尊敬的XX教育局：
我代表XX学院，就设立XX函授站事宜，向您提交本报告，以便您能全面了解我们的计划和目标。
一、学校简介
XX学院是一所省属全日制普通高等学校，创办于19XX年。学校坐落于XX市高教园区，校园占地面积XXXX亩，校舍建筑总面积XX万平方米，其中，教学行政用房总面积XX万平方米。教学科研仪器设备总值XXXX万元。图书文献总量XXX万册。学校现有XX个教学系部，X个省级研究中心、X个校级研究中心，共有在职教职工XXX余人，其中专任教师XXX人，教授XX人，副教授XXX人，博士（含在读）XX人，硕士（含在读）XXX人。另聘校外兼职教师XXX人，外籍教师X人。安徽省学术和技术带头人及后备人选X人，安徽省高校学科拔尖人才X人，安徽省高校学科带头人培养对象X人，安徽省高校骨干教师X人，安徽省教学名师X人，安徽省教坛新秀X人。我院在国家和省级教学质量工程项目及省学术和技术带头人等方面均位居省内同类高校前列。学校现有全日制在校学生近XXXXX人，成人教育在籍学生XXXX余人。
二、设立XX函授站的必要性
1. 响应国家教育政策：随着我国教育事业的不断发展，成人教育作为教育体系的重要组成部分，越来越受到重视。设立XX函授站，有利于我们更好地满足广大成人学生继续教育的需求，提高他们的文化素质和职业技能，为我国的教育事业发展做出贡献。
2. 优化教育资源配置：通过设立XX函授站，我们可以整合现有的教育资源，提高教育质量，使更多的成人学生能够享受到高质量的教育服务。
3. 提高学校的社会声誉：设立XX函授站，将有助于提高学校在社会上的声誉，进一步扩大学校的影响。
三、设立XX函授站的具体计划
1. 地点选择：我们将在XX市高教园区内选择一处适中地点，作为XX函授站的所在地。该地点应具备良好的交通条件和便利的生活设施。
2. 设施建设：我们将投入一定的资金，用于建设XX函授站，包括教学设施、办公设施和生活设施等。
3. 教学安排：我们将根据学生的需求和条件，安排合适的课程，确保教学质量。同时，我们将积极引进优秀的教师和专家，为学生提供优质的教育服务。
4. 管理模式：我们将采用现代化的管理模式，确保函授站的正常运行。我们将设立专门的办公室和财务部门，负责日常管理和财务工作。
四、预期效果
通过设立XX函授站，我们期望能够实现以下效果：
1. 提高成人学生的教育质量，培养更多的优秀人才。
2. 优化教育资源配置，提高教育效益。
3. 提高学校的社会声誉，树立良好的品牌形象。
敬请贵局审阅我们的设立XX函授站的申请，并给予指导和批准。我们将严格按照要求，认真执行各项政策，努力把XX函授站办成一所高质量、有特色的成人教育机构，为我国的教育事业发展做出更大的贡献。
此致
敬礼！
XX学院
日期：20XX年XX月XX日