欢迎来到61范文网!
您现在的位置:首页 > 综合范文

内勤岗位职责14篇

时间:2023-10-16 13:44:24 综合范文

内勤岗位职责 篇1

车队内勤岗位职责

1.协助部门工作,督促驾驶员对车辆做好例行保养,接听要车电话并详细做好记录。

2.负责车队内部各种数据的统计工作,每月底向部门领导上报统计数据,并负责每月养路费的购买。

3.每月以图表的形式将各车驾驶员油料行车公里数统计制表,并统计各用车单位公里数及维修数据提供部门经理。 4.负责车队驾驶员发票的报账工作及各种物资、票证的发放。

5.负责文件信函的收发及办公室接待、清洁和员工考勤,工资造表、发放。

6.完成领导交办的其他任务。

内勤岗位职责 篇2

  1.协助销售经理处理OTC部日常事务;

  2.接、发、处理和保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递和处理;

  3.协助全国各省区办理发货、开票、样品、委托书和各种资料等事宜;

  4.协助业务员回款,提供应收账款及其相关信息;

  5.每个月度对合同、费用、销售数据等情况进行统计;

  6.协助其他部门与OTC部的沟通及相关工作;

  7.完成领导交给的其它任务

内勤岗位职责 篇3

  1 在公司办公室主任的领导下,协助办公室主任的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。

  2 负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

  3 在办公室主任的领导下开展人事管理工作。

  4 负责公司人事档案的建立、保存。

  5 负责起草公司有关各项培训管理规程及计划,建立并维护培训档案,并具体协调与组织培训活动。

  6 负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划,建立并维护健康档案,并具体协调与组织人员体检。

  7 负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

  8 完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责 篇4

  招商部内勤岗位职责

  1、负责文件资料的登记、打印、复印、发放、装订; 2、定期向行政部报办公用品计划,领取、保管登记和按规定发放公司办公用品;

  3、负责接转电话和记录来电客户信息,并定期对客户信息进行统计;

  4、整理一期、二期商户信息统计表,与财务及时对接缴费信息,及时更新表格信息;

  5、给商户发放缴费通知单;

  6、对置业顾问提供的客户登记及时进行更新,并及时与各项目销秘进行对接;

  7、收到各项目房源更改信息后及时更改房源表和销控表,并立刻修改张贴在墙面上的房源表,便于置业顾问随时查看最新房源信息;

  8、安排好值班次序和内容以维持好办公室卫生;并对值班人员工作进行监督,维持销售大厅工作秩序;

  9、做好每日例会会议记录,并在每日例会上宣布最新房源信息; 10、客户成交后认真做好房款计算并填写合同,对合同进行审核后签订合同;

  11、客户反馈的问题及时向公司各部门反应并与客户保持友好关系;

  12、按照公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性付款客户资料及时转入财务部;

  13、负责对公司下发的新任务按时完成; 14、保守公司秘密,对客户信息等文件谨慎管理; 15、做好每天工作总结及第二天工作计划,写好备忘录。

  招商部马会勤 2011年2月21日

内勤岗位职责 篇5

  公司前台职责

  一、岗位职责

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

  3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

  4、保持前台环境清洁。监督办公室卫生,以及违法制度人员。

  5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

  6、负责晨会音乐播放,各项会议笔记记录。

  7、每天在《上海200家》群里播报当日值日人员,并通知到本人。

  二、工作具体要求

  1、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期间有员工长时间出入(2小时以上),提醒他写《外出申请》,并打卡(包括拜访客户)。

  2、开会安排:晨会:8:30(音乐播放通知开会),负责舞蹈音乐,三拜音乐播放。中午:12:00通知开会。午会:13:30(音乐播放通知开会)负责播放舞蹈音乐。夕会:17:30通知开会。

  3、做好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

  4、公司来往邮件,快递集中放置在前台内,不得随意摆放在办公室。

  5、每日询问吃中餐的伙伴,登记之后汇报给做饭叔叔阿姨。

  6、下班之前对办公室进行检查,是否有安全隐患,个人私人物品是否有摆放在公共区域,当日值日是否有打扫。并提醒最后离开办公室的员工关灯关门窗。

  7、监督事项:①早饭必须在晨会之前解决,上班以后不得在办公室吃东西。一经发现,个人以及连带小组老大一起成长50元。②上班当天8:00-22:00不容许看视频,打游戏。违反者罚款50元,写检讨1000字。③办公室整体形象,卫生管理。

  8、月汇报:①每个月月底汇报当月米,菜开销。②当月监督情况汇总。

  备注:以上职责如未做到位,当计入当月绩效考核中,以上监督如没有及时管理,将连带接受相应成长。

内勤岗位职责 篇6

  4s店内勤岗位职责

  1、4S销售内勤岗位职责

  1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

  2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5负责本部人员的评估汇总工作。

  6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

  2、4S店销售内勤岗位职责

  协助店长做好门店运营和团队建设,主要为数据录入、会务筹备、人事行政等。

  1、负责店面销售日报及销售收入账务处理,负责录入销售系统CRM和财务系统K3;

  2、负责店面各类销售会议的开展,各类营销会议的会务工作;

  3、店面整洁、产品陈列规范有序,物料采购和订购;

  4、协助店长做售后服务和处理投诉。

  3、4S店销售内勤文员岗位职责

  1、负责整车销售服务和进店客户咨询服务;

  2、负责整理各车型的销售资料及客户档案;

  3、负责开拓产品的销售市场,完成各项销售指标;

  4、负责挖掘客户需求,实现产品销售;

  5、负责售前业务跟进及售后客户维系工作。

  4、4S店销售内勤岗位职责

  1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

  2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4、负责本部人员的绩效考核工作。

  5、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

  5、汽车4S店销售内勤岗位职责

  1、严格保守公司机密。

  2、负责销售日报和销售台账的记录。

  3、每天将销售日报及时上报与公司领导。

  4、做好销售顾问的业绩记录,并及时时间销售经理回报。

  5、负责部门报表、资料的制作、归类于管理,做好交接工作。

内勤岗位职责 篇7

  1、熟悉工程、秩序物料管理、仓库管理;

  2、统计每月日常费用,合同付款报销等;

  3、熟悉办公软件;

  4、做事认真负责,有条理,执行力强;

内勤岗位职责 篇8

  采购部内勤岗位职责

  工作内容:根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

  岗位职责:

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;

5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

  工作要求:

1、积极热情、认真负责。

2、上班必须保持仪表整洁,服饰整洁端庄,搭配协调,头发梳理整齐不凌乱。

3、对内对外应举止大方,文明有礼,态度和蔼,热情周到。

内勤岗位职责 篇9

  销售内勤岗位职责

  1、完成日常签约资料准备工作

  2、负责客户服务工作。

  3、负责销售合同、补充协议、按揭合同等解说、签定工作。

  4、负责客户应交款项的催收工作。

  5、负责各类签约部门表格日常维护、更新工作。

  6、随时保持良好的工作仪态、仪表。

内勤岗位职责 篇10

  办公室内勤岗位职责

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤岗位职责 篇11

  1、负责辖区终端客户(药房/门诊)的.开发和管理;

  2、负责销售终端维护和促销推广工作;

  3、负责辖区内药品销售档案的建立和管理;

  4、定期拜访客户,定期对终端市场进行检查;

  5、协助销售经理进行销售谈判、起草销售合同、做好定期结算和结款工作;

  6、负责药品市场信息收集与反馈。

内勤岗位职责 篇12

  1、接受客户咨询,协助销售人员收齐病2组织材料

  2、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作

  3、完成本部门行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务

  4、负责本部门文件的手法及部门资料的文件管理工作

  5、完成领导交代的其他临时性的工作

内勤岗位职责 篇13

  1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;

  3、做好本部门员工的考勤、考核管理;

  4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密,防止遗失、损坏;

  5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;

  7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。

  9、认真完成上级领导安排的各项工作。

内勤岗位职责 篇14

  物业部内勤人员岗位职责

  1、负责物业部住户资料和物业部文件资料等到统一管理工作。

  2、建立、建全档案制度。所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料。资料类别分类如下:

⑴、工程图纸类别:土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。⑵、住户资料:住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。

⑶、物业项目交接资料:房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。

⑷、物业部资料:管理规章制度、物业部责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。

⑸、技术书籍。

  3、熟练掌握电脑基本操作的文件编辑,把经常变更的有关资料输入电脑备查。

  4、负责物业部打字、复印和传真等到工作,并负责文件的报送、收取和物业部报刊、信件发放。

  5、熟悉物业辖区内的单元户数和面积,以及管理费、水、电费等到收费标准及计算方法,并协助收费工作。

  6、承办物业部各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。

  7、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等到工作。

  8、完成物业部交办的其他任务。