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尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!根据公司述职方案要求,现将我2020年度任行政主管期间的工作进行述职,不当之处请领导们给予批评指正。
一、个人简介及工作职责
我叫XXX,行政主管,2016年6月毕业于XXX职业学院,2016年3月底到 current company 上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下,我认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;三是夜间值班签到情况的检查与落实;四是印章的管理工作;五是传真电话的接听及传达落实;六是公司领导安排的其他工作。
二、主要工作内容及业绩
(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。起草、审核公司通报、通知、会议纪要、规章制度、工作总结等材料共计200余份,编写大型发言材料10份,共计5000余字。上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。
(二)认真做好督查监督工作。严格按照《督查管理规定》,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度,调度事项30项,按期完成25项,有5项工作正在向前推进。
(三)加强基础管理,创造良好工作环境。行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;收发文件的准确及时,及时处理领导批示的公文;办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
三、加强服务,树立良好风气。行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
总结,在过去的一年里,我认真履行行政主管职责,努力提高工作水平,取得了一定的成绩。在今后的工作中,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。请领导和各位评委对我的工作给予指导和监督,谢谢!
行政主管:XXX2020年x月x日