行政专员岗位职责描述 篇1
1、负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。
2、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3、负责公司资质、证照年审维护工作。
4、负责各项活动（会务活动、员工活动等）的组织。
5、协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6、按时完成公司领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责描述 篇2
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作；
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作；
3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作（包括采购工作合理性、准确性）
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员岗位职责描述 篇3
1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料；
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作；
3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等；
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检；
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理；
7、公校日常需求对接；
8、月固定费用付款申请；
9、配合总经办进行项目的跟进；
10、领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责描述 篇4
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
行政专员岗位职责描述 篇5
1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；
2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；
3、负责部门人员的.工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；
4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；
5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；
6、负责公司行政外联工作事务。
行政专员岗位职责描述 篇6
岗位职责：
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；
3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
岗位要求：
1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；
2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；
3、熟练使用各类自动化办公设备；
4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；
4、工作认真负责、积极主动、条理性强；
5、具有较强的团队合作精神及保密意识。
1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；
2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；
3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；
4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；
5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；
6、负责实施责任区域的6S相关工作。
行政专员岗位职责描述 篇7
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
行政专员岗位职责描述 篇8
1、负责公司基础设施建设与办公环保障，营造良好的办公环境;
2、负责公司各类固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理与发放;
3、负责重要客户的来访接待与大型会议会议的支撑与保障;
4、负责公司行政类活动的组织与管理;
5、负责消防管理：消防巡查、器材点检、消防档案管理。
行政专员岗位职责描述 篇9
行政专员岗位职责
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使
公司有一个良好的工作环境；
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；
8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。
行政专员岗位职责描述 篇10
行政专员岗位职责
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
0负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
1配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
2完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求：
大专以上文化水平，管理类专业毕业；
熟悉计算机操作；
工作热情积极，热爱本岗工作；
有较强的工作责任心和上进心；
具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。