一、基本概况
我司共开发住宅小区xx个,建筑总面积达xxx平方米,其中实施物业服务管理的住宅小区xx个,管理面积达xx平方米,从事物业管理人员xxx人,持证上岗的xx人。
二、物业管理基础工作
严格按照规划要求,明确了小区的建设住宅配套设施和物业用房,截止目前,我们房地产开发公司共开发有住宅小区xx个,均按规定了申报物业用房,物业用房面积约xxx平方米,并将物管用房和小区住宅配套设施纳入物业档案管理。在日常管理工作中,分管负责人深入各住宅小区,查看小区现场的实际工作情况,广泛征询业主意见,根据各小区特点,认真指导各小区物业部门完善工作流程,建立健全物业服务工作流程,24小时值班制度,财务制度,卫生制度,报修制度,门卫保安制度等各项管理制度,并要求各物业服务小区至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。
三、房屋管理与维修养护
1、我司管辖的住宅小区主出入口均设有小区保卫值班室,保卫人员坚持24小时值班制度,并在主要路口设有路标,门幢楼层标示明显,极大方便了小区业主。
2、严遵规划,保护房屋用途。小区内无业主违反《业主规约》,违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途现象。
3、室外封闭统一,空调安装有序。
四、投诉(需求)受理及业主满意度情况
2014年即将进入二季度,在过去的时间里,物业管理有限公司在房管中心物业科的正确领导及大力支持下,全体员工始终坚持“业主至上,和谐共赢”的服务宗旨,以业主需求为已任,安全管理为重点,不断规范物业服务标准。在全体员工的共同努力下,不论是小区安全防范、园容园貌还是公共设施的维护等方面做了大量的工作。目前全体员工呈现出了良好的精神风貌,由于房管中心各级领导监督到位,纠正及时,加上公司全体员工的尽心尽责及广大业主的积极配合,物业管理有限公司目前各项工作都呈现良好的局面,具体表现在:一、投诉(需求)受理及业主满意度情况:2014年1月份至3月31日,共受理投诉(需求)电话及来访件,其中需求咨询类件,投诉类件,售后保修、维修类4105件;已完成件,未完成件(主要为售后漏雨维修待验证的方面或业主不在本地,不急于维修的),综合完成率%。在业主满意度调查方面,我公司采取的是客服部随机抽取业主的方式每季度进行一次问卷调查,每月进行现场采访的形式了解业主的相关意见及建议。通过客服部的综合调查,一季度业主对我公司的综合满意度在95分以上。
五、收费情况
按照工作方针目标及总预算,应收物业服务费和清理三项资金等收费任务,按照物业公司清收计划安排顺利开展。