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董事长秘书岗位职责8篇

时间:2023-10-26 10:55:14 综合范文

董事长秘书岗位职责 篇1

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责 篇2

  1.负责董事长日常行程 工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

  2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

  3.相关制度的撰写;

  4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

  6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

  7.协助董事长处理突发事件;

  8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;

董事长秘书岗位职责 篇3

  1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;

  2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

  4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

  5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

  6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

董事长秘书岗位职责 篇4

  1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

  2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

  3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

  4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

  5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

  6、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

  7、为董事长的决策工作,提供数据支持参考;

董事长秘书岗位职责 篇5

  岗位职责:

  1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

  2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

  4、负责董事长的日常行程安排;

  5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

  6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  任职资格:

  1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;

  2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

  3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

  4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

  5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。

  

董事长秘书岗位职责 篇6

  1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;

  2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

  3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

  4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;

  5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

  6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责 篇7

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责 篇8

  1、负责董事长日常行程 工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

  2、负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

  3、相关制度的撰写;

  4、协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

  5、掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

  6、做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

  7、协助董事长处理突发事件;

  8、做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;