欢迎来到61范文网!
您现在的位置:首页 > 综合范文

采购员岗位职责12篇

时间:2023-09-02 09:44:43 综合范文

  【导语】下面是热心会员“shichenganyili”分享的采购员岗位职责12篇,供大家参考。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 篇1

  1、监控面料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

  2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  3、根据服装设计以及货品用料要求,进行面料供应商资源的开发及评估;

  4、依据采购计划寻找合格的供应商,比价控制成本进行合同谈判实施采购;

  5、跟进面料的生产、出货、到货时间,按合同要求完成采购任务,确保所采购的面料产品达到货品用料的质量要求;

  6、负责面料产品入库的质量检验和按要求办理入库手续,并按合同按时进行货款结算;

  7、负责面料产品资料和供应商资料的整理和归档。

采购员岗位职责 篇2

  1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。

  2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。

  3、报表制作,负责制作各类采购报表。

  4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。

  5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。

  6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。

采购员岗位职责 篇3

  1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;

  2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;

  3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;

  4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;

  5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;

  6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;

  7、优化及完善采购管理制度与流程;

  8、负责与财务部门进行货款结算;

  9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;

  10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。

采购员岗位职责 篇4

  部门:人事行政部

  直接上司:行政主管

  直接下属:

  工作地点:XX

  1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

  2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。

  3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。

  4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。

  5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。

  6、建立完备的供应商资料库。

生鲜采购员岗位职责 篇5

  酒店采购员岗位职责-采购员岗位职

  责范本

  电子采购员岗位职责

  一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

  二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。

  三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

  四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。

  五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。

  六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样

  品后采购。

  七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。

  八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

  九、做好供应商的付款申请。

  十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。 十

  一、搞好调查研究,掌握市场信息。 十

  二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。 十

  三、完成领导交办的其他工作。

  必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的「内部客户」。

  所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。

  可是,创造价值,应该没有部门的差别。

  不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。

  以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。

  一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。

  麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。

  像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?

  采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。

  采购员岗位职责

  一、采购员负责原材料等物资的采购工作。

  二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。

  三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。

  四、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。

  五、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。

  六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作,负责合格供应商的评审。

  七、完成领导交给的其他任务。

  酒店采购员岗位职责

  1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领

  导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

  1.采购归酒店办公室管理。2.负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。3.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。4.按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。5.货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。6.将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备

  查验。7.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。8.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10.收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。11.根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。12.做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。

  1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

  2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

  3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  5、主要了解

  有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。

  9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

  10、做好采购主管交办的其它工作。

房地产采购员岗位职责 篇6

  烟台山海花园投资开发有限公司工程部

  采购员岗位责任制

  一、材料采购员要遵守公司各项规章制度,遵循公司规章制度办事,工作上积极主动,行动上不做有损公司形象和利益的事情。

  二、做好市场调查,加强自身业务、技术、市场信息、政策法规的学习,不断提高自身业务素质,熟悉本职工作。

  三、对工作高度负责,有严谨的工作作风。坚决克服工作中的随意性,高质、高效地搞好服务。

  四、采购员要公私分明,坚持原则,本着质优价廉、节约成本的原则,经多方询价、议价、比价后进行采购,坚决制止在业务活动中索取“回扣”如采购员违反原则或有失职行为,根据情节轻重,给予工资降级或辞退。

  五、严格按已审批的计划单采购,不得随意更改采购计划,对临时变化的情况要及时向上级部门汇报,取得同意后方可更改。

  六、采购员未经上级批准禁止在外赊欠商品,否则不予报销。

  七、对已采购入库完毕的物资要及时办理报销手续,切实做到“一借一清”,杜绝公款私用现象的发生,因特殊情况不能及时结清,要向部长及有关部门说明情况。

  八、对特殊商品的采购要会同有关部门专业人员一同采购,共同协商保质、保量搞好采购。

后勤采购员岗位职责 篇7

  采购员岗位职责

  1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务

  水平,树立为生产服务的观点。

  2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,建立供应商名册。并

  对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力进行评估。

  3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划,要求其对订单上的采

  购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。

  4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供

  应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

  5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期,要求供应

  商针对未交货的订单提供具体的交货安排,如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

  6、负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可

  以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

  7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格

  时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

  8、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。

  收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

  9、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给

  供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

  10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

商场采购员岗位职责 篇8

  商场采购员岗位职责

【篇1:大型商场采购员的职责和工作流程】

《采购员岗位职责》

  1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

  3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

  9.完成采购部部长临时交办的其他任务。 1)采购管理

  进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计 a)业务处理说明 b)功能模块介绍 i 进货订单

  进货订单 是进货业务的起点。

  在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。ii 进货开票

  当进货业务发生时,需要做一张 进货单。进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。进货单 存盘后生成一张 未审核进货单 ;

  只 保存 不 审核 的 进货单 不增加商品库存;

  只有经过审核的 进货单 才增加商品库存,同时增加 应付账款 ; 在进货开票时可以选择 最近进价 或 进货价 作为缺省进货单价; 在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。iii 进货审核

  进货单保存后生成一张 未审核进货单。

  未审核进货单 通过 进货审核 便成为 已审核进货单。进货审核 使商品的库存数量增加,同时增加 应付账款。iv 进货退回

  本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

  本模块可以处理 原单进货退回 和 非原单进货退回。

  进货退回 将减少库存数量。v 进货结算

  进货结算 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。进货结算 的结果使 应付账款 减少。vi 预付款管理

  在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。

  当 进货结算单 上的 付款总额 大于 付款合计 时,系统自动将余款转为预付款。

  预付款应可输负数。

【篇2:超市采购员工作职责】

  超市采购员工作职责 工作说明:

  公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的最大价值。.1 基本规定事项

  1.作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。

  2.采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。 3.采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。

  4.控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。5.采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(moduler),促销商品应注明其陈列方式。6.采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  7.采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。 8.采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。

  9.采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。 10.采购人员必须适时开发新商品。

  11.采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策。

  13.采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施。 14.采购应了解商品特性,并突显其特性。.2 专业知识

  作为一个合格的采购员,除应具备丰富的商品知识外,还应了解与采购有关的法律、法

  规等相关的专业知识。具体如下:

  国家规定的商品检验标准; 商品安全期限; 商品品质的辨别方; 商标知识;

  销售技巧;

  商品功能;

  商品的制作技术;

  商品制造成本的构成;商品价值的显现方法;供应商的优缺点;

  商品的季节变化规律;供应商谈判技巧。

【篇3:大型商场采购员岗位操作手册】

  大型商场采购员岗位操作手册

  一、岗位概述

  岗位名称:采购员

  直属部门:商场办公室/店长办

  直接上级:商场办公室/店长办主任

  适用范围:各商场

  二、岗位职责 1、负责比价采购商场各部门所需物品。

  2、负责商场每月办公用品的预算、比价采购、发放及建档。 3、负责商场员工宿舍的租赁及租金结算工作。4、负责商场临时性急需品的采购。

  5、及时完成上级领导交办的其他各项工作。

  三、主要工作

  1、商场各项物品的比价采购、建档工作。

  2、商场各部门日常文书、资料、物品等的邮寄工作。 3、员工宿舍的租赁及租金结算工作。

  四、辅助工作

  1、协助财务等部门做好采购物资的入库、盘库等仓库管理工作。

采购员岗位职责范本 篇9

  1、负责诊所病人日常所需药品的统计、采购、记录、盘存;

  2、负责药品到货质量验收,对所有药品质量负责;

  3、严格执行处方审核工作,确保顾客用药安全;

  4、执行药品采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责药品采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  5、填写有关药品采购表格,提交药品采购分析和总结报告。

采购员岗位职责与岗位要求 篇10

  1、按要求完成各自工作范围内采购任务,按时、按质、按量控制各部所需各种材料,确保项目能顺利进行;

  2、每月汇总采购资料,协助财务进行成本核算;

  3、建立材料采购供应渠道以及可靠的供应基地,并不断挖掘供应商;

  4、材料问题的及时协商以及处理;

  5、严格按照采购流程采购;

  6、遵守公司的各项规章制度。

超市采购员岗位职责 篇11

  1.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。

  2.加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

  3.采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的.团队协助精神。

  4.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

  5.做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。

  6.及时完成上级安排的其他工作任务。

食堂采购员岗位职责 篇12

  1.搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。

  2.大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

  3.廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。

  4.严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。

  5.在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故,采购人员必须负责。

  6.协助食堂总监做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作,认真做好责任区的清洁卫生工作。

  7.除完成本职工作外,还要积极完成领导交办的其他工作任务。