一、述职报告的概念
述职报告是各级干部及其他岗位责任人在人事考评活动中，向本系统、本部门领导和干部、群众陈述任职情况、汇报工作实绩时，根据职务或职责考核标准进行自我总结和自我评估的书面汇报材料。述职报告是对任职者进行实际考核的一种重要形式，有利于述职者与各方面沟通关系，有利于提高述职者的思想水平和工作能力。根据写作目的，述职报告可分为任职期述职报告、年度述职报告和竞岗述职报告。
二、述职报告的特点
1. 主体的个人性
2. 内容的特定性
3. 作用的考察性
4. 语言的通俗性
三、述职报告的结构
述职报告的结构由标题、正文和落款三部分组成。
1. 标题
一般写“述职报告”或“我的述职报告”即可；也可采用双行式标题，还有时间加文种式。
2. 正文
由前言、主体、结尾三部分组成。
①前言
简要交代任职概况，回答何时起任何职，岗位职责是什么及这次述什么内容，有时还要简要叙述履行岗位职责的主要成绩，对自己所任工作的总体评价，以确定述职的范围和基调。
②主体
选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对群众迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深入分析研究，做出具有一定理论层次的概括。
③结尾
总结自己过去一年的工作，指出存在的问题和不足，提出改进措施和目标，表示自己将更加努力地工作，为团队和公司的发展做出更大的贡献。
四、年终述职报告的撰写
年终述职报告是员工对过去一年工作进行自我总结和评价的书面材料，是公司考核员工工作表现的重要依据。撰写年终述职报告时，应注意以下几点：
1. 实事求是，突出重点，不要夸大事实，避免空泛和空洞。
2. 重点突出自己在工作中的成绩和不足，以及对公司、团队发展的贡献。
3. 语言表达要简练明了，通俗易懂，避免使用复杂的词汇和句子。
4. 结构要清晰，包括标题、正文和落款三部分。
通过以上几点，相信员工能够撰写出一份高质量的年终述职报告，为自己的工作和发展打下坚实的基础。同时，也有利于公司对员工的工作进行客观、公正的考核，提高公司的整体运营效率。