文件未归档，档案室的档案整理、归档工作有待加强。
2. 档案管理不规范
在档案收集、整理、归档等过程中，我们发现存在一些管理不规范的问题。例如：部分文件收集不全面，缺乏全面性；部分档案资料归档位置不明确，查找不便；部分档案资料管理不善，出现虫蛀、霉变等问题。
3. 档案利用不充分
我们单位的文书档案主要用于业务工作、历史研究、政策制定等方面。在自查过程中，我们发现部分档案资料未得到充分利用，存在档案资源浪费的现象。
三、整改措施
1. 加强档案资料收集工作
针对档案资料不完整的问题，我们单位将加强档案资料的收集工作，确保文件资料的完整性、准确性。同时，我们将完善档案资料的编号、归档制度，确保档案资料的有序管理。
2. 规范档案管理
为了提高档案管理的规范性，我们将对档案室的基础设施进行升级改造，确保档案室的安全、防火、防盗、防潮等条件达到标准。同时，我们将完善档案资料的整理、归档制度，规范档案管理流程。
3. 提高档案利用效率
为了充分发挥档案资源的作用，我们将加强档案资料的利用工作，积极为业务工作和政策制定提供有效的档案支持。同时，我们将加强档案资料的数字化、网络化建设，提高档案利用的便捷性。
四、总结
通过本次文书档案自查工作，我们发现了一些存在的问题，但同时也为提高文书档案管理水平提供了有力的支持。我们将按照整改措施，加强文书档案的管理工作，确保档案的安全、完整、有序，为我国档案事业的发展做出更大的贡献。