一、引言
为了保证我司印章使用的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查。现将自查结果报告如下:
二、自查的主要内容
本次自查的主要内容包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
三、自查的情况
经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:
1. 印章刻制方面:我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。
2. 印章启用方面:我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。
3. 印章的保管方面:我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
4. 印章使用方面:我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
5. 印章交接、移交方面:非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
四、结论
通过本次自查,我部对印章的审批、使用、管理有了更深入的了解和掌握,对于发现的问题,我部将采取有效措施进行整改,以确保我司印章使用的正确性、安全性。