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工程档案管理述职报告

时间:2024-04-25 15:48:43 述职报告

  时光荏苒,转眼间我已在某工程档案管理部门工作了四个多月。这是我人生中第一份正式的工作,对于我来说具有特殊的意义。在这四个多月里,在上级领导的带动下,全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务。现将我的工作情况作简要汇报。

  一、20xx主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作。

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作。

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件。

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。

  二、工作成果与反思

  自入职以来,我始终以高度的责任感和事业心来完成本职工作,把以往的实践经验应用在工作中,严于律己,克尽职守。同时,我积极团结同事,沟通协调工作中存在的问题,不断提高自己的工作能力,立足本职工作。

  在档案管理方面,我参与了整理公司管理规定中的《收、发文管理办法》、《档案管理办法》、《印章管理办法》等,通过整理这些管理办法,进一步深刻了对日常工作开展的流程和要求。同时,我根据已经整理出的相关《档案管理办法》,结合公司实际,在档案工作的专业技术知识等方面,不断学习、借鉴油田公司档案管理好的经验和方法,应用于我的工作中。梳理以前的存档资料,建立健全现有资料的存档规范。

  在处理综合事务方面,我及时请示、确认参会领导,会议前提醒,并提前做好相关准备工作,会后将整理的会议内容,按领导要求传阅并存档。此外,我还做好领导出差的差旅费用报销工作。

  三、展望与计划

  在今后的工作中,我将继续以高度的责任感和事业心来完成本职工作,充分发挥自己的岗位职能,不断提高自己的工作能力。同时,我将更加注重团队协作,积极沟通工作中存在的问题,为公司档案管理工作的持续发展贡献自己的力量。

  最后,我要感谢公司领导和同事们在工作中给予我的关心和帮助,没有你们的指导、关心和协调,我无法完成如此多的工作任务。同时,我也要感谢本项目档案的整理工作,让我积累了宝贵的经验财富,为下一个工程的档案整理打下了坚实的基础。